行政文員的工作內(nèi)容

行政文員工作需要做什么？做好行政文員需要注意什么？以下是聘才網(wǎng)小編整理的文章，歡迎閱讀！  

行政文員的工作內(nèi)容  

工作概述：  

負責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記  

工作內(nèi)容和職責(zé)：  

1、負責(zé)制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；  

2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；  

3、負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；  

4、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；  

5、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；  

6、負責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；  

7、根據(jù)上級的安排，負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；  

8、負責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；  

9、負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；  

10、負責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；  

11、負責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；  

12、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；  

13、負責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作  

14、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；  

15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；  

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；  

17、完成上級安排的其他工作。  

工作權(quán)限  

1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；  

2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；  

3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；  

4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)  

工作重點考核項目  

1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；  

2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；  

3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；  

4、資料收集、建立的準確性和有效性；  

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；  

6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。  

延伸閱讀： 

怎么做好行政文員 

辦公室是單位領(lǐng)導(dǎo)班子的助手，貫通上下的橋梁，機關(guān)運轉(zhuǎn)的中樞，更是單位對外聯(lián)系的形象。辦公室的作用非同一般，那么如何才能做好辦公室工作呢？  

強化“三種意識”  

強化大局意識。要密切關(guān)注國內(nèi)外時事動態(tài)，深刻領(lǐng)會中央精神，及時掌握行業(yè)發(fā)展前沿資訊，自覺把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開展，努力做到工作思路要圍繞大局來確定，工作推動要服務(wù)大局來落實，工作效果要以推動大局的多少來評判。  

強化責(zé)任意識。以事業(yè)和單位為重，愛崗敬業(yè)，努力工作。要果斷剛毅，不但能謀，還要善斷，力爭件件有回音、事事有著落、樣樣有頭緒，該斷不斷也是對工作不負責(zé)任的表現(xiàn)。  

強化服務(wù)意識。做到既要為本級領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)，也要為上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)；既要為機關(guān)各處(科)室服務(wù)，也要為其他單位和基層部門服務(wù)。在規(guī)范行為上下功夫，要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會零失誤”目標(biāo)，嚴把公文制發(fā)關(guān)、文電保密關(guān)、會文精簡關(guān)。  

處理好“三種關(guān)系”。  

處理好分工與合作的關(guān)系。既要主動熟悉全局工作，團結(jié)協(xié)作超前服務(wù)；又要本著“人事相適，人得其事，事適其人”的原則，根據(jù)各人的特點，把整個工作任務(wù)責(zé)任到人。  

處理好堅持原則與靈活變通的關(guān)系。既要堅持黨性原則和工作規(guī)范，不折不扣地抓好工作的落實；又要有一定的靈活性，根據(jù)不同情況，區(qū)分不同的對象，有針對性地推動工作。  

處理好做大事與做小事的關(guān)系。既要從大局出發(fā)，通盤考慮，抓大事、抓重點；又要善于小中見大，把那些看似簡單瑣碎的小事做精、做細。  

提高“三種能力”。  

提高綜合能力。要在從事繁雜的事務(wù)性工作的同時，勤于動腦、勤于動手，不斷提高自身的文字綜合能力，成為多面手。  

提高協(xié)調(diào)能力。要善于處理各種復(fù)雜關(guān)系，兼顧和平衡各方意見，調(diào)動各方面積極性共同完成任務(wù)。通過協(xié)調(diào)，使上下級部門目標(biāo)一致，行動同頻共振；同級科室職能互補，行動同軌同步；各個工作階段之間環(huán)環(huán)相扣，有序推進。  

強化創(chuàng)新能力。在講程序、守規(guī)矩的前提下，要做到解放思想、與時俱進，適應(yīng)不斷變化的形勢，創(chuàng)新工作思路和工作方法，不斷提升原有的工作水平，使創(chuàng)新的思路體現(xiàn)到行動上、落實到工作中。

[行政文員的工作內(nèi)容]相關(guān)文章：

1.大學(xué)生畢業(yè)行政文員實習(xí)報告

【行政文員的工作內(nèi)容】相關(guān)文章：

行政文員的工作內(nèi)容有哪些07-11

前臺行政文員工作內(nèi)容（通用16篇）02-20

工廠文員的工作內(nèi)容06-09

物流前臺文員的工作內(nèi)容04-14

設(shè)計文員工作內(nèi)容03-23

行政后勤工作內(nèi)容07-04

行政部門工作內(nèi)容07-08

行政助理的工作內(nèi)容07-13

人事文員工作職責(zé)_人事文員工作內(nèi)容02-28

辦公室文員的工作內(nèi)容04-07