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人事文員崗位職責

時間:2024-09-10 15:12:00 品才網 我要投稿

[優選]人事文員崗位職責28篇

  在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[優選]人事文員崗位職責28篇

人事文員崗位職責 篇1

  1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

  2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  3、負責辦公用品的申購、發放,工衣領用及辦公室的`行政后勤事務;

  4、建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  5、對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

  6、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。

人事文員崗位職責 篇2

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員崗位職責 篇3

  1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;

  2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

  3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品、設備的采購需求并予實施;

  5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;

  6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的.宣導;

  7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)

  8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;

  9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;

  10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;

  11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

  12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;

  13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員崗位職責 篇4

  1、日常部門文件處理,表格填寫檢查、簽名跟進;

  2、負責匯總績效考核信息,并分析考核結果;

  3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;

  4、定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷;

  5、負責員工入職、試用、轉正、調動、離職交接等的登記和檢查工作;

  6、健康證相關信息管理、歸檔;

  7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;

  8、協助部門負責人處理勞資關系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執行;

  9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;

  10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;

  11、負責招聘渠道的.建立和維護工作,起草和發布招聘信息,確保招聘信息發布及時、準確;

  12、審核統計員工的考勤,及各種休假并備案;

  13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。

人事文員崗位職責 篇5

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達;

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;

  4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;

  5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員崗位職責 篇6

  1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;

  2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關保管工作;

  3、負責公司員工的`考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

  4、負責統計員工每月考勤;

  5、根據公司的發展需求,協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

  6、負責公司的企業文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;

  7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

  8、協助處理倉庫事務;

  9、上級布置的其它事宜。

人事文員崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、建立健全博物館招聘、保險、福利等人力資源制度建設;

  2、人事制度、流程、工作計劃的制定及執行;

  3、負責員工入職、試用、轉正、升遷、輪崗、離職等環節的手續辦理;

  4、負責勞動合同的簽訂、續簽與管理工作,進行勞動關系管理;

  5、繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表;

  6、根據國家、地方勞動法規及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機制;參與員工與公司的'勞動糾紛或爭議的調查、善后處理等工作;

  7、保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢及人才儲備。

  崗位要求:

  1、專科及以上學歷,人力資源專業優先;

  2、五年以上人力資源或行政管理相關的工作經驗;

  3、熟悉國家及地方勞動人事政策,精通勞動法律法規,熟悉人力資源管理各模塊操作流程;

  4、有良好的語言表達和公文撰寫能力;

  5、出色的溝通能力和領導管理能力,善于協調、溝通和組織策劃。

人事文員崗位職責 篇8

  1、完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的`信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

人事文員崗位職責 篇9

  1 負責公司的人事管理工作,協助完成各類人力資源狀況的'統計;

  2 辦理員工入職,轉正,調崗及離職等手續工作;

  3 協助各部門開展人員培訓,員工績效考核,協調勞動關系等工作;

  4 負責前臺工作;

  5 負責文控工作;

  6 負責公司行政相關工作;

  7 負責政府資助的辦理等。

人事文員崗位職責 篇10

  1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2、統計每月考勤報表。

  3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的.管理。

  5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

  6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

人事文員崗位職責 篇11

  1.協助人事行政部門處理日常辦公事務;

  2.負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,保持良好的接待禮儀和形象;

  3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環境;

  5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發處理、名片印制等;

  6.遵守公司各項規章制度,不隨意離開工作崗位。

人事文員崗位職責 篇12

  1、負責公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;

  2、負責新員工的`入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;

  3、組織協調公司內部員工的關系;

  4、企業文化方面:協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

  5、公司行政事務,物資采購、固定資產管理等;

  6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;

  7、其他人事行政人事工作。

人事文員崗位職責 篇13

  1、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人力資源具體工作;

  2、負責公司人事檔案的存放和管理;

  3、負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;

  4、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;

  5、執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

人事文員崗位職責 篇14

  崗位職責:

  1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

  2、負責員工服裝的保管、發放及整理工作;

  3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作;

  4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;

  5、協助部門完成招聘工作;

  6、部門負責人事辦公室的其它工作。

  崗位要求:

  1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

  2、溝通協調能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;

  3、大專及以上學歷,有一定的'文字組織能力;

  4、具備人事類基礎工作經驗;

  5、執行力強,對領導交辦的工作及積極完成。

人事文員崗位職責 篇15

  1.負責公司考勤監督、核算;

  2.來訪人員、面試人員接待;

  3.負責電話轉接與函件收發;

  4.負責消防巡查與日常點檢;

  5.負責辦公用品登記與日常管理;

  6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員崗位職責 篇16

  1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;

  3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

  5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

  6.負責處理與員工的'勞動關系。

人事文員崗位職責 篇17

  1、協助部門經理做好行政人事日常事務;

  2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

  3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的'統計;

  4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

  5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

  6、其他上級領導交辦事項。

人事文員崗位職責 篇18

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

  2、協助審核、修訂各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理,參與公司績效管理,考勤等工作。

  3、協助總經理進行內務管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、負責公司各類檔案管理、文書起草、公文制定、快件及傳真的.整理、收發等。

  5、對外相關部門接待聯絡,對內接待來訪,解答咨詢及信息傳遞

  6、協助辦理面試接待,會議、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  7、完成人事的其他工作。

人事文員崗位職責 篇19

  1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

  4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;

  5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

  6.完成人事主管交辦的`其它工作。

人事文員崗位職責 篇20

  1、考勤管理、宿舍管理;

  2、員工入離職手續辦理;

  3、依據人事相關制度規定,規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料;

  4、公司前臺管理(電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;

  5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員崗位職責 篇21

  1、前臺來訪接待,登記;

  2、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;

  3、人事部辦公用品申請領用,員工福利統計與發放;

  4、營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  5、每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  6、各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  7、營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  8、協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  9、協助員工招聘等工作。

人事文員崗位職責 篇22

  1.負責工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;

  2.負責新員工的入職手續辦理;

  3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

  4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

  5.辦公室用品的.使用與維護;

  6.負責公司會議的組織及會議記錄;

  7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

人事文員崗位職責 篇23

  1、 負責相關職位的`招聘工作; 招聘渠道,職位發布,維護及簡歷篩選;

  2、 會議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3、 辦公室環境維護,客戶接待;

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。

  5、文具及固定資產登記保管;

  6、相關行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員崗位職責 篇24

  1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

  2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

  3、協助各部門文件把關并集中呈批;

  4、協助各類行政費用的'預算制定與管控工作;

  5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

  6、服從領導安排的其他工作。

人事文員崗位職責 篇25

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司資質申報、年檢等;

  10、負責公司社保的'辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;

  11、負責公司社保年檢的.辦理;

  12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;

  13、負責來訪客人登記、接待、引領;

  14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

  15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;

  16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;

  17、上級主管交辦的其他事務性工作。

人事文員崗位職責 篇26

  1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的.人事手續辦理。

  3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規范。

  5.負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面。

  6.負責公司人力資源的數據分析、統計。

  7.做好人事保密和員工關系管理工作。

  8.人事經理安排的其他工作。

人事文員崗位職責 篇27

  1.操作招聘網站的發布,刷新,邀約面試,職位維護更新

  2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試

  3.面試者接待,簡單介紹

  4.協助人事部篩選優秀職員,為公司招募人才

  5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓。

人事文員崗位職責 篇28

  1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;

  2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;

  4、負責社保、員工關系管理等事務工作;

  5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

  6、上級安排的其他人事事務工作。

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