年會策劃方案的基本要素

活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時(shí)在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。

綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn)：

第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。

第二、活動策劃具有目的性，不論什么策劃方案，都是有一定的目的，不然策劃就沒意義了。

第三、活動策劃具有前瞻性、預(yù)測性，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。

第四、活動策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。

第五、活動策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測、籌劃。

第六、活動策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。

第七、活動策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個(gè)策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。

活動策劃書這樣寫更好：

1、明白給誰寫策劃案

2、策劃的這次活動要解決什么問題

3、案子中要策劃出明晰的活動三個(gè)階段

4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)

5、注意細(xì)節(jié)

下面對以上問題一一解釋：

1、明白給誰寫策劃案。

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。

生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適，雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白，寫案子的時(shí)候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了，豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。

2、策劃的這次活動要解決什么問題。

為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確�；顒訜o非兩個(gè)目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個(gè)階段。

策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動的的三個(gè)階段。

小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊。活動的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。

活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購買的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動的目的。

4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)

活動的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個(gè)歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場看看，買個(gè)回來。

綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個(gè)回來。

5、注意細(xì)節(jié)

在提案的過程中，客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯(cuò)字等。

另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個(gè)很討好的招。

當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。

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