綜合辦公室主任崗位職責(合集15篇)
在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的.有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
綜合辦公室主任崗位職責2
1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責3
1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督
3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難
4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室主任崗位職責4
1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的'登記發放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；
8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；
綜合辦公室主任崗位職責5
1.負責協調、處理本單位的'突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責6
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責7
一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的`變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責8
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的`外聯工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；
7、負責內務人員值班安排及月度統計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室主任崗位職責9
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；
2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；
3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕松而又有序的工作環境；
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創建學習型公司做好基礎工作；
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的.聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關注與公司發展相關信息，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責10
1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的.督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的'各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
7、負責相關會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責13
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的使用、報銷等程序。
6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的`使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關系和外聯工作
3、起草公司重要文件和制度，發文實施
5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室主任崗位職責15
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
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