辦公室助理的工作內(nèi)容

　　想要應(yīng)聘辦公室助理，首先我們要懂得辦公室助理的工作內(nèi)容！下面就讓我們來(lái)了解一下辦公室助理的工作內(nèi)容吧

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　　接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的`投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

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　　對(duì)公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類，有序整理，比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，住址等內(nèi)容的記錄。

　　協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

　　接聽(tīng)或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)客電話的工作，還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒(méi)有電話，不過(guò)，現(xiàn)在來(lái)說(shuō)也不可能了。

　　負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，并及時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的'人員，如是公司下達(dá)的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門(mén)人員。

　　比如：

　　1，有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。

　　2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門(mén)工作人員。

　　處理公司的工作人員考勤，工資結(jié)算。比如：?jiǎn)T工的缺勤，出勤，請(qǐng)假記錄，我們都要記錄。

　　擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的話，需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí)，我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。

　　保持衛(wèi)生可以說(shuō)是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)想看到一個(gè)不注意衛(wèi)生的員工呢。

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