關于加強應收賬款回款工作的通知

　　在當下社會，我們越來越需要通知，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編幫大家整理的關于加強應收賬款回款工作的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　加強應收賬款回款工作的通知 1

各部門：

　　為加強應收賬款回收管理，促進資金的良性循環，實現企業經營成果，防止經營風險。根據XXXX公加強一年以上長賬齡應收賬款管理的通知，現對加強應收賬款回款工作提出如下要求，望各部門抓緊落實各項有效措施，保證回款工作任務的順利完成。

　　一、實行應收賬款回收專人負責制。各部門要積極行動，全力以赴，將本部門全部施工項目進行摸底排查，根據新形勢，確定新目標，制定決算、回款對策表，明確時間、責任人；重大回款工作由各部門主任親自負責，有效完成應收賬款回款目標。

　　二、適當調整回款考核機制，提高回款積極性。按應收賬款帳齡與回款難易程度，分別制定回款考核獎懲制度，年終嚴格考核兌現，獎罰分明。結合應收賬款指標回款工作任務目標（應收賬款占收比年末完成績效考核指標）進行綜合分析評價，并對在回款工作中做出突出貢獻的單位和個人給予特殊獎勵。

　　三、各部門針對性制定長期應收款回款對策，加強考核與落實。加強超期應收款責任落實，遵循“誰欠款、誰負責”的原則，實行終身責任制，加強人事管理，對應承擔清欠責任的個人不得晉升或任意調動、離職（調動，離職前需將責任項目做好移交手續），以提高重視程度。

　　四、加強對合同的評審與合同執行簽證管理，規避收款風險。健全合同評審、會簽制度，對于沒有資金保障的項目，堅決舍棄。同時加強合同實施過程的跟蹤管理，實行業務部門、工程部門與財務部門的溝通機制，定期提供合同執行過程中付款、結算情況，完善各項收款與簽證手續，確保按合同約定如期回款。

　　五、加強回款工作動態管理，完善回款信息通報制度。各部門應每季度第一個月份15日前將上一季度應收賬款對策落實與季度完成情況報至財務部，遇到重大回款問題要即時通報，以便及時調整回款對策。

　　六、完善應收賬款暫估手續。應收賬款暫估即已完工未結算的.項目，應有對方單位書面確認證據（簽證、結算單、決算單等），并進行定期現場對賬、函證。各部門盡早動手，落實責任，指派專人負責應收賬款對賬與函證，要求應收款項必須具備對方書面確認憑據或對賬說明，做到賬賬相符、賬齡清晰。

　　七、加強對尚未完成結算工程項目的尾款結算與催收工作，維護我方正當權益。加強臺賬登記管理，按項目逐筆登記，明確結算工作責任，納入經營回款考核體系。

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　　20xx年xx月xx日

　　加強應收賬款回款工作的通知 2

致：公司各部門、各銷售團隊：

　　隨著公司業務的不斷拓展，應收賬款規模持續增長，為確保公司資金流的健康穩定，維護良好的財務狀況，現就加強應收賬款回款工作作出如下通知及要求：

　　一、提高認識，明確責任

　　1. 各部門負責人需高度重視應收賬款管理，將其納入部門績效考核體系，確保回款工作得到有效推進。

　　2. 銷售團隊作為應收賬款的第一責任人，需直接對應收賬款的回收負責，明確每個客戶的回款計劃和責任人。

　　二、完善制度，強化流程

　　1. 財務部將修訂應收賬款管理制度，明確回款流程、催收政策、壞賬處理等相關規定，確保制度執行有力。

　　2. 引入應收賬款管理系統，實現應收賬款的.實時監控、預警及分析報告，提高管理效率。

　　三、加強溝通，優化服務

　　1. 銷售團隊需加強與客戶的溝通，了解客戶支付能力，合理安排收款計劃，避免過度催收影響客戶關系。

　　2. 對于長期拖欠款項的客戶，應采取差異化策略，必要時聯合法務部門采取法律手段，保障公司權益。

　　四、定期評估，及時調整

　　1. 每月召開應收賬款專題會議，分析回款情況，總結經驗教訓，及時調整催收策略。

　　2. 對回款效率較低的客戶或項目，進行深入分析，找出問題根源，制定改進措施。

　　五、激勵與約束并重

　　1. 設立應收賬款回款獎勵機制，對回款表現突出的團隊和個人給予物質和精神獎勵。

　　2. 對于因工作失誤或疏忽導致應收賬款長期無法回收的，將依據公司規定追究相關責任人的責任。

　　六、加強培訓，提升能力

　　1. 組織應收賬款管理相關培訓，提升銷售團隊和財務團隊的專業能力和服務水平。

　　2. 鼓勵員工學習先進的應收賬款管理經驗和方法，不斷優化工作流程。

　　請各部門、各銷售團隊接此通知后，立即行動起來，將應收賬款回款工作作為當前和今后一段時間內的重點工作來抓，確保公司資金流的健康穩定，為公司持續健康發展提供有力保障。

　　特此通知。

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　　xx年xx月xx日

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