綜合辦公室崗位職責【熱】
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室崗位職責1
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的`工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責2
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
綜合辦公室崗位職責3
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的'考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責4
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的`接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室崗位職責5
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的.內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
綜合辦公室崗位職責6
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室崗位職責7
1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。
9、在每月規定的`時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。
綜合辦公室崗位職責8
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的'組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
綜合辦公室崗位職責9
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的`建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發布工作。
(三)外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。
(六)對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責10
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作
3、起草公司重要文件和制度,發文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室崗位職責11
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的'傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
綜合辦公室崗位職責12
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的.工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
綜合辦公室崗位職責13
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的`辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責14
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的.工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責15
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的'財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
【綜合辦公室崗位職責】相關文章:
辦公室綜合崗位職責05-23
辦公室綜合崗位職責05-21
辦公室綜合崗位職責【精華】09-02
綜合辦公室崗位職責05-20
辦公室綜合崗位職責(集合)09-02
辦公室綜合崗位職責(20篇)09-01
綜合辦公室主任的崗位職責04-15
【熱】綜合辦公室崗位職責05-11
【熱門】綜合辦公室崗位職責05-11
【薦】綜合辦公室崗位職責05-11