辦公室綜合崗位職責(zé)（集合）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室綜合崗位職責(zé)1

　　1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作；

　　2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)往來單位的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；

　　7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，結(jié)合具體情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議；

　　8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示；

　　9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的.部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)；

　　10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和領(lǐng)用。

　　三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作

　　1.負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

　　2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與日常維護(hù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)制度，通知的擬寫與發(fā)布工作。

　　4.負(fù)責(zé)報刊的征訂工作。

　　5.負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。

　　6.負(fù)責(zé)的信息管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)的保密工作。

　　五、行政工作

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)

　　六、負(fù)責(zé)單位的資產(chǎn)管理工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)2

　　1、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。

　　2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。

　　5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。

　　8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。

　　10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負(fù)責(zé)本部門的'月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責(zé)3

　　（一）行政工作

　　1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；

　　7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

　　8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實(shí)；

　　13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作；

　　14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營，保證辦公的正常運(yùn)行；

　　15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

　　（二）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負(fù)責(zé)公司的`人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

辦公室綜合崗位職責(zé)4

　　1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

辦公室綜合崗位職責(zé)5

　　1、遵守信息公司規(guī)章制度，在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定；

　　2、負(fù)責(zé)SAP—GRC系統(tǒng)的日常運(yùn)維工作，包括系統(tǒng)配置、工作流配置、維護(hù)審批人、導(dǎo)入角色、用戶問題解答等；

　　3、能夠?yàn)镾AP—GRC系統(tǒng)提供優(yōu)化解決方案；

　　4、能夠編寫關(guān)于SAP—GRC系統(tǒng)的`開發(fā)功能說明書，并進(jìn)行功能測試；

　　5、能夠編寫系統(tǒng)用戶操作手冊，并為新的系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開展。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的.落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

　　7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)7

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的.管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；

辦公室綜合崗位職責(zé)8

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)9

　　1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定，對辦公室負(fù)全面責(zé)任。

　　2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務(wù)，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。

　　3、承上啟下，溝通集團(tuán)和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項活動。

　　4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。

　　5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。

　　6、認(rèn)真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。

　　7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規(guī)則。

　　8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關(guān)部門對各項規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。

　　2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo)，并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。

　　3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

　　4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定，按時向礦考評會提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。

　　5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

　　6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

　　7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的.統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報，提出統(tǒng)計分析報告，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

　　8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負(fù)責(zé)向礦務(wù)會提出管理意見、建議。

　　9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。

辦公室綜合崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，進(jìn)行初試，并出具意見；

　　4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展；

　　5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

　　6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的`相關(guān)問題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

辦公室綜合崗位職責(zé)11

　　1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的.起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項規(guī)章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，提高辦事效率。

　　4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。

　　10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的'人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

辦公室綜合崗位職責(zé)13

　　(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

　　(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

　　(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

　　(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

　　(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

　　(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

　　(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的`接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　　(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

　　(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)14

　　1、計算機(jī)、電子信息化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有SAP—GRC權(quán)限相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉SAP—GRC產(chǎn)品，具有企業(yè)風(fēng)險管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、對SAPERP系統(tǒng)的權(quán)限架構(gòu)有全面的'了解；

　　4、對企業(yè)風(fēng)險管理有一定的了解；

　　5、對企業(yè)內(nèi)部控制流程有一定的了解；

　　6、有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力；

　　7、性格開朗，具有較好的溝通表達(dá)能力，有責(zé)任感；

　　8、具有GRC系統(tǒng)在能源行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

辦公室綜合崗位職責(zé)15

　　一、 助理工作：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；

　　5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的`管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

　　二、行政事務(wù)

　　1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　3、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)

　　三、人事事務(wù)

　　1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；

　　3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、 協(xié)助修訂員工手冊；

　　8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

　　10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

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