職場中如何寫備忘錄

　　寫給個人的備忘錄：

　　范例：

　　你是一家IT公司的人力資源部經理。

　　你打算請Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團隊組建培訓。

　　√ 給你的助理寫一個字數為40－50的備忘錄：

　　√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯系。

　　√ 說明項目的參加人員和持續時間。

　　√ 安排兩個可以利用的周末

　　提示：

　　1） 按照英語備忘錄的謀篇習慣，一般直接進入主題，不需要寒暄和問候等客套。

　　2） 看清角色要求，把握好文體。作為經理，給助手寫備忘錄，行文問題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱呼。通用，結尾處也無須客套，署名也只需要寫名，不需要寫姓。

　　Jim

　　Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

　　Thanks, Alan

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