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oa辦公自動化系統介紹

時間：2024-01-22 08:09:10 機械/重工/工業自動化我要投稿

[必備]oa辦公自動化系統介紹

　　OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平臺上，來達到協同辦公的目的。所以OA現在又衍生出一個新的含義——協同辦公。

　　OA設計理念

　　1、敏捷管理：締造敏捷的響應、流轉平臺

　　2、協同管理：構建協同的組織行為標準

　　3、知識管理：沉淀知識，實現組織持續創新

　　4、一體化管理：以一體化為企業信息化建設指導思想

　　企業的敏捷性指企業在不斷變化、不可預測的經營環境中善于應變的能力，它是企業在市場中生存和領先能力的綜合表現。企業通過采用現代通信手段、信息技術和信息系統，通過快速配置各種資源(包括技術、管理和人力)，以有效和協同管理的方式響應用戶需求，實現快速滿足客戶對產品和服務的要求。

　　北唐協同辦公信息系統就是企業的神經網絡系統，對于實現企業運作的敏捷性是必不可少的有效工具。

　　OA系統特點

　　▲協同工作、敏捷管理

　　為員工提供個人事務多維度的統一處理平臺，實現了對信息化組織高度集成和優化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來，集中呈現和管理。并支持多人協同事務處理，智能協調，輕松方便。個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。

　　▲知識管理，共享平臺

　　通過信息收集、篩選、沉淀、發布等手段將企業分散的知識片斷，包括來自于各項業務的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。

　　▲自定義表單+審批流程，輕松審批

　　通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合，構建企業自動化、標準化、規范化的管理制度與工作流程，是協同辦公的關鍵應用，可廣泛用于企業內部各種業務、事務的申請審批，支持流程的復雜定義，同時提供強大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能。可視化的工作流設計靈活、簡便，大大提高組織管理協同的規范性和可控性。

　　▲公文管理，易用好用

　　創新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業的公文流轉，規范企業公文的辦理方式，具備完善的發文擬稿、審批、簽發、套紅、歸檔、印發及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業內外部的收發文，均采用電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業協同管理中的難點問題，真正做到了流轉快的敏捷之道。

　　▲整合應用，消除孤島

　　可選擇擴展功能應用插件無縫集成到標準產品中，滿足企業個性化需求。通過簡單的參數配置，可將公司網站以及其他任何基于B/S架構的系統集成在一起，消除企業信息和應用孤島，突破管理的各種屏障，使企業的各種資源融會貫通。

　　▲實時通信，移動辦公

　　內嵌強大的統一消息平臺，將所處理事務及時推送到用戶桌面，通過手機短信、即時消息、信息提醒等工具，為企業提供一個暢通的信息溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協同辦公。并可通過即時通訊(功能類似QQ)，實現員工及時便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時性。

　　▲設置靈活，易于維護

　　系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。

　　OA功能介紹

　　◆協同工作

　　提供企業員工多人協同事務處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作計劃、當前事務、任務管理、日程安排、工作日志、個人通訊錄、內外部電子郵件等。通過協同事務處理平臺，企業員工可以全面協同辦理各項事務工作，并對工作執行情況進行自動提醒、跟蹤、預警，智能協調，輕松方便。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作與集體事務，全面提升員工工作效率。

　　◆流程中心

　　強大的流程中心采用可視化、組件化、向導式、拖曳式流程配置引擎，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多變性需求。滿足大中型集團企業內部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標準化、規范化。

　　◆公文管理(內含簽報管理)

　　公文處理模塊能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等操作;發文的擬稿、流轉、審批、簽發、自動生成收文閱辦單、發文閱辦單、套紅、歸檔、印發、同時支持發往規章制度等操作;支持審批過程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多種格式的公文，保留修改痕跡;支持電子印章和領導修改批注留痕;支持擬稿紙和閱辦單的意見打印;支持插入多個轉發文附件和多個其他文件附件;

　　◆電子郵件

　　實現企業內部電子郵件的收發，是系統中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發郵件、轉發郵件、回復郵件、撤回郵件、高級查詢等，同時還提供了新郵件到達時的提示、重要郵件的收藏及對已發郵件的跟蹤。

　　◆行政辦公

　　以信息化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助于企業對各種資源進行有效管理，合理調控，符合企業實際采用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領用、會議申請與會議室調度及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。

　　◆知識管理

　　通過信息收集、篩選、發布、沉淀等手段將企業分散的知識片斷，包括來自于各項業務子系統的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。

　　◆個人日程安排和部門工作督辦

　　主要是每個用戶以天為單位安排未來一段時期的工作任務，即使事務繁雜也能處理得有條不紊;上級領導根據權限可以查看督辦。

　　◆ 領導日程安排和企業工作督辦

　　主要是將每個領導的每周日程安排通過電子日程征集表填寫完畢后,辦公室進行定稿鎖定，形成下周的領導日程安排。公司領導通過企業工作督辦欄目查看全公司的工作督辦。

　　◆會議室管理

　　包含：會議室設置、會議室調度、會議室在線申請、會議室在線查看等功能。

　　實現會議室在線申請、會議記錄在線提交及會議反饋等，可根據實際需求對已申請會議進行調整，會議結束后，由相關人員起草會議紀要并提交審批，核定后的紀要可以向會議參與者發布，并可對會議室及會議類型的自定義設置及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現了從會議準備到會議結束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質量。

　　◆發布中心

　　支持企業根據實際情況定制企業需要發布的信息，比如企業新聞、通知公告、行業動態等等，通過權限設置，推送給相關的員工進行查閱;信息的發布有嚴格的審批權限控制，發布對象及信息有效期也可自由控制。

　　◆常用工具

　　系統集成了辦公常用的小工具，天氣預報、電子萬年歷，可在線實時查詢全國各大城市天氣情況、日期時間及其節假日情況。

　　◆生日祝福

　　◆即時通訊

　　◆手機短信提醒

　　◆秘書設置

　　◆ 代辦人(委托)設置

　　◆客戶關系管理

　　◆工作組定義

　　◆支持集團多層架構