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行政辦公室崗位職責

時間:2024-08-15 12:47:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(集合)行政辦公室崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

(集合)行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責1

  1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。

  2、收發、保留、保存校內外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

  3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

  4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。

  5、管理好體育部的文具紙張,領發時應進行登記。

  6、做好體育部行政人員的'考勤考核工作。

  7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。

  8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

  9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

  10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

  11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

  12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

  13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

  14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

  15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室崗位職責2

  1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的`客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責3

  1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現場講解;

  3、負責企業文化活動的'組織安排;

  4、負責公司各項工商事務的辦理;

  5、負責行政費用支出與管控;

  6、負責公司戰略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。

行政辦公室崗位職責4

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責5

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的'物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

行政辦公室崗位職責6

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責7

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區管理者優先

  ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;

  iii.具有創業精神,自我激勵能力強

  iv.親和力好,協調能力強;

  v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室崗位職責8

  1、負責公司的.日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行。

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行。

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

  6、負責各部門的協調與關系維護。

  7、完成上級布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責9

  1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

  4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

  5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

  6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

  7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

行政辦公室崗位職責10

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的'收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責11

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責12

  1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

  2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

  3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

  4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

  5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

  6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

  7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

  8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的'工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

  10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

  11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的.運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責14

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的'流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責15

  一、在醫院主管院長和人力資源部的直接領導下,做好本院的上傳下達工作,負責醫院的行政管理和日常事務,做好醫院領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

  二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

  三、協助院領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

  四、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

  五、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

  六、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

  七、做好醫院的'保障工作,嚴格車輛、辦公用品等的管理,負責醫院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

  八、及時完成院領導交辦的其他事務。

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