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HR新角色--業(yè)務合作伙伴

時間:2022-07-13 21:30:52 人力資源管理 我要投稿
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HR新角色--業(yè)務合作伙伴

隨著企業(yè)對人力資源部的要求不再是無足輕重的后臺管理和支持部門,而是上升到業(yè)務合作伙伴的高度,HRBP(HR Business Partner,人力資源業(yè)務合作伙伴)這一角色應運而生。HRBP實際上就是企業(yè)派駐到各個業(yè)務部門或事業(yè)部門的HR,他集中于協(xié)助業(yè)務部門高層及經理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)等方面的工作。IBM全球企業(yè)咨詢服務部新興市場經濟體學習和知識管理總監(jiān)顧曉蓉形象地把HRBP描繪成“業(yè)務領導人的人力資本管理師”,在她看來,要做好HRBP,就要切實針對業(yè)務部門的特殊戰(zhàn)略需求,提供獨特的解決方案。

HR新角色--業(yè)務合作伙伴

HRBP的出現,使得業(yè)務部門與人力資源部的接口由多模塊縮減為一人,從而有效地降低了溝通成本,提升了企業(yè)集約化管理水平,確保企業(yè)的政策、文化和價值導向在各個業(yè)務部門得以一脈相承。因此,HRBP的職位正在越來越多的企業(yè)中出現。

在HRBP這一新角色出現后,傳統(tǒng)的職能式的HR構架已經不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,面向客戶的HR架構和平衡發(fā)展式的HR構架正視在這樣的背景下誕生的。

所謂面向客戶的HR構架,是把人力資源部設計為兩個部分:一部分是面對業(yè)務部門的HR客戶經理,即HRBP,他們直接進駐到業(yè)務部門開展HR工作;另一部分為支援HRBP的支持組,他們的職責包括日常的薪酬福利操作、招聘渠道建設以及公司級培訓項目支援等。由于支持組已經解決了大部分事務性的工作,HRBP可以專注于為業(yè)務部門提供“一站式”的人力資源解決的方案。

面向客戶的HR架構有兩種操作模式:一種我們稱之為“事業(yè)部型”,即HRBP不隸屬于人力資源部門而是業(yè)務部門,人力資源部只負責對HRBP進行專業(yè)方面的指導,不直接對考核關系負責。另一種則是“HR代表型”,即HRBP是由人力資源部派駐到業(yè)務部門的,其考核關系隸屬于人力資源部。

以上兩種模式各有優(yōu)劣:在事業(yè)部型模式下,HRBP跟業(yè)務部門的關系更為緊密,更能深入理解業(yè)務部門的需求,但由于缺乏人力資源部的有力支持,HRBP很容易成為業(yè)務部門的一名HR,除了戰(zhàn)略管理和專業(yè)服務的職能外,一般事務性的工作也需要他來操作;而在HR代表模型下,由于HRBP隸屬于人力資源部,他可能在融入業(yè)務部門上存在一定的困難。

更常見的做法是雙線報告,即HRBP同時想所在業(yè)務部門領導與總部人力資源部回報,而這種雙重領導的機制對HRBP的溝通協(xié)調能力提出了很高的要求。

在面向客戶的HR架構下,HRBP容易陷入瑣碎的日常事務而無法自拔,他們與支持組之間的職責區(qū)分也不夠明確。針對這些缺陷,有公司嘗試把人力資源部分為三個部分:在HRBP組和HR支持組之外,增設了HR研發(fā)組。前兩部門基本與面向HR架構相同,而HR研發(fā)組則主要責任HR最新工具的研發(fā)、最新HR市場信息報告的整理,并為HRBP組提交給業(yè)務部門領導的政策報告提供全方位的技術支持。這樣一種全新的架構被稱之為平衡發(fā)展式HR構架。

相比之前的架構,平衡發(fā)展式的HR架構除了使HR工作的可持續(xù)發(fā)展性得到保證,HR服務的質量迅速提升外,也給HRBP們打造了職業(yè)發(fā)展的新通路。他們既可以有管理領域的發(fā)展通路,也可以選擇向專業(yè)研發(fā)領域發(fā)展。

HRBP的定位和職能

在設置了與HRBP這一角色相適應的HR架構之后,明確HRBP本身的定位和職能就成為發(fā)揮其最大功效的關鍵。HRBP必須承擔以下職能:

從HR視角出發(fā)參與業(yè)務部門管理工作 ;

影響業(yè)務部門工作議程;

與HR研發(fā)組和HR支持組合作,給出有效的HR解決方案;

向研發(fā)組和支持組反饋HR政策、HR項目和HR進程的實施有效性;

協(xié)調員工關系,調查培訓需求;

制定并執(zhí)行HR年度工作計劃;

運作適應所在業(yè)務部門的HR戰(zhàn)略和執(zhí)行方案;

參與所在業(yè)務部門的領導發(fā)展和人才發(fā)展通道建設;

支持企業(yè)文化變革并參與變革行動;

建立所在業(yè)務部門的人力資源管理體系;

與此相對應,HRBP不應該成為以下這些角色:

各項業(yè)務工作都很精通;

把主要時間花在事務支持工作上;

淪為協(xié)助事務和管理事務的跑腿者;不斷接收新的政策需求。

總結起來,HRBP就是要做好人力資源部與業(yè)務部門之間的溝通橋梁,幫助物業(yè)部門設定人力資源工作目標和計劃,并樹立起對業(yè)務部門的內部客戶服務意識,為他們提供專業(yè)的人力資源解決方案。基于這樣的要求,HRBP的工作原則是圍繞目標、客戶和溝通這樣三個維度展開的。

HRBP的能力素質要求

HRBP需要具備的能力包括四大塊是一項內容:

一、戰(zhàn)略貢獻

1、變革領導:要具備可以去激勵并推動組織中成員成為變革中的一員能力;

2、組織意識:要有能力在本組織以及其他組織內發(fā)現關聯(lián)及相互關系,并找到關鍵人物;

3、客戶服務導向:集中關注和發(fā)現客戶的需求,并盡力滿足客戶需求。

二、專業(yè)信用

1、戰(zhàn)略思考:將自身的業(yè)務和所處觀景結合起來,發(fā)現突出的成功因素的能力;

2、構建人力資源架構和管理體系:理解人和組織是企業(yè)長期成功的關鍵因為,并將其轉化為當前發(fā)展形勢下的人力、過程、程序和系統(tǒng);

3、專業(yè)技能:了解人力資源管理領域的專業(yè)知識、將其變得可視化并且不斷擴充知識。

三、人力資源部門領導力

1、作用和影響:洞察他人及他們的興趣點,說服并影響他人,從而在某個觀點或目標上取得他人的支持;

2、主動性:發(fā)現問題、找到機遇和可能,并采取行動;

四、個人信譽

1、成就驅動力:為達到極為出色的表現,并超越績效標準;

2、探究型驅動力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人和當前事務的渴望;

3、勇氣和正直:用于說出自己認為正確的事情。


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