oa辦公自動化系統作用

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。下面將為大家介紹oa辦公自動化系統的作用，一起接著往下看。

OA辦公自動化系統的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實現跨部門多崗位的協同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業辦公成本。

4、創造集成辦公環境，實現遠程辦公和移動辦公。

5、利于信息整合。

oa辦公自動化系統作用

辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點

1、優化(規范)流程、提高辦公效率

2、可以監視員工的工作

3、可以方便的統計任何時段的工作成果

4、可以方便的查找歷史資料

5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現無紙化OA辦公

6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化OA的需求(決策層、分支機構層、執行層、員工層、外聯層)

7、通過辦公自動化OA，可以幫助提升企業的管理水平。

綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業的.執行力，現在企業發展規模越來越大，員工越來越多，并且是跨區域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執行，在OA辦公自動化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa辦公自動化系統作用

首先，OA辦公自動化系統規范了企業管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

其次，OA辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本。OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

第三，OA辦公自動化系統消除信息孤島、資源孤島。OA辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的`有效共享。

第四，OA辦公自動化系統實現知識傳播。實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

第五，OA辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛。全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。

第六，OA辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控。全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。

第七，OA辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。

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