印章、介紹信使用管理規定詳情

　　為規范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規定。

　　第一條 印章的管理

　　公司及與公司業務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。

　　因業務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經理辦公室予以監

　　督檢查。

　　第二條 印章保管員的職責

　　（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，

　　以免影響用印。

　　（二）經經理辦主任同意后方可用印。

　　（三）對不按規定用印的，有權拒絕用印。

　　（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

　　（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

　　第三條 印章的使用范圍

　　以公司名義的發文，上報下發的各類計劃與總結，各類統計報表、各類專業人員職稱證：公司頒發的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的，不準用印。

　　第四條 印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。

　　第五條 印章使用的注意事項：

　　（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

　　（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

　　（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

　　（四）一旦發現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

　　（五）印章保管人員要注意保養印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

　　第六條 印章的使用：

　　（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

　　（二）審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現象。

　　（三）每次用印都應進行登記。

　　（四）蓋印

　　1、以單位名義發出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。

　　第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上

　　繳頒發單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。

　　因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

　　（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　　（二）開具介紹信的手續

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　　（三）注意事項：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。

　　4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

　　第九條 本規定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

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