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辦公室崗位職責

時間:2024-10-02 09:02:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【薦】辦公室崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

【薦】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負責業務員日常考勤

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協助公司做好售后服務工作

  8、辦理公司經營范圍增向

辦公室崗位職責2

  1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室崗位職責3

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的'盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責4

  1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的.貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

  13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

辦公室崗位職責5

  辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。

  三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的'正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責6

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的.登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

辦公室崗位職責7

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責8

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

  3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

  4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

  5.公司內飲用水的管理;

  6.協調園區飯堂環境及人員的`管理;

  7.負責園區保安工作的管理;

  8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室崗位職責9

  1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的'有關人員進行調查和處罰。

  3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室崗位職責10

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

辦公室崗位職責11

  1、負責公司印章保管、盤點工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責12

  系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

  2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的`工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

  4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室崗位職責13

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的.起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責14

  (一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

  1、協助局領導組織協調機關工作。

  2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。

  3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

  4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

  5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

  7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

  8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

  9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領導交辦的`其它工作。

  (二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

  1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

  2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

  4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

  5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

  6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

  7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

  8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

  9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的`其它工作。

  辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作。

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