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獵頭招聘專員工作內(nèi)容
獵頭招聘專員工作內(nèi)容
刷新每個招聘網(wǎng)站個招聘崗位,保證自己的崗位排名第一位,并且某些網(wǎng)站還要保證時時更新
整理今天所要招聘的崗位,區(qū)分緊急崗位和非緊急崗位。
準備今天面試人員的面試題目及面試方法,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化。以及BD面試和satr面試。
查看篩選投遞簡歷的應聘者,挑選出合適自己企業(yè)或者崗位的應聘者。
確定昨天邀約參加面試的應聘者,保證其準時準點到達公司參加面試。
邀約自己篩選出來適合崗位的應聘者,并以短信或者郵件的形式通知應聘者
面試應聘者,保證針對不同崗位使用不同的面試方法。
整理一天的面試工作,并做好入職確認。
整理每天準備參加面試人員的名單,同時準備每天準備面試的崗位資料
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如何做好獵頭招聘專員工作
一、招聘前要有準備
要做好人才招聘工作,充實的準備工作必不可少。作為HR招聘專員要做好以下幾個方面的充分準備:
1 招聘需求的明確和崗位相關(guān)細則要求準備。
根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表,對人員的需求進行詳細分析(主要考量人力成本、企業(yè)人才梯隊、人才來源、人才標準、招聘速度),擬定需求匯總表,根據(jù)需求匯總表進行需求迅速審批和決策,然后擬定詳細的崗位說明書(主要包含崗位基本信息、崗位職責、崗位權(quán)限、崗位工作標準、崗位工作內(nèi)容、崗位工作流程、崗位發(fā)展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬待遇等方面),使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持。
2 招聘渠道的分析與選擇準備。
根據(jù)崗位的用人需求,分析所在地人才市場的情況和動態(tài),及各種招聘渠道方式的優(yōu)劣,綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標準,進行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數(shù)量、質(zhì)量、速度、匹配性等方面能快速滿足用人的需要。中高端人才招聘建議用專業(yè)獵頭機構(gòu)如名駒獵頭、獵人等
3 招聘信息的擬定與宣傳準備。
招聘信息的擬定通常包念五個方面的內(nèi)容(A 企業(yè)業(yè)務簡介 B 創(chuàng)始人及企業(yè)文化 C 企業(yè)顯著優(yōu)勢 D 職位要求與標準 E 發(fā)展平臺與待遇),使招聘信息對人才具有最大的吸引力,同時要善于借勢進行宣傳企業(yè)的愿景和目標,在做好招聘海報信息發(fā)布的同時,要準備好企業(yè)宣傳DVD、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)特色產(chǎn)品、面試官名片等,以便求職者對企業(yè)有更直觀的認知,留下深刻印象。
4 招聘前的相關(guān)資料、接待、測試準備。
要擬定詳細的招聘工作計劃,其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項準備工作。如準備好:崗位說明書、A4紙、筆、會議室、面試間、休息間、電腦、企業(yè)資訊、接待人、茶水等,使各項工作準備就緒,責任到人,讓求職者來企業(yè)時產(chǎn)生好感,增強求職者的信心。
5 面試官與面試題庫準備。
根據(jù)所招聘的崗位要求和標準,有針對性的設(shè)計面試題庫,題目設(shè)計要符合四項原則(A 考一考求職者基本功 B 了解求職者對崗位的專業(yè)功底 C 考一考求職者的反應應變與創(chuàng)新能力 D 題目設(shè)計的難易程度能滿足崗位考核所需 ),同時還要就面試過程中所需用到的相關(guān)道具、產(chǎn)品、案例等做好準備,HR要成立面試小組,對各部門把關(guān)的面試官和主面試官要提前一周通知,爭取所招崗位的直接領(lǐng)導參與面試,以便迅速做出錄用決策。
二、招聘中三大細節(jié)掌控
細節(jié)1 有效簡歷的篩選。
招聘信息發(fā)布出去后,收到的電子或紙制簡歷與在招聘會上收到的簡歷統(tǒng)一進行匯總和分析比較后,對簡歷進行有效的篩選。簡歷篩選做好五看(A 看基本面如性別、年齡、學歷、工齡等 B 看求職者資歷如職稱、學歷、資格證書等 C 看求職者崗位吻合度如:曾工作單位、工作期限、工作經(jīng)歷、工作能力等 D 看求職動機如:崗位選擇、價值取舍、曾工作企業(yè)的企業(yè)文化、跳槽動機等 E 看求職者對崗位薪水待遇的要求),從中找到符合崗位要求的求職者,通知面試。
細節(jié)2 面試通知與接待。
細節(jié)3 甄選的方法和面試過程把握。
人才甄選的方式方法有很多,根據(jù)不同的崗位標準和要求,對通過筆試第一關(guān)的求職者進行行為測試和面試。一般:STAR行為面試法、文本筐、無領(lǐng)導化小組、角色扮演、情景模擬、現(xiàn)場演練、當面答辯等各種面試測評方式要組合使用,在面試時要設(shè)主面試官、副面試官,重要崗位最好要采用小組集體面試,在面試過程中首先要降低求職者心理壓力,然后根據(jù)面試提綱有條有序地進行提問和面試,注意掌控面試技巧和面試時間,減少面試官主觀印象,準確無誤地把準求職者的真才實學,將面試的結(jié)果和評分分數(shù)準確填寫在面試評估表上。
三、招聘結(jié)束后四項重要工作
招聘結(jié)束后,有四項重要工作都是需要HR去組織或親自完成的,必須到位。
第一項工作是:面試結(jié)束后的集中錄用決策。
HR要做好三點:A 大家迅速決策; B 70分求才法看優(yōu)點,無原則性問題和錯誤可忽略 C 聽取用人部門直接領(lǐng)導人意見。大家妥善做出錄用決策。
第二項工作是:背景調(diào)查。
這往往是人力資源部門的工作,HR在做背景調(diào)查時,首先要看有無必要性,如有必要,在調(diào)查時要征得求職者的同意前提下進行,再調(diào)查求職者曾經(jīng)工作的單位直接上司、部屬、同事、客戶等相關(guān)人員的評價,在調(diào)查時要注意措辭和方法,盡量能征得對方理解并支持。
第三項工作是:錄用前薪資洽談與錄用通知發(fā)布。
大多數(shù)企業(yè)薪酬有明確標準,但有些高級人才不一定能接受,需要進行相互溝通洽談。此項工作HR在進行時要盡量滿足求職者的需求,使求職者感到被認可和尊重是前提,不能草率完事。在達成一致協(xié)議時,重要崗位除了口頭通知入職者上班時間和報到方式外,最好頒發(fā)紅色聘書以示重示。
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