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人事文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-17 16:11:00 人事 我要投稿

人事文員工作職責(zé)精品[13篇]

人事文員工作職責(zé)1

  1、接待、引領(lǐng)來訪人員。

人事文員工作職責(zé)精品[13篇]

  2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、臺(tái)賬建設(shè)。

  3、公司月度生日會(huì)安排,月度福利品的申請(qǐng)及發(fā)放。

  4、月度宿舍檢查評(píng)分、抄水電表。

  5、快遞收發(fā)管理。

  6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù),更新花名冊(cè)。

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)。

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

人事文員工作職責(zé)2

  1、 辦理員工入、離職手續(xù);

  2、 統(tǒng)計(jì)員工考勤、匯總?cè)耸聢?bào)表、人事檔案更新與管理;

  3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

  4、 招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

  5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;

人事文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)、行政支持工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、檔案的`建立與保管;

  3、負(fù)責(zé)合同簽訂及歸檔事項(xiàng)的處理,含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)所有的.行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé)5

  1、考勤管理、宿舍管理;

  2、員工入離職手續(xù)辦理;

  3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;

  4、公司前臺(tái)管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來訪接待;

  5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的申報(bào)終止及異常處理;

  2、公司花名冊(cè)、通訊錄、員工檔案資料的及時(shí)更新與完善;

  3、員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理及跟進(jìn)及人力盤點(diǎn)表的統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、臺(tái)賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點(diǎn)及每月倉庫的盤點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司殘疾人的`年審及工傷申報(bào)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司園區(qū)相關(guān)分?jǐn)偸乱说膶?duì)接、核算、請(qǐng)款工作;

  7、負(fù)責(zé)季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;

  9、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管跟進(jìn)、完善后勤其他相關(guān)事宜;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項(xiàng)。

人事文員工作職責(zé)7

  1、 負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

  2、 負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;

  3、 負(fù)責(zé)員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  5、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

人事文員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會(huì)等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

  4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

  6、每日巡查公司內(nèi)的.情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

  7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費(fèi)用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認(rèn)簽字,于每月5日前交財(cái)務(wù)。

  10、每月中旬20日,請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可,如辦理五險(xiǎn),先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡,卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。

  13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機(jī):1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用,然后直接填零用金申請(qǐng)單,等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號(hào)碼:159018xxx瞿先生。

  15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

  16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

  20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責(zé)9

  1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

  2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

  3、主要針對(duì)在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護(hù)開發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào),官網(wǎng)的運(yùn)營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

人事文員工作職責(zé)10

  1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

  7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、 接受其他臨時(shí)性工作。

  13、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  14、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  15、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  16、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

人事文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的.工作;

  3、負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長處理各種校務(wù)事宜;

  4、負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

  5、完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)13

  1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

  2、對(duì)于在SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)內(nèi)不能解答的.技術(shù)/投訴問題,需要升級(jí)至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。

  3、需要對(duì)升級(jí)的問題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理,需及時(shí)將未閉環(huán)問題及時(shí)交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。

  4、通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決用戶問題,提升用戶滿意度。

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