餐飲報銷制度
在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的餐飲報銷制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
餐飲報銷制度1
為了加強我校的財務管理工作,發揚艱苦奮斗,勤儉節約的優良傳統和作風,嚴格財經紀律,特制訂《發票報銷制度》,以規范我校的財務收支行為。
1、所有要報銷的票據必須有經手人簽名,財務主管領導簽字,校長審核簽字,缺一不可。
2、會議費、活動費及招待費的管理
。1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公研究同意并決定其總金額方能開支。
。2)對外活動的'接待費,按學校有關制度規定由校長同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,并簽字報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經辦人負責。
。3)上級的各項收費,報銷發票時,要出具上級征收費的文件或通知。
3、其他票據(如旅差費、接待費等)根據相關文件執行。
餐飲報銷制度2
為了加強學校現金管理,明確使用范圍,結合實際制定本制度。
一、現金支出
1、學校的所有支出必須經過嚴格審核,手續完備,遵守財經紀律;
2、原則上金額在1000元以上的',一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領導審核批準后可支付現金;
二、報銷
1、現金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規定和要求的發票,發票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面;
2、現金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據,報銷人要在單據顯著位置寫明實際報銷數;
3、現金報銷經經辦人簽字→財務審核→分管領導簽字→領導批準,方可報銷;
4、報銷人要認真如實填寫現金報銷單,包括報銷事由,報銷單據張數,大小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規定,有無單證錯誤。
5、對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
餐飲報銷制度3
一、凡要支取支票、匯票、信匯、電匯的各種借款和報銷業務,必須詳細填明收款單位全稱。匯款需同時具備對方銀行帳號、結算行全稱。
二、凡對外支付加工費,協作費、工程款等開支項目,必須有雙方簽定的合同或協議書,大項工程款必須具有工程結算單。
三、報銷用的發票必是國家監制統一發票。不符合規定要求的發票,一概不予報銷。購買各種物品、材料的發票,必須有購貨單位全稱、品名、數量、單價和金額,有收款單位財務章。否則財務處有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發票應附清單。
四、報銷用的發票必須按財務規定辦理三人簽字手續,其中一人為負責人。各單位購買物品、材料、辦公用品、技術圖書、資料等,必須嚴格執行驗收制度,任何人不得在未見實物的報銷單上簽署驗收人,如有發現假票、假報銷、虛報假帳時,要按違反財經紀律處分,情節嚴重的要按貪污金額大小追究刑事責任。
五、對連號發票沒有特別說明的,一律不予報銷。對超現金報銷金額起點以上的支出(限額1000元,國家規定現金使用范圍內的.除外),北京地區請使用轉帳支票,外地支出辦理匯款。
六、每年度發票的報銷截止日期為次年3月31日。
七、個人立項的課題費比照上述規定辦理。
餐飲報銷制度4
1、教學及辦公所需物品,由財產保管員根據庫存及實際需要情況,每月制訂購貨計劃(填寫請購單),經總務主任批準后辦理。
2、如因教學或辦公需要請購計劃外物品時,必須填寫請購單,并按規定由核準部門主管申請,總務處核準后辦理,未經核準的一律不予報銷。
3、各組室所需物品應提前三天填寫請購單,總務處在接到經批準的請購單之日起三天內力爭辦理完畢。(如市場售缺須及時向請購人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。
4、購物后,發票、物品必須經財產保管員驗收簽章。再由總務主任簽字后由采購員向財會人員辦理報銷。所購物品不得直接交給請購人。
5、在驗收物品時,發現所缺應及時查究,發生重大差錯必須及時向校長匯報。
6、校財產保管員必須檢查請購之物品有無重復庫存,避免浪費。
餐飲報銷制度5
為了進一步加強會計基礎工作,提高預算執行的有效性,規范經費報銷行為,更好地為教學、科研、后勤等工作服務,根據國家相關財經法規及學校的有關制度,結合我校實際,特制定本辦法。
第一條本辦法所指經費為科研經費以外的所有各類教育事業經費?蒲薪涃M的報銷按照《北中大學科研項目經費管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執行。差旅費的報銷按照《北中大學公務差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執行。
第二條財務報銷審批要求
。ㄒ唬┧薪涃M支出須符合項目預算和合同規定的開支范圍、標準。單筆支出金額在20萬元以下由經費負責人審批,20(含)—50萬元由經費負責人和財務分管處長簽批,50(含)—100萬元由經費負責人、財務處長和分管校領導簽批,100萬元(含)以上由經費負責人、財務處長、分管校領導和校長簽批。
(二)實行報賬一支筆制度,所有票據嚴禁他人代替單位(項目)負責人簽字。
(三)報賬單位應按要求填制各類報賬單據,注明所報內容、經費項目名稱等信息,經費審批人在審批時,需在原始憑證上簽批同意報銷的票據張數和金額。
第三條財務報銷審核要求
。ㄒ唬┢睋芾
1、原始票據管理要求
(1)外部發票和行政事業性收據:報銷的發票必須有國家稅務局或地方稅務局監制章,并加蓋發票單位發票專用章或財務專用章,并且在稅務機關規定的發票使用有效期內;行政事業性收據必須有省或市級財政部門統一印制的收據監制章并加蓋財務專用章。
。2)發票項目如客戶名稱(必須為北中大學)、開票日期、內容、數量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全,發票大小寫、鋸齒金額必須一致,書寫規范,否則不予報銷。
。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發票,須由報銷經辦人登陸國稅或地稅發票查詢系統查詢發票真偽,持打印的查詢結果方可報賬。
(4)報銷日常辦公經費的票據時限原則上應在一年之內;科研經費報銷票據原則上不得超過項目執行期限。
。5)原則上不得用復印件或其他證明材料代替原始票據作為報銷憑據。
2、原始票據的粘貼要求
所有原始票據必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學票據粘貼單上并填列北中大學原始憑證匯總表,標明票據的數量、金額、支付方式,否則不予受理。
3、領款和交款必須有領款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現金付(收)訖章。如屬代為領款的,須代理人簽名,不得冒充領款,否則由此造成的一切后果自負。
4、借款票據要求
。1)借款時必須填寫北中大學一式三聯借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經手人等,經單位負責人審批后方可辦理。轉帳結算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。
。2)借款人必須為本校正式職工。
。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個月之內報賬或歸還。
5、長途連號車票、定額發票(除停車場的小額定額發票)等不符合規定的票據不得報銷。
。ǘ┙涃M管理規定
1、本校人員各類獎酬金、勞務費、助研費、試驗費、專家咨詢費、臨時工工資和學生獎助學金、外聘專家咨詢費、報告費、答辯費、評審費等費用的發放原則上須直接支付到個人銀行卡中。
2、采購1000元(含)以上的物品按規定通過支票轉賬或使用公務卡結算。
3、通過財政性資金購買貨物、工程和服務的須事先將采購計劃報國有資產管理處,報賬時須持發票、合同、政府審批和采購的相關資料。
4、各單位購置儀器設備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)—1000元且總價大于50000元以上的`須持發票到儀器設備處辦理固定資產入賬手續。
5、基建、修繕工程項目按《北中大學基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執行,報銷時須提供發票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。
6、在商場和超市購買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價、數量的明細發票,否則,需提供附有開票單位出具的帶有財務專用章或發票專用章的與發票金額相符的物品明細清單或超市、商場的原始機打購物小票,按要求填寫物品驗收單,經單位負責人、經辦人、驗收人簽字方可報賬(經辦人與驗收人不得為同一人)。
7、會議費的報銷規定:
。1)校內舉辦或承辦會議,須提交會議紀要或會議通知以及會議預算(注明事由、天數、參加人數、會議地點等)方可報銷。
。2)參加國際會議由旅行社出具票據的,需附會議通知和情況說明并由單位負責人簽批后方可報銷。
8、學生實習費報銷須持接收實習單位開具的正式發票,如遇特殊情況無法開具正式發票的,必須說明相關理由并開具接收實習單位的收據,由部門負責人和財務負責人簽字后方可報銷。
9、郵電費的報銷規定:
。1)各部門辦公電話費可以在行政經費中支出,個人手機、住宅話費不允許報銷。
。2)凡是匯款的郵費或手續費都必須與發票一起報銷。
10、預借收據須填制“北中大學財務處預借收據申請表”,本著“款回單撤”的原則,應在收款同時及時撤銷借條,否則不再出借收據。
11、已報賬需查詢憑證者,須由財務報賬人員協助查詢,未經允許,不得私自翻閱憑證。
12、所有租車業務必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協議。
13、購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據不得報銷。
14、所有報賬人員應為本校正式職工,不得由學生、外來人員代替報賬。
第四條本規定未盡事宜,執行國家有關規定,由財務處負責解釋。
第五條本規定校長辦公會通過后自公布之日起開始執行。
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