車展活動策劃方案

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大型車展策劃方案

1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題

2.成立會議組織，確定會議主持人

3.確定會議具體議程

4.會議宣傳和氣氛渲染

5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓

6.初步確定會議時間、地點

7.會議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求

9.費用預算、借支票、報銷

10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT

11.確定具體會場(設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿：娛樂、價格;

13.購買或借用會議用品

實物投影儀，激光筆(2)，激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查　兩個燈泡均正常)投影幕(最大的，檢查并試用)膠片(1本)，　膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(若干)打印機、驅(qū)動程序、打印紙等

14.會議接站與禮儀;住宿服務、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器

15.打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單

16.報到，簽到、會前文件發(fā)放

17.場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品

18.場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑

19.會議記錄：錄音錄象、會議記錄

20.媒體應對和會議新聞稿綱要提供

21.會議簡報、紀要等文書起草

22.引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況

23.休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置

24.會議文件清退

25.返程差旅票證服務、會議結(jié)束時收回房間鑰匙

26.檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用;安排與會人員乘車返回

27.報銷、結(jié)帳

28.會議督查催辦

29.會議文書歸檔

30.會務總結(jié)

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