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如何做領導的好幫手

時間:2022-07-25 13:21:02 工作總結 我要投稿
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如何做領導的好幫手

  在大家的日常工作中,職場上可能會遇到許許多多工作上的問題,比如如何做領導的好幫手,那么下面就是小編收集整理的如何做領導的好幫手,希望對您有所幫助!

如何做領導的好幫手

  如何做領導的好幫手

  1.講究效率,讓上司確認你是個能干的人

  首先,你應該以你認真的態度表現給他看。

  企業界是個最講求效率的世界。如果你做事慢慢吞吞,經常都無法提高效率,那么,無論你心地是如何善良,或工作態度如何認其,上司也不會看重你。一旦被入認定是侵吞吞、懶惰蟲、萎靡不振、好好先生、只會說恭維奉承話、愛發牢騷的人,就很難翻身了。

  如果你對上司委托你辦的事,能夠順利完成,然后你再問上司,“還要我做什么?”這樣一個接一個地自己找事做,相信上司一定會佩服你。

  2.盡你所能,主動替上司分擔重擔

  身為上司的人,每天都為了工作而忙碌不休,深感責任重大。

  而且,他們很想擺脫這種環境,經常都在尋找能讓他放心委托工作的部下。如果有誰是只要告訴他要點,就能很順利地去處理工作的下屬,上司派他工作,心里不知要輕松多少。但實際上,這種下屬也并不容易找到。大多數都是稍微批評兩句就不高興,并說出一大堆理由來反駁的人。于是,上司難免失望。

  所以,當部下真正了解了上司的這種期望時,能肩起上司所負的重擔,上司一定會驚喜地說:“不要太勉強,這個箱子對你來說太重了吧。別跌倒了!你真是個好幫手!”等等。希望大家能努力試試看。

  3.不需獻媚,只要徹底完成分配到你名下的工作

  部下不聽從命令,使得工作不能按時完成,是最使上司惱火的事。

  大部分的上司,負起責任既重,數量又多的工作,他很希望自己的部下能分擔一部分工作,并且你的工作也是根據你的能力派定的。如果部下不能按照命令,即不能按照他所期待的結果去做事,完成他所分配的工作,則必有意外發生

  可是,部下一旦不能按照自己的命令去執行工作,而破壞了他好不容易才訂出的計劃。這樣,不僅上司對自己應負的責任無法交代,甚至還要付出更大的代價。結果,由于部下的不認真,使得上司陷入困境。這時,他當然會發怒。

  我們并不需要獻媚上司,只要徹底地完成分配到自己名下的工作,就是讓上司最高興的事。

  4.公私分明,不要因為過于親密而太隨便

  上司的地位和你有相當的差別,如果年齡差距又大,當然他就會徹底地把你當作小輩看待,同時你也會覺得上司不易親近。然而,如果上司的年齡和你差不多,并且又是獨身,那么,你就會很容易產生輕視他的心理。更重要的是,這種心理很容易被上司敏感地察覺。

  所以,假定你的上司是獨身,并且年齡比你大不了多少,你仍然該尊重他是上司,同時經常保持相當的距離。千萬不要因為過于親密而太隨便,或者輕視他。否則,你的上司一定會認為你是公私不明的人,或把你當作不成熟的人看待。

  5.主動建議,不要計較事情的成敗

  對公司提出意見、建議,是一個職員應有的責任。雖然自己提出的好建議自認為對公司頗有幫助,卻也不一定會被采用。

  此時此刻,你應該想到,公司并不是一個人的。

  “公司有公司的眼光,公司有公司的立場,還是慢慢來吧!”要有這樣爽快的心情才好。

  雖然自己的提案被否決了‘你并不因此而耿耿于懷。這才是得到上司信賴的好辦法。

  上司會認為,你是個能提出好建議的職員,而且認為,你是個不論成敗,都能保持心情舒暢的樂天派。這樣,以后你還有許多提出建議的機會,同時推銷自己的機會也絕不會少。

  6.盡量發問,遇事多和上司商量

  一個未成熟的部下,向成熟的上司請教,這并不可恥,而且是理所當然。千萬不要想:“我這樣問,對方會不會笑我?我是不是丟了臉?”如果你這樣想,那就太多慮了。部下來詢問,就表示他在工作上有不明了之處,而上司能夠回答,才能減少錯誤,上司也才能夠放心。

  如果你假裝什么都懂,一切事都不想問,上司會覺得:“這個人恐怕不會是真懂”而感到擔心。有時,他也會把你叫來確認一下

  說到“商量”,很多人都會聯想到自己的事情。假使你有迷惑不解的事,苦惱的事。應該盡量向上司提出,同他商量。

  上司因為你把他看作可靠的人而感到滿足,而會想到要使自己成為更可靠的人。讓上司依照你的想法而行動,這是征服上司的要決。但是,千萬不要耍計謀,要以真心誠意去對待他。即使你依賴他事情仍不能順利完成,你也不要怨他、發牢騷。

  還有最重要的一點

  千萬不要凌駕于上司之上。頭腦好的人,總想出風頭,這種人往往會導致上司的反感,對他敬而遠之。

  如何做才能輔佐好你的上級?

  1.自動報告你的工作進度。讓上司知道

  2.對上司的詢問,有問必答,而且清楚。讓上司放心

  3.充實自己,努力學習,才能了解上司的語言。讓上司輕松

  4.接受批評,不犯二次過錯。讓上司省事

  5.不忙的時候,主動幫助他人。讓上司有效

  6.毫無怨言地接受任務。讓上司圓滿

  7.對自己的業務,主動提出改善計劃。讓上司進步

  拓展閱讀:

  做領導的好幫手的技巧與方法

  無論黨政機關,還是企事業單位,組織架構一般是高層、中層和基層。

  高層一般進行方向性引領和政策性決策。高層提出方向和目標,規定一個單位未來發展 ,并對政策落實進行監督和評價。高層領導必須有較強的領導力和規劃能力,發揮高屋建瓴、高瞻遠矚的作用。

  中層領導主要是執行力。現在,中層存在問題主要是:傳話筒,將決策原封不動傳達下去。只管布置工作,不進行督促和反饋。工作沒有創造性,因循守舊等等。

  中層干部執行力不是簡單的傳達和粗線條執行,而是分三步才能完成。

  第一步:領會決策的思想本質

  中層領導需要吃透決策的精神實質,明確為什么要這樣做?目標是什么?抓不住這一點,就可能導致形式主義和經驗主義,或者執行脫離決策本意。

  很多學校都到衡水中學去學習,也有很多學校在某些方面學習衡水中學的做法,例如跑操。模仿衡水跑操的學校,只看到了排面、整齊度、口號聲,還是停留在體育運動的層面。衡水中學的跑操更加強調精神層面的,很多規定都是從精神層面上規定,整齊劃一,口號響亮,只是外在表現而已。

  如果領會不到實質,就好像把一項精神活動當體育活動去抓,只能徒有虛表,失去其本意。

  第二步:形成可行性措施

  在領會決策實質以后,中層干部需要研究實際情況,或調研,或座談。研究實際情況是為了掌握決策執行的客觀環境,進而確定決策執行的力度和廣度。

  有些決策基層群眾很歡迎,有些決策就會很排斥。根據群眾反映不對,這就需要中層干部制定不同的措施和制度。群眾歡迎的決策,要注意其附件條件,保證公平、公正。群眾排斥的決策,要注意鼓勵和激勵,調動群眾的積極性和主動性。

  根據決策制定執行措施,是中層干部一項重要工作。一個好漢,三個幫。沒有有能力的中層干部,任何一個單位都會失去進步的活力。

  制定執行措施是一項創新性工作。因為很多決策都是具有創新的,所以措施也需要有一定創新性。再說,一些措施用過一段時間以后,就會失去活力,這就需要制定新的措施。

  中層干部需要頭腦靈活,隨時可以想出“金點子”和“好辦法”,來不斷解決新問題,否則,很難成為一名合格領導。

  第三步:落實和反饋

  有了針對性、科學性的措施以后,下一步就是召開會議,解讀新決策、新措施,需要群眾知道要干什么、如何做,也就是需要中層把原因、措施、目標傳達到位。

  傳到到位以后,工作才干了三分之一,或者剛剛開了一個頭。最為關鍵的是落實和反饋。

  在措施的執行中,中層干部要隨時進行進度巡視,看看工作執行情況。發現問題及時糾正,保證執行順利進行。

  執行結束后,要進行工作總結和反饋,讓高層知道你做了什么、做得如何,讓基層知道自己做得如何,還存在什么問題。

  能做到這三步的中層干部才是合格干部,才是領導的真正幫手!

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