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辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-31 12:44:46 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)精選15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責(zé)精選15篇

辦公室人員崗位職責(zé)1

　　1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的`使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的.督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)3

　　（一）（主任）職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作；

　　3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù)；

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　（二）（副主任）職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作；

　　2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作；

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　（三）（科員）職責(zé)

　　1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機(jī)關(guān)正常工作的開展；

　　2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；

　　3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　　（四）（科員）職責(zé)

　　1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì)；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的.印制工作；

　　4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作；

　　7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)；

　　8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　　（五）（工勤）職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì)；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；

　　8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

　　（六）（駕駛員）職責(zé)

　　1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作；

　　4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理；

　　5、負(fù)責(zé)小車班的工作。

　　（七）（駕駛員）職責(zé)

　　1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　　（八）（駕駛員）職責(zé)

　　1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責(zé)4

　　1、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示，監(jiān)督生產(chǎn)與安全“五同時(shí)”落實(shí)執(zhí)行情況。

　　2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn)，及時(shí)制止違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的`行為。

　　3、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí)，負(fù)責(zé)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，組織有關(guān)職能部門搶險(xiǎn)，防止事態(tài)擴(kuò)大。

　　4、監(jiān)督貫徹執(zhí)行工藝操作紀(jì)律和操作規(guī)程，杜絕或減少非計(jì)劃停工和跑冒串事故，實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產(chǎn)。

　　5、監(jiān)督落實(shí)檢修及臨時(shí)搶修施工時(shí)安全措施，審定安全施工方案。

　　6、定期到所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作，對(duì)存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實(shí)施整改。

　　7、遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況，有權(quán)令其停止作業(yè)，并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室人員崗位職責(zé)5

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)6

　　崗位一：

　　全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

　　督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

　　協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。

　　負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

　　負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。

　　負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的`材料申報(bào)工作。

　　負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。

　　崗位四：

　　負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。

　　負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。

　　負(fù)責(zé)國有固定資產(chǎn)管理，做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。

　　負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

　　協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。

　　崗位五：

　　負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

　　協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公室人員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達(dá)工作指示。

　　2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

　　7、負(fù)責(zé)公文處理，負(fù)責(zé)上級(jí)來客及信訪接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時(shí)傳遞送閱文件。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

辦公室人員崗位職責(zé)8

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室人員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)10

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

辦公室人員崗位職責(zé)11

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì)，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

　　5、上級(jí)交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

辦公室人員崗位職責(zé)12

　　[管理層級(jí)關(guān)系]

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　　（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

　　（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　（3）組織全公司檔案的管理工作。

　　（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　　（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

　　（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　　（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　　（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

　　（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　　（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

　　（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　　（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　　（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

　　（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的'登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

　　（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

　　（23）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（25）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

　　（27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

　　（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　（29）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

　　（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

　　（31）組織做好保密工作。

　　（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

　　（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責(zé)13

　　（一）辦公室主任

　　1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺(tái)長處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（二）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　（三）政工人事

　　1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。

　　2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

　　6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

　　（五）文秘

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。

　　5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

　　6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　（六）司機(jī)

　　1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

　　4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

　　（七）門衛(wèi)保安

　　1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。

　　2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

　　（八）保潔員

　　1、會(huì)議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

　　2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

　　3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責(zé)14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責(zé)15

　　一、院辦公室工作職責(zé)

　　1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。

　　2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會(huì)議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6．負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對(duì)外行政介紹信。

　　10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

　　12．負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

　　14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的.貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好．上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

　　9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責(zé)

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織，做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄等工作。

　　2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

　　3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

　　6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

　　8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11．負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會(huì)議室及時(shí)開放，及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

　　12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。