行政辦公室崗位職責(集錦15篇)
現如今，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責1
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的.申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公室崗位職責2
職責描述：
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的'督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；
6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。
行政辦公室崗位職責3
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責4
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的'協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責5
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的`組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責6
1.接待訪客并提供必要的`幫助
2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責7
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的'日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;
4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責8
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的.考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公室崗位職責9
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的.待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9．完成社領導交辦的其他有關工作。
10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責11
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責12
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責13
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的`提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責14
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的.準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政辦公室崗位職責15
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的'處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
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