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年會籌備方案場地
年會籌備方案場地
年會就是一個企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動之一，通過年會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機會中，凝聚企業(yè)的精神，團結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作，這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣，企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。
會議準(zhǔn)備：
正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。
組織準(zhǔn)備：
成立責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
心理準(zhǔn)備：
在全公司全單位營造年會氣氛，使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
人員準(zhǔn)備：
每個人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創(chuàng)意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責(zé)年會工作的具體采購工作，根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等，攝影人員要求為年會負責(zé)攝影，安排專人，準(zhǔn)備攝影所需用品，為會議全程攝影，包括會議準(zhǔn)備期間，會議出發(fā)現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
會議形式：
一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動。
另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
會議內(nèi)容：
公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想會議議程：年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側(cè)重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以，年會時間最宜召開應(yīng)該以一天開會，一天娛樂對開為宜。
年會日程表的制作是必須的：
要準(zhǔn)備出詳細的時間進度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準(zhǔn)時、有序的保證。
物品準(zhǔn)備：
飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備：每個人的號碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會者，以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數(shù)。
物品配備、注意事宜：
會中的要求和安排，力求每個人的心中有數(shù)，避免在會期間，解釋不必要解釋的問題，遇到混亂，耽擱時間。
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