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行政人事崗位職責

時間:2022-07-01 07:09:22 行政 我要投稿

行政人事崗位職責

  19世紀以前的人事行政,主要是經驗管理,部分統治者憑個人經驗、理解能力與判斷進行管理。下面是小編為大家提供的關于行政人事的崗位職責,內容如下:

行政人事崗位職責

  一、行政管理

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

  3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  8、負責組織員工企業文化活動;

  9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的維護;

  10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;

  11、 完成領導交辦的其他工作。

  二、人事管理

  1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

  2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

  3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;

  4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

  5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

  7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;

  8、搞好部門內部協作;

  9、完成領導交辦的其他工作。

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