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下屬離職后的規劃
下屬離職后的規劃
其實近期突然接到員工的離職申請,有點措手不及。而詳細交流后,知道是她遭遇了發展的瓶頸而打算另謀高就。一個是人員要走,一個人是招聘新人,還有新入的培訓開展,各方面的規范。畢竟在我接手公司制度后,下面的人員還未曾出現流動,這算是第一次。也給了我第一次的挑戰,重新梳理部門內部的各項制度,新人的入職培訓,職業規劃,我能教會她的知識,如何能讓她不斷得到新的知識,感覺充實,保持穩定?太多東西一下子集中在一起需要思考。不過還是為自己梳理下:
1、交接工作涉及到行政、人事的各項辦理流程、對接流程都要求現有在崗人員做個詳細的歸納。
2、對于現有的合同、文件、資質、檔案重新進行整理,確保是每份資料都是完整,并做好記錄登記。
3、公司行政人事各項管理制度的梳理匯總,以及銷售財務部門制度的匯總。
4、各項行政人事表格的匯總,且對表格重新進行規范化的整理。
5、因現在對員工未實施績效考核,但打算進行改革,所以引入績效考核指標要求,與員工進行掛鉤。
6、考慮到新人各種情況,有足夠經驗,有部分經驗,無經驗,工作年限等綜合來確定行政人事專員在入職的薪資水平。
7、另,針對新人表現情況,還需制定新人工資調整的考核依據,讓其來到公司后能看到發展目標。
8、員工手冊等規章制度需要重新修改,并盡快做出確定。
在以上資料都全部準備妥善后,進行新人入職后的培訓規劃:
1、首先了解公司的基本情況,行業情況,對公司有個基礎了解。同時對員工進行員工心態的培訓。
2、現有的行政人員開始逐步的給員工進行工作交接,并就每個工作事項涉及到的帶其一同完成。
3、交接結束后,會進一步對已交接的內容進行溝通交流,確保每一步都認識很清楚,對沒交接到位的進行補充培訓。
4、前期交接結束后,讓其對交接的工作進行熟悉,并對其進行考核。
5、對公司的制度,及行政人事專員崗位基本職責進行培訓。明確基本事項,哪些是定期需要處理的,處理的步驟。培訓結束后進行考核。當然考試合格后,會跟員工進行深入的交談,同時進行職業規劃的交流和安排。
6、員工能否轉正,根據試用期的考試情況,及實際處理能力,進行綜合考評。根據考評的結果來確定轉正后基礎工資。
7、待員工有意向長期發展,且比較穩定后,開始培養其獨立培訓的能力。
綜合看下來,前期要做的準備工作確實很多,而且新人進入后培養也需要花很長的時間。不過現在剛好過了年檢最忙碌的時候,也有充分的時間來帶新人。
希望一切能按照計劃進行,順利招到合適的人,順利完成交接,順利走上正軌。
要做一名合格的管理人員,良師益友著實不易,考慮的事情太多,需要變革的也太多,在自己身體逐漸有變化的現在不知道自己能否順利過渡,應對壓力。
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