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人事文員崗位職責(zé)(精選15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度。
2、負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等。
3、統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r,結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表,定期分析人力成本及薪資水平。
5、根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議。
6、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛。
7、執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)2
1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的'保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的.拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對(duì)
人事文員崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的`發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)6
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的.采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的`勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試,
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的'責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)9
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4.總部考勤制度的.執(zhí)行。
5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)10
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)11
1、與用人部門及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施。
2、協(xié)助用人部門形成招聘申請(qǐng)單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息。
3、篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試。
4、每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理。
5、管理公司員工檔案、花名冊(cè),定期更新。
6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)。
7、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)12
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績(jī),工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的.初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4、總部考勤制度的`執(zhí)行。
5、社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)14
職位描述
崗位職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的`繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)15
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4. 負(fù)責(zé)各類文件的'文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類立卷。
5. 負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說(shuō)明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。
4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。
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