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職場發(fā)問還是不問

時間:2022-06-28 13:11:20 職場動態(tài) 我要投稿

職場發(fā)問還是不問

  許多公司人都碰到過這樣的情況—對面是自己的上司,而當你說出一個問題之后,發(fā)現(xiàn)上司臉上的表情發(fā)生了變化;或者,你把你在工作中遇到的問題寫成郵件發(fā)送給了上司,卻遲遲沒有收到回復。于是,你開始感到忐忑,捫心自問:我是問錯問題了么?

職場發(fā)問還是不問

  其實大部分時候,你都不必太過顧慮。當然,向上司提問會有一個比較基本的原則,那就是所有關(guān)于其他同事的個人問題不要問,不要問別人的薪水是多少,為什么別人獲得了升遷。

  除此之外,誰工作當中不會碰到問題呢?有問題不提出來,就算是自己埋頭苦苦研究,也總不算是一個積極的工作態(tài)度。

  向上司提問,除了實際地解決問題,借鑒上司的經(jīng)驗,并在此過程中讓自己的能力和水平有所提升之外,還涉及到如何與上司相處、溝通。

  的確,因為涉及到相處、溝通這一點,你本身的個性、上司的個性、公司的文化等都是可能對此產(chǎn)生影響的因素,但是就算是問了不恰當?shù)膯栴},也不是太大不了的事。

  一般來說,既然是作為一個團隊的管理者,那么你的這位上司的工作職責也包括為員工解惑,幫助團隊提升整體實力。

  當然,對于公司人來說,除非和上司的關(guān)系特別親密,一般對上司提問要僅限于工作范圍之內(nèi),比如如何做好一項工作,如何解決工作中的問題。除了通過郵件把問題匯總后提出之外,需要面談的問題,也最好事先通過郵件預約,這樣可以給上司思考的時間,在面談的時候有所準備,得出比較妥當?shù)慕鉀Q辦法。

  在涉及薪資、升遷的個人問題時,一定要當面談,不要通過郵件或者短信提出來。而一些廣泛適用的問題,盡量在公開的場合提問,比如開會的時候。這樣上司回答了你,同時也回答了有同樣疑問的同事。這表現(xiàn)出你在工作中積極的態(tài)度。

  GaryRobertMorris

  加績集團總裁

  01

  不敢問

  劉在一家廣告公司工作,由于是辦公室里資歷最淺的員工,她在和同事的交流中多少有些缺乏自信。

  在每周的部門會議上,跟上司和同事的討論中遇到不懂的地方,她都寫到備忘錄里,會后再自己想辦法補課—多半也只有上網(wǎng)查找這一種辦法。她主要還是怕自己犯常識性錯誤,因問得太淺顯而產(chǎn)生尷尬。

  因為不愿意提問題,劉在工作中也常處于被動。有時候即便發(fā)現(xiàn)了問題,因為跨越不了心理障礙,所以也盡量選擇避開。實在避不開的問題,她會選擇郵件的形式,順便把一段時間內(nèi)的問題集中在一起。為了能在盡量短的時間內(nèi)得到回復,她會在郵件發(fā)出后再通過短信提醒一下上司,“面對面的溝通會比較有壓力,郵件和短信可以修改到自己滿意了再發(fā)出去。”

  點評

  提問的形式通常有郵件、電話、會議、面談。對于工作上的問題,書面形式效率較高,如郵件、短信等。這對雙方的時間要求比較靈活,解決問題的成本較低。向上司提問是很好的與之溝通的機會,提問方式能體現(xiàn)你處理問題的態(tài)度。以尋求幫助的態(tài)度向上司提問,對公司人的職業(yè)形象是有幫助的。上司會感受到你的信任與尊重。而對上司來說,能否幫助員工成長和發(fā)展,也是他們工作能力的一種體現(xiàn)。另外,圍繞公司的發(fā)展方向,諸如“我能做什么來幫助團隊變得更好”之類的問題也可以加分。注意不要以抱怨的態(tài)度來匯報工作中遇到的困難。

  02

  問得多

  李蕭蕭是一家互聯(lián)網(wǎng)公司社會責任部的聯(lián)絡(luò)專員。公司對于意見反饋和提問有嚴格的流程規(guī)定,問題根據(jù)輕重緩急分類,分別有對應(yīng)的反饋途徑。最常見的是郵件,然后依次是公司的即時通訊工具、電話和面談。

  李蕭蕭所在的團隊成員都很年輕,不管是工作中遇到的還是自己琢磨出來的問題都比較多。雖然公司有規(guī)定,但是在長期溝通的過程中,李蕭蕭和同事們了解到,他們的這位上司挺樂意解答員工的問題,他曾經(jīng)說過“每個上司都有從新人成長到領(lǐng)導的過程”。

  不過對于一些很基本的問題上司也不會直接解答,而是引導提問者學會通過查閱資料來解決。李蕭蕭則掌握了一種方法,她在提問的同時會給出一兩個她自己想的解決方案,征求上司的意見。

  點評

  作為公司的管理者,要營造一個開放的提問空間給員工,這是從一個公司最頂層傳遞下來的環(huán)境,管理者對于所有提問都要表示感謝,讓員工可以沒有顧慮地把問題提出來。而根據(jù)問題的分類—技術(shù)性和軟性來說,二者的提問方式和環(huán)境不同。前者一般指不帶有感**彩的問題,可以在開放的環(huán)境中提出來。后者是會讓提問者和被提問者產(chǎn)生情緒的問題,需要在一個相對封閉、私人的環(huán)境中討論,并且不要在老板很忙的時候去提,提前約定時間也是討論私人問題的好方法,顯示出對上司的時間安排的尊重。

  03

  總問錯

  宋麒是一家咖啡零售公司的會計助理。一開始遇到問題的時候,他都直接向主管或者總監(jiān)提問。由于缺乏經(jīng)驗,有時候問題不恰當,或者是沒有顧及到時機和場合。如果因為這樣而出現(xiàn)冷場,宋麒總是想辦法用幽默感化解尷尬,同時直白地表明自己確實不懂。“我是男生嘛,自嘲兩句大家笑笑就過去了。”他覺得這招對女同事可能就不太適用。

  王振飛在一家設(shè)計公司做行政工作。剛?cè)肼殨r,他嘗試通過向上司和同事提問來更快融入新的環(huán)境。平時大家各自忙于工作,很少會主動聯(lián)絡(luò),所以王振飛覺得提問也是增加交流,拉近與上司以及團隊成員之間距離的機會。“哪怕是比較蠢的問題,也是一種溝通。”

  點評

  若在公開場合發(fā)現(xiàn)自己的問題不恰當,那么要坦誠地表達自己需要幫助的意思。你必須首先正視自己的問題,才能讓別人正視你的問題。造成尷尬之后,可以禮貌地征詢下次是否還能問他。若是在一對一的場合,那么收回之前的問題,表達歉意,馬上換一個問題或提問的角度也是可以的。向上司提問很重要的一點是不要越級。你的所有問題都要向直屬上司提,不要向更高一級的上司提。如果要問其他部門的同事或者上司,也應(yīng)先跟直屬上司打招呼,讓你的上司覺得自己對你的工作很了解,保持你們之間良好的溝通。

  河南

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