廣告公司管理制度精品【8篇】

　　現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的廣告公司管理制度，希望能夠幫助到大家。

廣告公司管理制度1

　　一、為了加強勞動紀律和工作持續，結合公司的實際情況，特制定本制度

　　考勤

　　上班時間：早8：30分上班

　　下班時間：18：30（注：值班者8：10分到店打掃衛生）

　　二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間。

　　三、上班時間已到而未到崗者即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退。

　　四、任何類別的請假都需經理事前批準；如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

　　行為規范

　　1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

　　2員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

　　3保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

　　4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。

　　5員工辭職需提前一個月通知公司。（注：違者不結剩余工資）

　　6本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

　　獎勵和處罰標準

　　一、獎勵

　　1對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100.

　　2檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

　　3研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

　　4每月每人2天（帶薪）休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元（全勤28天），無差錯獎50元。

　　二、處罰

　　1遲到或早退5分鐘內扣5元，10分鐘內扣20元，超過1小時扣半天，超過2小時者，視為曠工。

　　2曠工按本人日均工資的200%計扣（月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職）并停發當月全勤獎。

　　3員工在工作場所吸煙的；與顧客發生爭吵的；拾物不報，占為已有的；以上情況之一的每次扣除100元。

　　4未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

　　5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的.產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

　　6上班時間不允許登私人QQ,發現一次罰款50元。

　　另通訊要保持時刻暢通，3次聯系不上扣除本月通訊費用。

　　注：所有罰款均做員工活動經費

　　附加：

　　一、每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

　　二、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。

　　2、節約成本，養成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。

　　三、資料管理制度

　　1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。

　　2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

　　3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

　　四、后勤管理制度

　　（1）每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。

　　（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

　　五、衛生管理

　　（1）保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

　　（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。

　　六、保密制度

　　1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

　　2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

　　3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

　　為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

廣告公司管理制度2

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

　　2、綜合表現。

　　人的能力和綜合表現既有聯系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現，所以，對一個人能力加分只是一部分，關鍵的還要考核他的'表現。例如，一個人在一個階段時間內，出了多少天勤，加了多少小時的班，創造了多少產值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創新等等。一般來說，綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系，因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發了"積分制管理軟件"，又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說，不需要設專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度3

　　為了規范員工工作秩序，加強公司管理，塑造公司良好的外在形象，提升企業內部的凝聚力，結合公司的實際情況，特制定本制度

　　一、考勤制度

　　考勤

　　1、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。公司作息時間： 8：00—18：00（12：00—14：00為用午餐休息時間）

　　2、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經準假而不到崗超過1小時者，視為曠工。

　　3、病假需經領導批準后休息，事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

　　4、任何類別的請假都需經理事前批準；

　　加班、休假、調休

　　二、行為規范

　　1、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。

　　2、男員工不留長發或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不許佩帶夸張的飾品。

　　3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

　　三、獎勵

　　1、對公司的經營、管理,技術等提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100元。

　　2、檢舉違規操作或損害公司利益的'，每次獎勵100元。

　　3、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

　　四、口號

　　1、不單只看到短期利益，還看到長期利益。

　　2、準確傳達你的產品給你的購買者。

　　3、準確、驚喜、有效、低成本。

　　五、經營理念

　　1、為客戶著想，也為公司利益著想。

　　2、客戶有利就是我們有利。

　　3、客戶至上。

廣告公司管理制度4

　　為了適應社會主義市場經濟的需求，發展生產力，依據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》及有關法律、法規的規定，由武鯤、薩仁高娃共同出資，設立酒泉金橋文化傳播廣告有限責任公司，特制定本章程。

　　第一章公司名稱和住所

　　第一條：公司名稱：酒泉金橋文化傳播廣告有限責任公司（以下簡稱公司）

　　第二條：住所：酒泉市新城區寶泉路11號。

　　第二章公司經營范圍

　　第三條：公司經營范圍：其他印刷品印刷、制版；包裝裝潢印刷品制版、印刷；圖文設計、制作；技術開發、技術轉讓、技術咨詢（不含中介服務）；銷售百貨、五金交電、機械設備、日用雜品、塑料制品、橡膠制品、電器設備、化工產品（不含化學危險品）、金屬材料、建筑材料、工藝美術品、汽車配件、摩托車配件、電子產品、礦產品。（未經專項審批的項目除外）

　　第三章公司注冊資本

　　第四條：公司注冊資本：30萬元人民幣

　　公司增加或減少注冊資本，必須召開股東大會，并由代表三分之二以上表決權的股東通過并做出決議。公司減少注冊資本還應當自做出決議之日起十日內通知債權人，并于三十日內在報紙上至少公告三次,公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。

　　第四章股東的姓名、出資方式、出資額

　　第五條：股東的姓名、出資方式及出資額如下：

　　出資人出資方式出資額（萬元）占注冊資本的比例（%）

　　吉林彩色印刷有限公司實

　　物825 80.5％

　　貨幣80 7.8%

　　金道陸貨幣80 7.8%

　　于澤鑒貨幣20 1.95%

　　蔡俊龍貨幣20 1.95%

　　第六條：公司成立后，應向股東簽發出資證明

　　第五章股東的權利和義務

　　第七條：股東享有以下權利

　　（一）參加或推選代表參加股東會并根據其出資份額享有表決權；

　　（二）了解公司經營狀況和財務狀況；

　　（三）選舉和被選舉為董事會.成員或監事；

　　（四）依照法律，法規和公司章程的規定獲取股利并轉讓出資；

　　（五）優先購買其他股東轉讓的出資；

　　（六）優先認繳公司新增的注冊資本；

　　（七）公司終止后，依法分得公司剩余財產；

　　（八）股東有權查閱股東會會議記錄和公司財務報告。

　　第八條：股東有履行以下義務

　　（一）遵守公司章程；

　　（二）按期交納所認繳的出資；

　　（三）依其所認繳的出資為限對公司的債務承擔著責任；

　　（四）在公司辦理登記注冊手續后，股東不得抽回投資。

　　第六章股東轉讓出資的條件

　　第九條：股東之間可以相互轉讓其部分出資。

　　第十條：股東轉讓出資由股東會討論通過。股東向股東以外的人轉讓出資時，必須經全體股東過半數同意；不得轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓。

　　第十一條：股東依法轉讓其出資后，由公司將受讓人的姓名或者名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。

　　第七章公司的機構及其生產辦法、職權、議事規則

　　第十二條：股東會由全體股東組成，是公司的權利機構，行使下列職權：

　　（一）決定公司的經營方針和投資計劃；

　　（二）選舉和更改執行董事，決定有關執行董事的報酬事項；

　　（三）選舉和更改由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；

　　（四）審議批準執行監事的報告；

　　（五）審議批準監事的報告；

　　（六）審議批準公司年度財務預算方案，決算方案；

　　（七）審議批準公司的`利潤分配方案和彌補虧空的方案；

　　（八）對公司增加或者減少注冊資本做出決議；

　　（九）對發行公司債券做出決議；

　　（十）對股東向股東以外的人轉讓出資做出決議；

　　（十一）對公司合并、分力、變更公司形式，解散和清算等事項做出決議；

　　（十二）修改公司章程。

　　第十三條：股東會的首次會議由出資最多的股東召集并主持。

　　第十四條：股東會會議由股東按出資比例行使表決權。

　　第十五條：股東會會議分為定期會議和臨時會議，并應于會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應每年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權的股東、三分之一的董事,或監事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委托他人參加股東會議，行使委托書上載明的權利。

　　第十六條：股東會會議由執行董事召集，執行董事主持，執行董事因特殊原因不能履行其職務時，由執行董事指定其他人主持。

　　第十七條：股東會會議對所議事項做出決議，決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過，但股東會對公司增加或者減少注冊資本，分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程所做出的決議，應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過。股東會應當對所議事項的決定做出會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

　　第十八條：公司執行董事一人，由股東會選舉產生。執行董事任期三年，任期屆滿，可連選連任。執行董事在任期屆滿前，股東會不得無故解除其職位。

　　執行董事行使下列職權：

　　（一）負責召集股東會，并向股東會報告工作；

　　（二）執行股東會決議；

　　（三）審定公司的經營計劃和投資方案；

　　（四）制定公司的年度財務預算方案、決算方案；

　　（五）制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

　　（六）制定公司增加和減少注冊資本的方案；

　　（七）擬定公司合并、分立、變更形式、解散方案；

　　（八）擬訂公司內部管理機構的設置；

　　（九）制定發行公司債券的方案；

　　（十）聘任或解聘公司經理，根據經理的提名，聘任或者解聘公司副經理、財務負責人、決定其報酬事項；

　　（十一）制訂本公司的基本管理制度；

　　第十九條：公司設經理一名，由執行董事聘任或者解聘，經理對執行董事負責，行使下列職權；

　　（一）主持公司的日常經營管理工作，組織實施股東會決議；

　　（二）組織實施公司年度經營計劃和投資方案；

　　（三）擬訂公司內部管理機構設置方案；

　　（四）擬訂公司的基本管理制度；

　　（五）制定公司的具體規章制度；

　　（六）提請或者聘任公司副經理，財務負責人；

　　（七）聘任或者解聘除應由股東會聘任或者解聘以外的負責管理人員；

　　（八）公司章程和股東會授予的其他職權；

　　第二十條：公司設監事一人，由股東會選舉產生。監事任期每屆三年，任期屆滿，可連選連任。

　　第二十一條：監事行使下列職權：

　　（一）檢查公司財務狀況；

　　（二）對執行董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；

　　（三）當執行董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正；

　　（四）提議召開臨時股東大會；

　　第二十二條：公司執行董事、經理及財務負責人不得兼任監事。

　　第八章公司的法定代表人

　　第二十三條：執行董事為公司的法定代表人，任期三年，由股東會選舉產生，任期屆滿，可以連選連任。

　　第二十四條：執行董事行使下列職權：

　　（一）主持股東會議；

　　（二）檢查股東會議和董事會議的落實情況；

　　（三）代表公司簽署有關文件；

　　（四）在發生戰爭，特大自然災害等緊急情況下，對公司事物行使特別裁決權和處置權，但這類裁決權和處置權必須符合公司利益，并在事后向股東會報告；

　　（五）提名公司經理人選。

　　第九章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度

　　第二十五條：公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度，并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告，依法經審查驗證于第二年三月三十一日前送交各股東。

　　第二十六條：公司利益分配按照《公司法》及有關法律、行政法規、國務院財政主管部門的規定執行。

　　第二十七條：勞動用工制度按照國家法律、法規及國務院；勞動部門的有關規定執行。

　　第十章公司的解散事由與清算辦法

　　第二十八條：公司的營業執照期限30年，從《企業法人營業執照》簽發之日起算。

　　第二十九條：公司有下列情形的，可以解散；

　　（一）公司章程規定的營業期限屆滿；

　　（二）股東會決議解散；

　　（三）因公司合并或者分立需要解散的；

　　（四）公司應違反法律、行政法規被依法責令關閉的；

　　（五）因不可抗力事件致使公司無法繼續經營時；

　　（六）宣告破產

　　第三十條：公司解散時，應根據《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束,清算組應當制作清算報告,報股東會或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。

　　第十一章股東認為需要規定的其他事項

　　第三十一條:公司根據需要或涉及公司登記事項變更時可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸。修改公司章程應由全體股東三分之二以上表決權的股東通過并做出決議。修改后的公司章程應送原登記機關備案，涉及變更登記事項的，應同時向公司登記機關做變更登記。

　　第三十二條：公司章程的解釋權屬于股東會。

　　第三十三條：公司登記事項以公司登記機關核準的為準。

　　第三十四條：本章程由全體股東共同訂立，自公司設立之日起生效。

　　第三十五條：本章程一式兩份，并報公司登記機關備案一份。

　　第三十六條：本章程內容如有與國家法律、法規相抵觸的，以國家法律、法規為準。

廣告公司管理制度5

　　一、職工招聘

　　（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。

　　（二）、經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月

　　（三）、試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

　　二、工資待遇

　　（一）、員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

　　三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

　　四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

　　一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批準。

　　二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

　　三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

　　五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。

　　六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。

　　七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。

　　八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的'，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。

廣告公司管理制度6

　　總則

　　一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　考 勤

　　二、員工及股東必須自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。

　　三、上午：8：3012：00 下午：3：3018：30

　　上班時間10分鐘內未到崗者，即為遲到未到下班時間而提前離崗者，即為早退未經準假而不到崗超過2小時者，視為曠工。

　　四、任何類別的請假都需總經理事前批準如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

　　行為規范

　　五、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，不能對顧客有不知道、你問別人等……回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經理來處理。

　　六、公司內部電話系業務電話，應讓其充分發揮辦公、業務作用，絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。上班時間不準聊私人QQ、打游戲、看電影。不準干與工作無關的事情。

　　七、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經理或設計人員簽字借閱，并及時歸還。

　　八、保持室內整潔，每天上班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

　　九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職，否則不退還押金。

　　十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源，作好防盜、防火安全工作。

　　獎勵和處罰標準

　　十一、獎勵

　　1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵50元公司經理以上不參與。

　　2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的'每次獎勵10元。

　　3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵30元。

　　十二、處罰

　　1、遲到或早退30分鐘內的每次扣罰10元， 30分鐘—1小時的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。

　　2、事假按本人日均工資計扣病假按本人日均工資的50%計扣2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行，事假或病假停發當月全勤假。

　　3、曠工按本人日均工資的200%計扣月度累計曠工3天，全年累計曠工10天的視為自動離職。

　　6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失200%扣罰。

　　7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

　　十三、加班

　　1、所有加班及值班須事先征得部門經理以上批準方可進行員工加班，須征得部門領導同意，并在2日內由總經理簽字確認，填寫加班如有虛假，將追究部門領導和加班人雙方責任，設計人員加班不給予其加班費，公司以設計稿提成的方式給予相應的工資補助。

　　2、國家法定節假日加班或值班，可獲100%等時帶薪補休。

　　3、員工加班及補休時間辦公室每月統計一次，作為以后計算基數。

　　4、除即時補休外，延后補休時間的執行參照請假程序辦理，方可補休。

　　十四、請假

　　1、婚假5天，節假日除外，計薪。

　　2、直系親屬身故，喪假3天本人直系親屬，指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶，節假日除外，計薪。

　　3、產假，本人分娩休息90天，無薪。配偶分娩可請假1天，計薪。

　　4、員工請假，應事先到人事部門填寫請假單，一天以內由部門經理批準，請假單俯在考勤表后。

　　一天以上均由部門經理簽署意見，因故不能及時請假者，應電話向部門經理申請，并于上班后一個工作日內補辦請假手續，凡未履行請假手續或未按準假手續規定而休假者，一律按曠工處理。

　　客服人員的管理

　　第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業秘密，不得向其它任何單位泄露。

　　第二條、客服人員應遵循公司的作息時間，不得在外兼職。

　　第三條、客服人員在開展業務時，應文明禮貌，注意形象，不得因個人行為影響企業信譽，所出現的違法、違規行為責任自負。

　　第四條、客服人員如違反有關規定，帶來較大經濟或形象損失，公司有權解除聘約。

　　注：以上管理制度員工和董事們必須遵守。

廣告公司管理制度7

　　（一）目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據法定代表人的授權，對合同進行動態監督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

　　（二）合同審查程序

　　1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔相應責任。

　　（三）合同的批審權限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無權簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。

　　（四）合同訂立之前的前期調查

　　1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業執照，重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容；

　　b、交易公司的背景和相關歷史；

　　c、對交易公司的營運狀況進行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核，財務部門有相關建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

　　（五）合同的訂立步驟

　　1、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立書面合同。

　　2、合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的.方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

　　4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協調。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a）法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

　　（六）合同的執行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行，經辦人員要做到對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況，發現問題及時處理、匯報。

　　2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時，經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執行期間如發生人員變動的，如該人員只是在公司內部變動，則由該經辦人員繼續負責，有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況，環節，交接相關資料。新經辦人不了解的地方，原經辦人要負責說明。

　　4、如原經辦人離開公司的，要由其將合同執行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執行情況，經該業務部門確認無誤的，方可辦（理）離職手續。

　　5、合同執行完畢后，相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

　　（七）變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　（八）糾紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛，應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

　　3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

　　（九）入檔管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料，包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

　　（十）責任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

　　2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。

　　5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

　　（十一）其他

　　本規定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度8

　　設計部部門職責：

　　設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：

　　a)設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

　　b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性，現場測量要做到精、準、快，同時要詳細了解制作、裝修項目，為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

　　c)負責出具平面方案及部分立面方案。

　　d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

　　f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

　　g)對于設計變更，應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字，交至項目經理;

　　h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

　　i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

　　j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

　　k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

　　l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見，有義務將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

　　設計部主管職責

　　a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，并復核訂單及合同。

　　b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。

　　c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

　　d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

　　e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

　　f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

　　g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

　　h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

　　i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

　　j)協調本部門與其他部門的'關系，保持本部門的良性發展。

　　k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

　　l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

　　設計部與其他職能部門的協作關系

　　a)、與業務部的關系：

　　設計部門員工應積極配合業務部的工作，盡職盡現完成每一項設計任務，并做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術上給予業務部有力支持。

　　b)、與工程部的關系：

　　(1)、設計人員要保證出圖質量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽取工程技術人員的意見。

　　(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作，需調整方案的，應及時作出回應，以保證工程的順利進行。

　　(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議，及時矯正工程中出現的問題。

　　c)、與材料公司的關系：

　　設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

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