行政部年度工作計劃表

　　行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓， 加大集團內部人才開發力度。下面是小編分享的工作計劃范文，歡迎大家閱讀！

　　篇一：行政部年度工作計劃表

　　根據集團 xx 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下， 集團行政部對xx 年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理，執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

　　第一部分 總體目標

　　一、總體目標：

　　根據本年度工作情況與存在的不足，結合目前集團發展狀況和今后發展趨勢，行政部從以下六個方面開展xx 年度的相關工作：

　　1、 行政管理：

　　（1）制度保障方面：行政部在xx 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

　　（2）文化建設：行政部將在xx 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業文化。

　　（3）行政部內外溝通機制建設與完善：行政部將在xx 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系。

　　2、人力資源方面：

　　（1）人員招聘：行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團xx 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

　　（2）員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓， 加大集團內部人才開發力度。

　　（3）薪酬與福利方面：集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結算。

　　（4）績效管理方面：行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

　　（5）員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在xx 年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

　　3、后勤管理方面：xx 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發現及時處理。

　　4、5S 管理方面：

　　xx 年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5S 管理，真正達到是整理（Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5S 活動。

　　5、工會管理方面：

　　xx 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

　　6、行政部日常工作方面：

　　xx 年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在 xx 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

　　第二部分 具體內容及時間安排

　　一、行政管理方面：

　　（一）文化建設：

　　1、目標概述： 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

　　2、具體實施方案：

　　（1）根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

　　（2）錄制集團xx 年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

　　（3）編寫企業文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

　　（二）行政部內外溝通機制建設與完善：

　　1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

　　2、具體實施方案：

　　（1）行政部橫向溝通機制建立：

　　行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協作。

　　（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的`記錄; 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證集團行政部內部的信息通暢。

　　二、人力資源方面：

　　（一）人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

　　（二）員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

　　（3）企業文化培訓計劃：

　　①xx 年3月至xx 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

　　② 自xx 年5月起，集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

　　（三）績效管理方面：

　　1、目標概述： 推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

　　2、具體實施方案：

　　（1）行政部將于xx 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

　　（2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

　　（四）員工關系方面：

　　為嚴格執行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生， 保證集團的正常運營。

　　具體實施方案：

　　（1）對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

　　（2）對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。

　　三、后勤管理方面：

　　每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。

　　每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

　　每月對集團用電情況進行統計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

　　六、行政部日常工作方面：

　　（一）考勤管理：

　　1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

　　（二）車輛管理：

　　1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定， 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

　　2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計，并進行公示。

　　3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統計。

　　4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

　　1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發現衛生問題隨時進行解決。

　　2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

　　（四）檔案管理：

　　行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求， 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

　　（五）服裝管理：

　　1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

　　2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統計工作。

　　（八）辦公用品管理：

　　1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

　　2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買，每月 5 日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

　　3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗，并給采購員開據入庫單，為其報銷使用。

　　4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放，并同時做好發放記錄。

　　1、行政部共有庫房 2 處，位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房，

　　2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。

　　3、對集團固定資產進行盤點，周期為半年一次。

　　（十）集團內部管理：

　　1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計，并第一時間安排維修。

　　2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決，保證集團正常運轉。

　　（十一）辦公設備維修與保養：

　　1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

　　2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點，并對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

　　3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

　　（十二）集團相關證照年檢：

　　按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

　　（十三）臨時事宜辦理：

　　集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。

　　篇二：行政部年度工作計劃表

　　一、人員招聘

　　（一）、思路分析

　　1、20xx年是公司快速發展的一年，人力發展將迅速增加，并逐步到位。

　　2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層、中層，尤其是本行業優秀人才，作為人力資源更替、補充和培養儲備。

　　3、實行內部培養和晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

　　（二）、目標概述

　　公司目前屬于發展期，20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲備，實現梯隊建設。

　　（三）、具體實施方案

　　1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術熟練程度較高，已通過努力實現個人工資目標，推薦適合公司的優秀人才共同發展，公司將給予一次性獎勵。

　　2、網絡招聘：繼續和前程無憂招聘網站合作。

　　3、海報招聘：主要面向基層人員招聘。

　　（四）、實施目標注意事項

　　1、招聘渠道拓展：競爭對手挖人。

　　2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。

　　3、做好各項準備工作：與用人部門溝通，及時準確了解需求;進行招聘宣傳：制作招聘海報。

　　二、績效考核

　　（一）思路分析

　　績效考核有兩個關鍵問題：一是，考核指標的科學性;二是，一種管理習慣的形成，養成行為習慣，關鍵在于堅持和制度保障。

　　（二）目標概述

　　績效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的.不足并加以調整改善，從而推進工作成果達成。

　　（三）具體實施方案

　　1、繼續完善績效考核配套制度及文件。

　　2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

　　3、重點對考核結果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核工作良性運行。

　　4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作，行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

　　（四）實施目標注意事項

　　1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

　　2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確保績效考核工作順利推行。

　　3、績效評價體系，并不是行政人事部的單獨工作，在操作過程中，應以部門負責人為主導，聽取各方面人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。

　　三、培訓發展

　　（一）思路分析

　　1、目前，各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強。

　　（二）目標概述

　　1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一，也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

　　2、通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增強企業競爭力。

　　（三）具體實施方案

　　1、對現有核心員工，特別是管理人員進行整體素質測評，確定員工整體素質情況，配合崗位素質要求和工作職責，確定其待培訓的方面。

　　2、重點培訓內容：管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

　　3、向員工講解內部發展渠道：內部職稱發展

　　行政級別發展：（普通職員、主管、經理……）

　　個人薪酬發展：（根據級別制訂）

　　內部橫向發展：（部門、崗位調整）

　　4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途，關心員工心理需求，根據員工特性制定適合的職業發展規劃，這是穩定員工的有效方式，當心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩定性都會提高。

　　四、薪酬福利、員工關系

　　1、薪酬福利

　　根據公司行業進行薪資方案的評估，制訂適合企業的工資標準，福利發放可采取多樣化形式。

　　2、員工關系

　　員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩定性上，員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。20xx年的構想，準備采取座談、聚會表 等形式，引導員工與公司多進行溝通，拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。

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