2016年最新年會(huì)策劃方案

方案名稱(chēng)：XXX年年會(huì)

方案背景

華奧奧迪成立至今，通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來(lái)，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國(guó)傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過(guò)，讓大家感受到中國(guó)節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。

活動(dòng)目的

(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力，及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，整合資源，再創(chuàng)輝煌

(2)調(diào)動(dòng)員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài)，提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感

(3)圣誕節(jié)和中國(guó)的元旦節(jié)一起過(guò)，讓員工學(xué)習(xí)到外國(guó)文化時(shí)也感受到濃濃的中國(guó)的新年

策劃思路

用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報(bào)員工對(duì)企業(yè)的盡心盡力的付出，同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

組織形式

中西合璧的表演形式

(中國(guó)風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，自助中西餐等)

中國(guó)式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來(lái)賓的自由選擇。

場(chǎng)地選擇

適用于酒店會(huì)場(chǎng)，會(huì)議廳，寬闊的場(chǎng)地，建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好

活動(dòng)前期籌備：

活動(dòng)策劃小組：劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配

活動(dòng)執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會(huì)人員的確認(rèn)，會(huì)場(chǎng)布置，物料準(zhǔn)備等

活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備：

日期 籌備項(xiàng)目

12月5日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間

12月6日前 確定演員及節(jié)目單

12月8日前 確定晚會(huì)菜單、酒水

12月10日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案

12月12日前 確定所有晚會(huì)的工作人員

12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息

12月16日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

12月18日前 籌備好晚會(huì)的全部工作

12月20日前 發(fā)出邀請(qǐng)函

12月23日前 基本確認(rèn)參會(huì)人員

12月24日前 參會(huì)人員名單印制完畢 ，確定好接送來(lái)賓的車(chē)輛

晚會(huì)前一天：確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

晚會(huì)前一天晚上：布置好會(huì)場(chǎng)，舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好。

活動(dòng)流程：

(1)來(lái)賓簽到

(2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞

(3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞

(4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)

(5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：

(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

本方案會(huì)提出對(duì)于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對(duì)的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對(duì)安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場(chǎng)周?chē)�布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。

(2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行

這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng)，并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。

現(xiàn)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái)上空掛滿(mǎn)紅紅火火的燈籠，寓意來(lái)年企業(yè)一路長(zhǎng)紅

紅地毯兩邊擺滿(mǎn)圣誕樹(shù)，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

餐飲區(qū)擺滿(mǎn)各式各樣的中西餐菜色，來(lái)賓根據(jù)自己愛(ài)好選擇

奢華的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出企業(yè)大氣

亮點(diǎn)設(shè)計(jì)

中國(guó)的傳統(tǒng)墨舞的表演

來(lái)自美國(guó)的樂(lè)隊(duì)，熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛

梁祝的凄美愛(ài)情，歌聲感染大眾

整齊有序的踢踏舞，無(wú)比震撼

中國(guó)武術(shù)享譽(yù)世界，精彩絕倫

熱情四射的光管舞，嗨翻全場(chǎng)

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