會計電算化概述[金賬本]

會計電算化---電子數據處理會計(Electronic Data Procesing Accounting，簡稱EDP會計)：利用電子數據系統的會計。

狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化，是指與實現會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用及市場的培育與發展，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化人才的培養，會計電算化的制度建設等。會計電算化的實際是計算機在會計領域的普及應用，包括：財務會計、管理會計、財務管理的計算機應用。

方法/步驟

1、會計電算化的作用

1.提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

2.提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

3.推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

2、會計電算化的管理體制

1、管理體制：財政部管理全國會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。

2、財政部門管理會計電算化的基本任務是：(課本P3)

3、1994年6月發布的三個有關會計電算化管理的文件：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》和1996年6月發布：《會計電算化工作規范。

3、會計核算軟件

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機和通信技術為基礎，以會計數據為處理對象，以提供會計信息為目標。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。會計軟件系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。

會計核算軟件的分類

4、通用會計軟件

目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如：用友Tong2005、金蝶KIS。

通用會計核算軟件的特點：

1.通用性強：適用于不同行業、不同規模、不同需求的企業。

2.功能全面：為迎合不同單位的各種需求，幾乎把會計核算各方面都考慮到。

3.需要初始化處理：必須提供一個初始化設置，把通用的會計軟件轉化為滿足某個特定單位實際需求的專用軟件。

4.軟件質量高：一般由專業軟件公司研制，技術力量雄厚，加上經過長期和眾多單位使用和檢驗，功能與性能日臻完善。

優點：與專用軟件相比，軟件質量較高、立竿見影成效快、成本較低，系統維護量小其維護有保障等優勢，是一般中小企事業單位的首選。

缺點：核算軟件越通用，系統初始化的工作量越大，也難以滿足用戶單位的特殊需求。

專用會計軟件

專用會計軟件的優缺點：使用方便，但僅適用于個別單位，功能與性能一般不及通用會計軟件。開發周期長，成本昂貴，只有特殊需求的企業才考慮。

開發方式：自行開發、委托開發和聯合開發。

5、會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的構成(10大模塊)：

會計核算軟件一般分為賬務處理、應收款核算、應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。

賬務處理模塊與主要核算模塊間的聯系：賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起，構成完整的會計核算軟件系統。

6、企業資源計劃ERP

ERP發展：MRP---MRPⅡ---nERP

ERP集成了企業物流、資金流、信息流三大資源。nERP軟件一般分為分銷、制造、財務和人力資源管理四部分。

ERP系統：國外：德國SAP公司R/3系統、美國QAD公司MFG/PRO系統，美國Oracle公司的Oracle Application系統。n國內：用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP，還有新重大、金算盤等。

ERP軟件≠會計核算軟件：會計軟件系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。

7、會計軟件的選擇企業根據需求從以下幾個方面進行綜合選擇：

合法性、適應性、正確性、安全性、操作的方便性、售后服務的可靠性和軟件公司的實力。

ERP軟件的選擇：

(1)符號ERP標準模式

(2)系統的集成度高

(3)功能滿足企業需求

(4)產品的國際化

(5)系統的開放性

(6)用戶化的工具

(7)界面友好、操作簡便

(8)良好的服務支持

(9)版本不斷升級

(10)足夠多的用戶群

(11)性格價格比較優

(12)發展前景好的軟件商

8、人員培訓

目前的培訓形式主要有三種：

(1)財政部門組織的普及型社會培訓

(2)企業根據自己特殊需要組織的培訓

(3)軟件銷售單位提供的售后服務培訓

普及型培訓分初中高三個級別，其中：

初級培訓：要求他們掌握計算機和會計軟件的基本操作技能。

中級培訓：使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般性維護，為會計軟件的開發提供業務支持。

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