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助理文員的工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-07-03 10:32:45 職場 我要投稿

助理文員的工作內(nèi)容

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助理文員的工作內(nèi)容

篇一:助理文員的工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

篇二:助理文員的工作內(nèi)容

1.按照公司制定的組織結(jié)構(gòu)及發(fā)展,擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。

2.制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

3.督查招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理,協(xié)調(diào)/解決勞資關(guān)系糾紛。

5.制定合理、有效的績效評估制度。

6.制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

7.依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制訂合理的、有競爭性的薪酬制度。

8.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。


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