綜合辦公室崗位職責【推薦】
在現在社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室崗位職責1
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的'保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
綜合辦公室崗位職責2
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的`理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
綜合辦公室崗位職責3
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的`內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責4
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的'記錄工作,每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
綜合辦公室崗位職責5
1、學習并掌握企業管理的相關管理制度,熟悉企業管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規定的時間及時上報,并及時掌握計劃的'執行情況。
3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,不斷豐富和完善企業文化建設的內涵。
4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責6
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的.個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責7
1、電腦的日常工作維護。
2、時空系統程序的日常應用及問題處理。
3、系統權限的管理。
4、流向的發送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點表的'錄入、打印。
8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。
9、副系統客戶資料、商品資料的添加及維護。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責8
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的.意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室崗位職責9
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的.組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
綜合辦公室崗位職責10
職責描述:
1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷;
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;
3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;
5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;
6、負責總公司職場管理和物業協調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領導交辦的'其他事項。
任職要求:
1、秘書、行政管理、企業管理等相關專業,本科及以上學歷;
2、具有金融行業1年以上同類崗位工作經驗,行政管理條線2年以上從業經驗,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;
4、具備良好的溝通協調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。
綜合辦公室崗位職責11
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的`思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責12
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的'撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
綜合辦公室崗位職責13
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的.信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室崗位職責14
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
綜合辦公室崗位職責15
人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的`督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對綜合部負責。
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