物理百科檔案編目的方法和步驟

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　　檔案館(室)對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作，是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先是在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行初步編目,包括案卷封面編目(擬定案卷標(biāo)題、確定和填寫(xiě)卷內(nèi)文件起止日期等),編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，以固定整理工作的成果，為檔案保管提供方便，其成果也是檢索檔案的基本工具。其次在初步編目的基礎(chǔ)上編制全宗目錄、案卷(文件)分類(lèi)目錄、主題目錄、專(zhuān)題目錄和檔案館指南等，以提供各類(lèi)檔案檢索工具和報(bào)道目錄，為查閱檔案者服務(wù)。

　　檔案編目的一般方法和步驟是：

　　①對(duì)檔案進(jìn)行著錄和標(biāo)引。可視檔案的實(shí)際情況采取文件級(jí)著錄或者案卷級(jí)著錄。同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引，以形成目錄的不同條目。中國(guó)制定有統(tǒng)一的《檔案著錄規(guī)則》、《中國(guó)檔案分類(lèi)法》和《中國(guó)檔案主題詞表》，為各檔案館(室)進(jìn)行編目提供了標(biāo)準(zhǔn) 。

　　② 進(jìn)行目錄的組織和編制。即對(duì)著錄標(biāo)引形成的條目進(jìn)行編排，分別組成分類(lèi)目錄、主題目錄、人名目錄及各種專(zhuān)題目錄(見(jiàn)檔案目錄)。檔案館指南、全宗指南、專(zhuān)題檔案指南等報(bào)道工具，一般采用文字?jǐn)⑹鲂问蕉�非條目排列形式，采取編撰方法而不采取上述方法。隨著電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，為檔案編目提供了便利(見(jiàn)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理)。

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