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求職信如何發(fā)揮最佳作用
有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫求職信，因?yàn)楦緵]人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無聊的求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。求職信顯示：
你的與人溝通能力
你的簡要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力 你的性格要素
你是否注重細(xì)節(jié)(求職信中有無寫、印或其他錯(cuò)誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。
什么是求職信?
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)? 你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。
求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”
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