向員工講明白請假的規定最好是在剛剛雇用員工的時候，這樣才有利于管理者以后的管理，千萬不要等到出現問題時才采取措施。

　　同時，在與員工討論請假問題時，應該詳細向員工解釋每一點，并詢問員工有沒有不明白的地方。這樣，可以防止日后員工在請假時跟你說“你當時沒有跟我說”。

　　如果工作環境令人愉快和滿意，員工的出勤率就高；反之，他們就會常請假甚至一去不回。因此，處理頻繁請假的一個方法就是讓工作環境更滿意、舒適，更合乎人性的需要。

　　比如，員工都喜歡伴著輕音樂工作，那管理者可以適當地允許員工在工作的時候放一些輕音樂。再如，有的員工喜歡輕松歡快的工作環境，不喜歡辦公室的氣氛像一潭死水，那管理者就要有點幽默感了，適時地在辦公室說上一兩句帶有幽默感的話語，會令員工高度緊張的神經放松下來。

　　員工的動力問題，是一個很重要也很普遍的問題，幾乎對所有的公司來說，如果擁有一個比現有隊伍更積極，更主動，更富有工作熱情和干勁的員工團隊，其價值都會成倍增長。管理者給員工工作的動力，激發他們的潛能，這樣，有動力、有激情的員工也不會頻繁的請假了。

　　管理者常會碰到一些員工總是三天兩頭地請假，看樣子也不像生病，但總以生病自居這就需要管理者適時地給員工點危機感了。管理者可以問明白員工需要請幾天假，然后告訴員工，在他沒有回到工作崗位之前，公司會暫時安排其他人做他這份工作，以保證公司能夠正常運轉。

　　給員工一定的危機感并不是說管理者可以威脅員工，這樣做的目的是向員工傳達一種信息，“一個蘿卜一個坑”，如果替代你的員工對你的工作相當熟悉以后，那你的崗位就有人和你競爭，你的地位是不是也就因此受損了呢？接下來的利弊，就交給員工自己分析吧！當然，這種危機感僅限于對待頻繁甚至請假目的不純的員工身上。