2016春節(jié)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案
為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼, 達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定2016年春節(jié)期間舉辦聚會(huì)活動(dòng),(主要為論壇會(huì)員，當(dāng)然不是會(huì)員的老鄉(xiāng)也歡迎)，
聚會(huì)宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼，
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：2016網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對(duì)象：論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間：2016年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定，AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃：
2、總實(shí)施：
3、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負(fù)責(zé)人： (待定)
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
C、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地，
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組：后勤組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任 務(wù)：a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具，獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置;
f、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段：
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定，費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場(chǎng)地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購(gòu)買：各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購(gòu)買到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動(dòng)的人在XX集合。
b、全部人員到場(chǎng)后,清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號(hào)碼。
c、到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)后，再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二：
a、由主持人宣布活動(dòng)開始。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺(tái)做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報(bào)名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
d、有獎(jiǎng)游戲：促進(jìn)春節(jié)聚會(huì)的娛樂性及網(wǎng)友的參與性，特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎(jiǎng)品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
e、現(xiàn)場(chǎng)為2015年十佳論壇網(wǎng)友頒獎(jiǎng)，由論壇的管理員頒發(fā)獎(jiǎng)品
f、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
g、禮品派送：所有到場(chǎng)的人員都有一份活動(dòng)紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
i、活動(dòng)結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
3、活動(dòng)后期工作：
(1)費(fèi)用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、資金預(yù)算
晚會(huì)所需資金清單
項(xiàng)目 金額 備注
場(chǎng)地租用 500元 先談贊助，再確定費(fèi)用
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 100元 制作1條(規(guī)格：8m 到10M)噴繪畫制作
獎(jiǎng)品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎(jiǎng)品(20-30元)
場(chǎng)地布置 100元 簡(jiǎn)單布置
氣球 10元 200個(gè)，布置場(chǎng)地及游戲道具。
煙花 100元 活動(dòng)結(jié)束之后，到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支：200元
統(tǒng)計(jì)： 1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項(xiàng):
1、人均費(fèi)用：男50元每人，女40元每人。所有費(fèi)用聚會(huì)后全部公開。
2、聚會(huì)是大家的活動(dòng),不是某一個(gè)人的活動(dòng).所以,希望我們每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來(lái)。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動(dòng)提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，如果有臨時(shí)節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!
5、希望屆時(shí)大家多帶相機(jī)，活動(dòng)結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動(dòng)的朋友，默認(rèn)本論壇對(duì)你的肖像的使用權(quán)。
備注：自該策劃公布之日起，請(qǐng)以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職，盡快做好春節(jié)聚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問，請(qǐng)?jiān)诖烁?請(qǐng)各網(wǎng)友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,能不能成功 就看大家的參與了。爭(zhēng)取聚會(huì)取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復(fù)，即日起在論壇管理員報(bào)名用論壇短消息報(bào)名，至少提供手機(jī)號(hào)碼，以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動(dòng)的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價(jià)值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告，廣告位置任選，視您贊助的費(fèi)用而定!
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