計算機軟件管理規(guī)定

　　根據(jù)《計算機軟件保護(hù)條例》等法規(guī)，結(jié)合學(xué)院的實際情況，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面小編給大家分享關(guān)于計算機軟件管理規(guī)定，希望對您有幫助。

　　一、金額在200元以上的計算機軟件屬于本辦法管理范圍。

　　二、計算機軟件的管理以”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級”為原則，由實訓(xùn)部管理，實行院、系二級管理體制。

　　三、學(xué)院成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)購置(研制)計算機軟件的審核論證、招標(biāo)購置等工作。

　　四、購置金額200-10000元(含l萬元)的計算機軟件，必須按要求填寫“計算機軟件購置(研制)申請表”，經(jīng)購置部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

　　五、購置金額1萬元以上的計算機軟件，需填寫“申購計算機軟件可行論證報告”，由購置部門會同實訓(xùn)部組織論證并確定購置方式，經(jīng)實訓(xùn)部審核報主管院長審批。

　　六、為維護(hù)學(xué)校利益，購置l萬元以上的計算機軟件，須由實訓(xùn)部會同購置部門共同與商家簽定合同。

　　七、各部門所有計算機軟件的購置，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后，方可購置，財務(wù)處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

　　八、各部門購置的計算機軟件應(yīng)要求供應(yīng)方提供完整的技術(shù)資料以及人員培訓(xùn)，軟件升級承諾等完各售后服務(wù)。

　　九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收，由購置部門、實訓(xùn)部以及學(xué)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實施驗收，驗收內(nèi)容包括：

　　(一)外觀檢查，包裝完整，外觀無損壞

　　(二)核對合同清單，檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數(shù)量，檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處

　　(三)清點所有資料軟件介質(zhì)，質(zhì)保書、說明書及資料等

　　(四)現(xiàn)場安裝，由供貨廠商會同使用部門人員，進(jìn)行功能測試.供貨廠商應(yīng)按合同的具體規(guī)定對使用方進(jìn)行人員培訓(xùn)服務(wù)等

　　(五)各部門應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄，驗收合格并經(jīng)主要驗收人簽字后，方可辦理入庫報帳手續(xù)

　　(六)驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)屬供方廠商的責(zé)任問題，應(yīng)隨時向?qū)嵱?xùn)部匯報，依據(jù)合同進(jìn)行交涉，直至訴諸法律。

　　十、購置單價金額超過500元的計算機軟件，按照固定資產(chǎn)處理，辦理相關(guān)的驗收手續(xù)，按“固定資產(chǎn)驗收單”填寫計算機軟件名稱、載體形式、版本號等信息。

　　十一、200元以上，500元以下的軟件，按低值耐用品的管理辦法處理，由各系計算機軟件管理人對其單獨建帳。500元以上的軟件，由實訓(xùn)部建帳管理。實訓(xùn)部對500元以上的軟件監(jiān)管期一般為五年，到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓(xùn)部確認(rèn)后可延長監(jiān)管期。

　　十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權(quán)利與義務(wù)：

　　(一)根據(jù)需要將軟件安裝到有關(guān)計算機內(nèi)。

　　(二)為存檔需要而復(fù)制有關(guān)軟件，但復(fù)制品不得以任何方式提供給他人使用，一旦喪失對該軟件合法持有權(quán)時應(yīng)將備份復(fù)制品全部銷毀。

　　(三)因課堂教學(xué)、科研工作等非商品性目的需要而進(jìn)行少量復(fù)制和使用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計算機軟件保護(hù)條例》規(guī)定，并應(yīng)說明軟件的名稱、開發(fā)商等情況，不得用于任何商業(yè)性行為及有償向他人提供。

　　十三、以上規(guī)定與學(xué)院其它管理辦法不一致，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

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