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學(xué)院2016年會(huì)活動(dòng)策劃方案
新的一年到來(lái)了，小編為你們搜索了一些學(xué)院年會(huì)方案，期待你們來(lái)看哦
一、 年會(huì)地點(diǎn)
大會(huì)地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室
二、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間
擬訂于2015年12月30日(周一) (一)年會(huì)時(shí)間：下午14：30-16:00。 (二)座談時(shí)間：16：20—17:30
三、年會(huì)參會(huì)人員
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會(huì)人員暫按120人計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書(shū)記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng))。
四、年會(huì)前的準(zhǔn)備
(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專業(yè)教研室。 總負(fù)責(zé)人：李岳 賈緒紅 (1)節(jié)目組 王釗 任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂(lè)準(zhǔn)備 (2)宣傳組 李小方
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像 (3)外聯(lián)組 李元 關(guān)相鑫
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、物品購(gòu)買(mǎi)和贊助物品(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等) (4)服務(wù)組 姜梅梅 任務(wù)：a、餐飲服務(wù) b、禮儀工作 (二)會(huì)場(chǎng)布置 (1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在體育館掛上橫幅;
文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯
報(bào)展暨2014新春年會(huì)
2、在門(mén)口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方 3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)休息會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 2、會(huì)場(chǎng)門(mén)口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè); 會(huì)場(chǎng)外：
1、入口處學(xué)院專業(yè)簡(jiǎn)介 2、酒店內(nèi)放置指示牌;
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
14：30-15:00 全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布教職工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體來(lái)賓介紹出席年會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)管理學(xué)院院長(zhǎng)致《開(kāi)幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。 15:00—16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。冷餐會(huì)開(kāi)始 16:00-16:20 企業(yè)代表移步一號(hào)教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開(kāi)年終校 企合作座談會(huì)
六、餐會(huì)食品區(qū)域 酒水區(qū)：雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果 汁、汽水等) 甜品區(qū)：糕點(diǎn)、餐包等 干果區(qū)：花生果、果脯等 水果區(qū)：沙律、果盤(pán)等
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一)年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好2013年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。 (二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格：長(zhǎng)XX米、寬80公分)。 (三)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草教職工大會(huì)院長(zhǎng)上專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。 (四)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見(jiàn)預(yù)算表。 (五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
預(yù)祝大家：新年快樂(lè) 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)，
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