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學生會外出活動策劃書
學生會外出活動策劃書
一、活動前言
電氣信息系學生會生活部從XX年度到2016年度以來，部內已成功舉辦了多次外出游玩活動，有豐富的經驗積累。同時，系內部員和同學對此類活動充滿期待。本次活動，得到系內老師的支持，認可我們的組織籌劃工作。
陽春三月已然來臨，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春風的吹拂下蘇醒。百花盛開，新葉舒展，好一派風光，令人為之陶醉。為增強部內凝聚力，體現團結友愛的團體精神，讓組織部在新學期中體現新的活力，以積極向上的面貌迎接新學期，與此同時也可以緩解一下各位部員的學習、工作壓力，將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動。
上莊水庫遠離城市喧囂，一片鄉土氣息，水庫兩岸有大片的菜地，荷塘，采摘園，水庫北岸環境更優美，納蘭性德博物館，濕地公園就在水庫北岸。
二、活動目的
促進各部員之間的交流，營造組織部的和諧氣氛，鍛煉和培養其實踐能力和團隊精神，實現勞逸結合，提高學習效率，同時豐富課外生活，放松心情，領略美好風景，共同感受大自然的造化神奇，為大學生活增添一縷色彩!
三、活動資源
烤肉方面，飲食材料自行準備或從正規渠道購置，烤肉工具當地租賃。娛樂方面，當地有相應的娛樂設施可供選擇。交通方面，自行前往可選擇公交地鐵，集體前往聯系了租車服務。
四、活動組織
1、活動總負責：張祎、郭丹、王金生、張迪
2、活動策劃：張祎、張迪、李媛媛
3、活動地點：海淀區上莊水庫銀杏灣燒烤服務站
4、活動時間：3月24日
5、參加人員：生活部部員自愿報名
6、乘車路線：
自駕車：八達嶺高速北安河出口左轉→北清路向西走過4-5個紅綠燈看見上莊路藍色大路標
→右轉沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。
公交車：北宮門坐303到上莊水庫下車。
地鐵：安河橋北站坐512到上莊水庫下車。
包車：服務站聯系車輛租賃。
7、經費預算：(報名24人)
租車用費用：400元(28人車)
租用工具費用：400元
飲食：850元
野餐布：50元
五、活動開展
1、前期準備：
1)調查報名：征求每位部員的意見和建議，并詳細向同學們說明關于這項活動的流程和經
費等事項。
a.以自愿的形式統計人數和名單及手機號碼。
b.整理出活動詳細事項，并預算出個人開支及總體經費，詳細列表。
c.開例會時向同學們說明這次春游的各個注意事項，并再次收集意見，最后作最終確定。
2)實地考察：
a.負責人及部分部員曾到目的地或住在周邊，有過實地考察并有游玩經歷。與對方單位作初步交涉，了解其地理方位，環境狀況，娛樂設施，價格等問題。
b.整理和總結考察結果，確定具體事項。
3)聯絡好景區方面，確定保險和租借具體事項。
4)處理好乘車，路線等問題:
a負責人討論，必要時征集同學意見。
b.最終確定個人和集體交通方式的路線。
5)確定分組，分成若干組，便于對同學管理和安全保障。
6)所需物品：食物、水( 同學自己攜帶一部分，部門統一購買一部分)、應急物品。
2、活動進程
1)集體前往的同學早上8:00在學校門口集合，完畢后集體乘車前往;自行前往的同學不規定路線。在去目的地的路上，可大體介紹一下將要進行的活動內容及活動的流程。
2)正常在9：00-9:30之間到達目的地，說明注意事項，集體合影留念，然后分組進行周邊的游玩和中午烤肉的前期準備。
3)中午11:30-1:30開始烤肉午飯，同學們自助進行。
4)下午1:30-2:30自由活動，可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清點人數，帶隊返回。
六、應急措施
1、 若活動前，出現天氣狀況，則活動延期舉行。
2、 若活動時，出現天氣狀況，大風大雨天氣，則女生立即撤往安全地帶，男生件重要物品帶回;若影響較小，視情況而定。
3、 若在活動時，有人身體不適，則立即送往較近的醫院檢查治療。
4、 若不小心失火，要有組織、有紀律的撤離至安全地帶，并及時滅火或撥打消防熱線。
七、注意事項
1.春游可能會遇到低溫陰雨、濃霧、強對流天氣以及雷電的氣候狀況，正是“咋暖還寒時候，最難將息”，所以，安全負責人要注意提示參與人員穿著適當，不必太多，也不要太少，隨身帶件外套保暖與防曬。
2.雨具是春游必須隨身攜帶之物，最好帶一把折傘。
3.春季是一個潮濕多雨水的季節，容易滋生蚊蟲和細菌。因此，要盡量注意飲食安全，避免飲用生水和吃不衛生的東西。
4.春光明媚，風和日麗，正是戶外攝影的好時機。出游之前，拍照負責人最好先檢查一下相機的性能，以免不良情況的發生。拍照后也要妥善保管，小心丟失。
5.活動過程中，每位參與人員應當不亂丟果皮紙屑，不攀折花草樹木，時刻注意農大學生的形象及素質。
6.每位參與人員必須發揚團結協作的精神，密切分工原則，積極配合負責人的安排，注意活動紀律，使此次活動順利圓滿地完成。
7.組織者要準備創可帖，胃藥等應急藥品，每個學生應隨帶身份證。
8.來回路上，安全負責人一定要保障好大家的安全。
9.協助負責人負責活動總結，找出活動的不足，為下次出游積累經驗。
10.關于本次活動的未盡事宜，負責人將另行通知。
11.出行人員都必須服從整體安排，不要自行離開，注意安全。
電氣信息系學生會生活部
2014年3月01日
學生會外出活動策劃書
一、活動概述
1. 活動名稱： 校學生會—紀檢部“郊外秋游”活動
2. 活動時間： 20xx年10月15日
3. 活動地點： 南昌市艾溪湖森林濕地公園
4. 參與人員： 校學生會—紀檢部，所有部門同事(有事無法參加活動的必須提前5天請好假)
5. 活動目的： 部門同事一起通過外出游玩的方式，進一步增強部門同事之間的感情，增進部門同事間的交流與溝通。有助于同事之間工作協調性的培養。
6. 活動宗旨： 快樂游玩，快樂交流，快樂工作，快樂學習。
二、活動內容
活動前期
① 活動策劃： 由所有部門同事共同商討活動的具體流程，統一意見后由 程海林 統一稿件，統一編輯，統一打印。
② 前期考察： 由個別同事組織考察，考察：活動路線，活動時間，活動地點，聚餐地點，活動經費。(已完成)
③ 交通工具： 由 鄒劍蹬 負責提前預定：10輛雙人自行車，3輛單人自行車。預定使用時間：1天，(預計23人)。
④ 經費預算： 由前期考察組完成。預計每人預繳50元。由 曹明芳 管理經費，所有開銷必須開好收據。
⑤ 活動通知： 20xx年10月13日，組織活動會議通知具體時間。
⑥ 物品購買： 由 曹明芳 閔菲 趙文君 葉林燕 負責購買游玩所需的食品飲料，開好收據 等 。
⑦ 集合地點： 校學生會簽到地點(主席臺)
⑧ 集合時間： 20xx年10月15日 9:30(am)
⑨ 組織人員： 賴春輝 鄒劍蹬 汪琦 李振陽 程海林
⑩ 聚餐預定：由 賴春輝 鄒劍蹬 提前預定兩個包廂，預定菜單。
活動中
① 集合時間： 出發：20xx年10月15日 1:30 (pm)
② 集合地點： 出發：校學生會簽到地點 (運動場主席臺)
③ 交通工具： 10輛雙人自行車，3輛單人自行車
④ 活動路線： 集合地點—學校東門—紫陽大道—艾溪湖大橋—昌東大道—艾溪湖公園入口①—艾溪湖森林濕地公園—艾溪湖公園主干道—艾溪湖一路—綠地新都會—學校東門
⑤ 游玩內容： 游覽風景，聚集到一起聊聊天，吃吃東西，做做游戲，拍照合影。
⑥ 返回時間： 返校：20xx年10月15日 5:30 (pm)
⑦ 集合地點： 學院超市前
⑧ 聚餐集合時間： 20xx年10月15日 6:30(pm)
⑨ 集合地點： 校圖書館前
⑩ 聚餐內容： 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人， 一起坐下來聊聊活動感想、工作心得 等。
11 買單結算： 曹明芳 負責結算 開收據。
12 集合返校：就地集合，清點人數，統一返校。
注意事項：活動途中必須注意安全，做到出行統一，游玩統一，返校統一。在公園不可隨意亂丟垃圾，必須遵守好公園管理條例,活動中部分突變事件由大家統一商討解決方案。
活動后期
① 返還自行車：由 鄒劍蹬 統一收集自行車鑰匙、返還、結賬。
② 經費結算： 由 曹明芳 負責活動經費結算，多余的經費有所有部門同事商討決定如何使用。
③ 活動總結： 活動后，每個同事寫一份《活動總結》。
活動結束
策劃人：程海林
20xx年10月2日
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