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數(shù)據(jù)分析詳細(xì)信息助你掃盲

時間:2022-07-10 20:14:47 信息技術(shù) 我要投稿
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數(shù)據(jù)分析詳細(xì)信息助你掃盲

一、數(shù)據(jù)分析概念

數(shù)據(jù)也稱觀測值,是實(shí)驗(yàn)、測量、觀察、調(diào)查等的結(jié)果,常以數(shù)量的形式給出。數(shù)據(jù)分析的目的是把隱沒在一大批看來雜亂無章的數(shù)據(jù)中的信息集中、萃取和提煉出來,以找出所研究對象的內(nèi)在規(guī)律。在實(shí)用中,數(shù)據(jù)分析可幫助人們作出判斷,以便采取適當(dāng)行動。數(shù)據(jù)分析是組織有目的地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),使之成為信息的過程。這一過程是質(zhì)量管理體系的支持過程。在產(chǎn)品的整個壽命周期,包括從市場調(diào)研到售后服務(wù)和最終處置的各個過程都需要適當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析過程,以提升有效性。例如J.開普勒通過分析行星角位置的觀測數(shù)據(jù),找出了行星運(yùn)動規(guī)律。又如,一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要通過市場調(diào)查,分析所得數(shù)據(jù)以判定市場動向,從而制定合適的生產(chǎn)及銷售計劃。因此數(shù)據(jù)分析有極廣泛的應(yīng)用范圍。

決策和過程控制的需求,提出對信息的需求。就過程控制而言,管理者應(yīng)識別需求要利用那些信息支持評審過程輸入、過程輸出、資源配置的合理性、過程活動的優(yōu)化方案和過程異常變異的發(fā)現(xiàn)。

二、收集數(shù)據(jù)

有目的的收集數(shù)據(jù),是確保數(shù)據(jù)分析過程有效的基礎(chǔ)。組織需要對收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容、渠道、方法進(jìn)行策劃。策劃時應(yīng)考慮:

①將識別的需求轉(zhuǎn)化為具體的要求,如評價供方時,需要收集的數(shù)據(jù)可能包括其過程能力、測量系統(tǒng)不確定度等相關(guān)數(shù)據(jù);
②明確由誰在何時何處,通過何種渠道和方法收集數(shù)據(jù);
③記錄表應(yīng)便于使用;
④采取有效措施,防止數(shù)據(jù)丟失和虛假數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的干擾。

三、分析數(shù)據(jù)

分析數(shù)據(jù)是將收集的數(shù)據(jù)通過加工、整理和分析、使其轉(zhuǎn)化為信息,通常用方法有:

老七種工具,即排列圖、因果圖、分層法、調(diào)查表、散步圖、直方圖、控制圖;
新七種工具,即關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、矩陣圖、KJ法、計劃評審技術(shù)、PDPC法、矩陣數(shù)據(jù)圖;

四、數(shù)據(jù)分析過程的改進(jìn)

數(shù)據(jù)分析是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。組織的管理者應(yīng)在適當(dāng)時,通過對以下問題的分析,評估其有效性:

①提供決策的信息是否充分、可信,是否存在因信息不足、失準(zhǔn)、滯后而導(dǎo)致決策失誤的問題;
②信息對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系、過程、產(chǎn)品所發(fā)揮的作用是否與期望值一致,是否在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中有效運(yùn)用數(shù)據(jù)分析;
③收集數(shù)據(jù)的目的是否明確,收集的數(shù)據(jù)是否真實(shí)和充分,信息渠道是否暢通;
④數(shù)據(jù)分析方法是否合理,是否將風(fēng)險控制在可接受的范圍;
⑤數(shù)據(jù)分析所需資源是否得到保障。

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