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行政管理制度

時間:2024-03-22 16:08:10 行政 我要投稿

[實用]行政管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

[實用]行政管理制度

行政管理制度1

  一、駕駛員及車輛由辦公室統一管理。

  二、車輛實行統一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經領導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領導去省、市和其他縣(市、區)開會、學習或下鄉由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區)開會、學習、下鄉需要用車時,應提前一天向分管領導申請,由辦公室統一安排。區內原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執行非領導交派任務的,期間發生事故,一切費用和后果均有司機自負。

  三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。

  四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領導安排出車而不能及時出發的扣發當天考勤費。下班后及節假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。

  五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。

  六、司機在執行任務期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發生不良后果,司機承擔全部責任。

  七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養重于維修”的`原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

行政管理制度2

  一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優先保證機關領導公務用車。

  二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

  三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續。

  四、車輛維修由司機提出書面申請,經“中心” 領導批準后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領導,報銷發票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

  五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

  六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

  七、司機要牢固樹立安全第一的'思想,經常保持車況良好,車容整潔;經常處于良好的技術狀態,嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。

  八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發放一次勞保工作服。

  九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

  十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

行政管理制度3

  1.目的

  為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業辦法。

  2.適用范圍

  公司車輛使用與管理

  3.權責

  管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

  4.資料

  4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。

  4.2出車作業流程

  用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

  4.3出車審批

  4.3.1市區公務出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核后,由管理部核準后派車;

  4.3.2本地區出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,由管理部核準后派車;

  4.3.3本地區以外出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,經分管副總經理核準,由管理部派車。

  4.4用車管理

  4.4.1為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

  4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴禁出私車。

  4.4.3嚴格按規定時間出車,按時回到,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。

  4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應服從。

  4.4.5有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續:登記領取車鑰匙用車回到完后應及時還。

  4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當及時調整。(4)

  4.5車輛保養

  4.5.1駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。

  4.5.2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部職責并賠償經濟損失。

  4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。

  4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經總務審核,并報管理部核準后,必要時須經協理、副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養記錄表”(附件六),事后開票附請購單經管理部初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機務必立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后務必迅速補上相關手續。

  4.6.3駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。

  4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規駕駛員個人承擔職責,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。

  4.6.5出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員職責,除職責人務必承擔肇事職責并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。

  4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規定

  4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定

  下列人員如單獨駕車務必經總經理批準:

  已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

  下列人員自行駕車務必由總經理批準,用時務必在駕車時由公司駕駛員陪同:

  新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

  已領取駕駛駕駛證且能夠無需批準自行駕車的人員名單,由總經理核準后,由管理部掌控并通知本人。

  本條(4.7.1)規定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規定執行。

  4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

  經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規定處理。

  經批準自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規定處理。

  經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故,按本辦法4.6.6條規定處理。

  4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切職責,經駕駛員同意的,駕駛員承擔部分職責。

  行政車輛管理制度8

  1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車輛使用管理

  3.0職責:

  辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車輛的管理權,合理的、有效的及規范化的.調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理,車輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

  各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

  4.0車輛使用:

  4.1個人因公申請使用車輛的,經部門經理批準,報辦公室主任安排車輛。

  4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節約的管理原則進行統籌安排。

  4.3所有車輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

  4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關信息。

  5.0車輛管理:

  5.1出車前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

  5.1.7車輛發動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障,應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車確認技術性能良好,方可出車。

  5.2出車時注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務以外的活動。

  5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發現車輛異常,應立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯系匯報情況。

  5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

  5.3下班收車管理:

  5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內),然后把車輛開回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

  5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

  5.3.5關好車窗,鎖好車門、尾蓋。

  6.0車輛保養與維修

  6.1所有車輛的維修與保養由辦公室主任負責。

  6.2根據車輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時所導致車輛出現問題,維修費用由責任人承擔10%。

  6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養申請單》,呈報總經理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據,如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

  6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

  6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

  7.0責任擔當:

  7.1發生交通事故,屬全責的,事故金額超過500元并在1000元以內的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發生交通事故,屬主責的,事故金額超過1000元并在20xx元以內的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

  7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

  7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或學習的,一經發現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發生交通事故的(無論什么責任或無責)所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,7.9發生其他失職責任,造成車輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關費用報銷:

  8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

  8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)

  9.0相關表單

  9.1《洗車、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車輛維修/保養記錄表》

行政管理制度4

  為科學合理規范管理公司車輛,做到高效、節約、安全行車,保障公司用車需要,結合公司實際狀況,特制定本制度。

  一、車輛管理

  1、公司車隊負責公司車輛的統一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

  2、公司所有車輛實行集中管理,統一調度。公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優先使用。車輛未用時,車隊經請示后可臨時調配。如領導出差,車輛歸車隊統一調配。

  3、嚴格執行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經車隊同意。

  4、節假日或休息日車輛務必停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,務必尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

  5、駕駛員務必嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

  6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務必填寫《借用公車審批單》,經公司批準同意后,實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。

  7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發放和年安全獎評比。

  (1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

  (2)根據車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。

  (3)每輛車的輪胎消耗量。

  8、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數。有特殊狀況需要在外加油時,事先務必經車隊長同意并報分管領導批準。

  二、車輛維修

  1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修務必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時,事先務必經車隊長同意并報分管領導批準。

  2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

  (1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是清潔、補給和安全檢測。

  (2)一級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除日常維護作業外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。

  (3)二級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除一級維護作業外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。

  3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際狀況確定。

  4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。維修程序為:

  (1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節省開支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現象發生,凡維修部件超過200元的務必回收,交車隊驗收。

  (2)車輛統一在指定的維修點維修,未經車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字,經財務審核后才能付款。

  (3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先到達者為準)。

  三、報帳程序

  1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續。

  2、報賬經辦人務必是指派的該車駕駛員,特殊狀況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。

  3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

  四、駕駛員管理

  1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。考勤作假的,罰款100元并取消當月績效工資。

  2、嚴禁長時間待車開空調,一經發現,罰款100元/次。

  3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績效工資。

  4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

  5、駕駛員務必做到上車系安全帶,并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不占道超車、不超車,透過集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

  6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。

  7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

  8、因駕駛員職責造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

  9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

  10、駕駛員需每一天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫行車日志的,罰款50元/次。

  11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

  五、安全事故處理

  車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產、事故狀況及獎罰意見報公司領導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責。

  1、不論事故大小,事發后當事人務必及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快采取有效措施保護現場,積極配合交警處理事故。嚴禁事故發生后逃離現場,隱瞞實情。

  2、事故發生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員務必組織搶救,發揚人道主義精神,急救傷者移動現場務必設立標記。

  3、事故發生后,當事人務必做出書面匯報,說明事故發生的原因以及自己就應承擔的職責,總結經驗教訓,避免類似事故的發生。

  4、因公出車造成的職責事故處罰:事故直接經濟損失在20xx元以內,取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在20xx-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

  5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責,在劃分職責后,當事人分別按事故經濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

  6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。

  六、安全行車的獎勵措施

  全年無任何大小事故,愛崗敬業,服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標準發放安全行車獎。

  七、本制度自20xx年10月1日起執行,解釋權歸屬公司綜合辦。

  單位行政車輛管理制度2

  1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車輛使用管理

  3.0職責:

  辦公室主任:負責監管及調度公司現所有車輛的`管理權,合理的、有效的及規范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理,車輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

  各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

  4.0車輛使用:

  4.1個人因公申請使用車輛的,經部門經理批準,報辦公室主任安排車輛。

  4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節約的管理原則進行統籌安排。

  4.3所有車輛使用完畢或下班后,統一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

  4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關信息。

  5.0車輛管理:

  5.1出車前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

  5.1.7車輛發動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障,應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車確認技術性能良好,方可出車。

  5.2出車時注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務以外的活動。

  5.2.2嚴守交通規則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發現車輛異常,應立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯系匯報情況。

  5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

  5.3下班收車管理:

  5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內),然后把車輛開回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

  5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

  5.3.5關好車窗,鎖好車門、尾蓋。

  6.0車輛保養與維修

  6.1所有車輛的維修與保養由辦公室主任負責。

  6.2根據車輛狀況,定期做保養與申請維修,如因保養不及時所導致車輛出現問題,維修費用由責任人承擔10%。

  6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養申請單》,呈報總經理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據,如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

  6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

  6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的,對當事人處罰20-200元/次。

  7.0責任擔當:

  7.1發生交通事故,屬全責的,事故金額超過500元并在1000元以內的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發生交通事故,屬主責的,事故金額超過1000元并在20xx元以內的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

  7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

  7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的,處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的,當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或學習的,一經發現,處罰當事駕駛員20-200元/次;發生交通事故的(無論什么責任或無責)所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重,對當值駕駛員處300-800元/次,

  7.9發生其他失職責任,造成車輛損壞或維修的,視情節輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關費用報銷:

  8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

  8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數補助,武義市區范圍按30元/次,永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)

  9.0相關表單

  9.1《洗車、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車輛維修/保養記錄表》

行政管理制度5

  為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實際情況,特制訂本辦法。

  1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

  2.保持辦公區域環境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

  3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時堆放到指定地點,統一銷毀。

  4.上班時不得玩游戲。

  5.人員外出時,需在白板上留言去向。

  6.不得利用公司網絡資源發布、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

  7.工作計算機需設置有效的`8位開機密碼和屏保密碼。

  8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業機密。

  9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

  10.下班后,文件整理整齊,關閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。

  11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接,杜絕火災隱患。

  12.不得私自將公司財產帶出。

  13.辦公用品嚴禁取回家私用。

  本辦法即日起實行

行政管理制度6

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

  2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

  7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

  10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

  3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

  7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

  8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

  三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

  1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。

  2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

  4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

  5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

  6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

  7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的`資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰。

  5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。

  8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無煙辦公環境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

行政管理制度7

  第一章總則

  第一條目的

  為適應公司快速發展的需要,推進行政辦公物品的規范化管理,控制辦公費用,本著節約高效的原則,特制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

  第二章辦公用品的分類

  第三條行政辦公物品的分類

  行政辦公物品分三類:辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。

  1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態,單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

  2、辦公低值資產是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

  3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

  第三章行政辦公物品的管理職責

  第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對行政辦公物品支出情況進行監督、控制,其管理職責主要包括:

  1、供應商選擇及管理;

  2、組織各部門行政物品管理程序監控;

  3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行;

  4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;

  5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。

  第五條部門資產負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產管理制度;各部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門室內的辦公設備等資產;

  第六條資產使用人的主要職責:應該愛護公司財產,合理使用辦公設備,由人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門進行維修登記。

  第四章行政辦公物品采購

  第七條辦公用品采購

  1、行政部每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預算,報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

  2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷,費用計入各部門的年度預算執行臺賬。

  3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買,并由行政部主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。

  第八條辦公類服務采購

  辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

  1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

  2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經主管領導審批后在公司行政部公布的服務供應商范圍內選擇。

  第九條辦公資產采購

  1、辦公資產采購計劃

  各部門歷史需要置辦辦公資產時,填寫《辦公物品申請表》,經公司領導審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。

  2、實施采購

  行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導,經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

  3、驗收

  行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采購辦公資產,驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,行政部和使用部門各自登記辦公資產臺賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

  第五章辦公物品的.管理

  第十條辦公用品的配發

  1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

  2、辦公用品按需領用,行政部負責辦理使用部門的領用手續,認真填寫文具領用登記單,并進行臺賬登記,寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。

  3、員工在公司內部調動,其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。

  第十一條辦公資產的管理

  1、資產調撥

  部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

  2、資產報廢

  由部門負責人填寫《資產報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑒定后,由行政部主管領導審批,審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產臺賬做相應調整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關規定處罰。

  3、資產的租用、出租和外借

  (1)公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下,經總經理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。

  (2)公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續,對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。

  4、辦公資產的日常維護、維修

  (1)行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

  (2)行政部編制辦公資產維修計劃,并納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。

  (3)各部門的辦公資產需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的,相關費用行政部不予受理。

  (4)行政部接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維修、更換,一般性維修理應在三個工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》,資產使用部門負責人簽字確認。

  (5)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執行資金支付程序。

行政管理制度8

  檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。

  第一節檔案范圍

  公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。

  其中,文件包括:規劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。

  第二節檔案分類及編號

  一、檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:

  1、行政類

  2、財務類

  3、人事類

  4、業務類

  5、工程類

  6、拓展類

  二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規則見本制度第三節第二條。

  三、檔案編號以'一案一號'為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。

  四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

  第三節機要檔案

  一、機要檔案按其內容分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。其中:

  二、劃分標準:

  絕密檔案包括:

  公司經營發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及金額在100萬元以上的重大合同。

  機密檔案包括:

  1、財務資料;

  2、公司重要會議紀要;

  3、公司經營情況;

  4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;

  5、技術資料;

  6、金額在10萬-100萬元的`合同。

  秘密檔案包括:

  1、重要項目資料;

  2、項目合同協議。

  第四節檔案裝訂

  一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。

  二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

  第五節保存期限

  檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外,一律按照下列規定辦理:

  一、永久保存:

  1、公司章程;

  2、股東名簿;

  3、股東會、董事會、監事會會議紀要;

  4、公司證照;

  5、各級批文;

  6、印鑒;

  7、公司年度經營計劃;

  8、公司年度經營總結;

  9、年度財務報表;

  10、技術資料;

  11、不動產所有權狀及其他債權憑證;

  12、人事資料;

  13、大型活動圖片、音像資料;

  14、其他核定須永久保存的文書。

  二、十五年保存:

  1、會計憑證;

  2、其他經核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的保存期限按國家相關規定執行)

  三、五年保存:

  1、期滿或解除的合同協議;

  2、完結后的項目方案;

  3、其他經核定須保存五年的文書。

  四、一年保存:

  1、部門工作計劃及工作總結;

  2、完結后的部門請求報告;3、完結后無長期保存必要文書。

  五、公司規章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

  第六節保管部門

  一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。

  二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。

  三、股東會、董事會、監事會資料由董事會秘書保管。

  四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。

  第七節檔案移交

  一、公司各類證照、批文在頒發之日起移交總經辦。

  二、公司章程,股東會、董事會、監事會會議紀要、決議,應自簽發之日起三日內移交總經辦。

  三、合同協議應在簽訂之日移交總經辦。

  四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

  五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。

  六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

  七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。

  第八節檔案調閱

  一、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》(附表3),并經相應核準人核準后方可調閱。

  二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

  三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。

  四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。

  五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存備查。

  六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

  七、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。

  第九節檔案銷毀

  一、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。

  二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經相應核準人核準后方可銷毀。

  三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。

  四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

  五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。

  六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。

  第十節其他

  一、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

  二、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

  三、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

  四、本制度附件包括:《機要檔案管理制度》。

  五、以上表格均由總經辦統一編號。

  六、各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管檔案。

行政管理制度9

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的.任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發送的傳真,登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

  2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的辦公電話,是進行業務聯系的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

行政管理制度10

  1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

  4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。

  5、領物人必須憑主管部門簽發的`領物申請單方可發貨。

  6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

行政管理制度11

  第一章辦公物品的購買

  第一條為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統一負責。

  第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。

  第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

  第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門,必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

  第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。

  第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數量等等。

  第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。

  第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

  第二章辦公物品的申請

  第九條各部門的'申請書必須一式兩份,一份用于分發辦公用品;另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

  第十條分發手續

  1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量,然后再填寫一份用品分發傳票給發送室。

  2.發送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。

  3.用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書,轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發通知,連同分發物品一起返回各部門。

  第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

行政管理制度12

  一、總則

  為規范公司運作,提高管理水平,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本行政管理制度。

  二、行政管理機構

  公司行政管理機構為董事會。董事會由公司股東會選舉產生,負責公司日常行政管理工作。董事會職責如下:

  1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發展戰略和管理規范,確保公司經營健康、穩定發展。

  2、嚴格遵守國家法律法規和企業內部規章制度,做好內部管理,規范公司運營流程,防止各種風險發生。

  3、確保公司各項工作合法、合規、穩健執行,維護公司的形象和信譽。

  三、人員管理制度

  1、績效考評制度

  公司實行績效考核制度,通過制定績效考評標準,對員工進行績效評估,提高員工工作效率和質量。績效考評標準應與公司的發展戰略和目標相一致,考評結果應對員工的工資和晉升等方面產生影響。

  2、培訓制度

  公司將人才培養視為企業發展的關鍵而實施人才培訓制度。人力資源部門負責制定職業發展計劃,并定期開展內部培訓和外部培訓,提高員工綜合素質。

  3、獎懲制度

  員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進行處罰;反之,如果有優秀表現,將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進性評選,激勵優秀員工做出更好的'成績。

  四、財務管理制度

  1、財務管理的獨立性

  公司財務管理部門獨立于公司營運和業務部門,負責公司全部資金的收支、監管和管理工作。

  2、財務數據保密制度

  公司有義務保護財務數據的秘密性,任何人不得泄露相關的財務信息。公司將創建安全的電子數據中心,增加財務數據保護的安全性。

  3、資金管理制度

  公司將建立合理的資金管理制度,確保營運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內部監測。

  五、信息管理制度

  1、信息安全管理制度

  公司將建立健全的網絡和計算機信息系統安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

  2、信息化建設和管理

  公司將關注現代信息技術的發展和應用,推動信息化建設,為實現公司管理、辦公、運營等方面的自動化、規范化、標準化提供支持。

  3、文件管理制度

  對公司重要文件、合同等文件進行專門歸檔,并進行電子備份,保證信息的完整性和準確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發、執行、存檔等方面的流程和規定。

  六、辦公用品管理制度

  1、采購制度

  公司應規范采購流程,明確采購標準和流程,采取開放性公開采購,采購實物與購買文件相一致。

  2、使用規范

  辦公用品的使用應符合公司相關使用標準和規定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護和保養,減少非經濟性耗損。

  3、盤存制度

  公司應建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進行清點或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

  七、制度修訂程序

  本行政管理制度的修訂應按照下列程序進行:

  1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草,草案送達董事會審議討論。

  2、經董事會批準,修訂草案成為新的制度。

  3、立即落實新的制度,并進行必要的宣傳和培訓。若有特別需要,將對員工進行相關培訓。

  4、將修改內容報送公司總部領導審批,形成正式文件。

  總之,公司行政管理制度是規范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規范工作流程、保障信息安全、控制風險、增強公司內部的協調性。因此,歸納整理出具有現實意義的范本,是相當必要的。

行政管理制度13

  一、目的:

  為加強公司行政辦公車輛管理,規范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

  二、出車范圍:

  (一)一類用車范圍:

  1、公司領導外出工作;

  2、受公司領導委托,外出工作用車;

  3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。

  (二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需,必須用車。

  三、出車程序:

  1、一類用車范圍內:由行政部及時派車。

  2、二類用車范圍內:用車人員須提前一天向經理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。

  3、行政部享有派車批準權限,在收到后,及時給予答復。

  4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經理申請(填寫),經行政部同意后調派車輛,來不及填寫者事后補填。

  5、車輛調度原則以送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

  6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經理申請,由總經理通知行政部安排。

  7、如出現安全等緊急情況,無須任何審批手續,可先派車,事后補辦。

  四、駕駛資格:

  行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

  五、出車項目:

  (一)駕駛員出發前,先檢查車況,如:剎車系統、輪胎、油等及核對公里數,如發現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

  (二)駕駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發現異常情況,應及時注明并報備。

  六、報銷核查:

  實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

  七、損壞責任:

  本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔。

  八、報修程序:

  車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經直屬上級認可。

  九、整潔衛生:

  駕駛員對所管理和使用的'車輛要隨時做到車容整潔衛生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

  十、管理責任:

  行政辦公車輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

  十一、費用控制:

  行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

  所記載的里程數與車輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

  十二、違規處理:

  車輛行車途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。

行政管理制度14

  第一章總則

  第一條公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。

  第二條公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門,負責員工考勤,公務車輛,辦公用品的購置、保管和發放,辦公設施設備的保養、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

  第二章考勤管理

  第三條公司機關考勤管理的職能部門是辦公室,負責假期管理的職能部門是人力資源部。

  第四條工作時間

  (一)公司按國家規定實行每周五天工作制,公司機關工作時間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。

  (二)員工應該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績效考核扣2分。

  第五條考勤

  (一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。

  (二)公司實行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

  (三)各管理處設兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發當月工資的依據。考勤員必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。

  第六條監督檢查

  公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。

  公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定,徇私舞弊或處事不公,每發現一次扣責任人部門1分。

  第三章車輛管理

  第一節車輛管理

  第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責車輛的購置,維修保養,保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。

  第八條公司現有車輛使用情況如下:

  (一)粵z、粵z為公司領導工作用車;

  (二)粵z、粵z、粵z、粵z為機關公務用車;

  (三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;

  (四)粵z為東莞分公司公務用車;

  第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養,器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。

  第十條機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:

  (一)催辦承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;

  (二)財務人員到銀行提取大額現金;

  (三)接待上級領導、來賓、考察團隊;

  (四)提取數量多、重量大的物品;

  (五)公司證照、資質、年審事務的辦理;

  (六)經公司總經理、董事長批準的事務;

  (七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。

  各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路(橋)費、洗車費。

  第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的`,應按公司車輛使用費用標準執行(標準見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數折算)交至公司辦公室,辦公室統一交至公司財務部,由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。

  第十二條非工作時間和節假日,各部門因業務需用車輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經批準,任何人員不得擅自動用車輛。

  第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度,報公司審核批準后實施。

  第十四條住戶專車應按照規定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。

  第十五條如遇特殊情況,公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。

  第十六條為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。

  第十七條按照“誰開車,誰負責”的原則,凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔;如遇車輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應立即通知辦公室協助處理。

  第十八條車輛被盜后的個人賠償原則:

  首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金。

  此外,第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10。

行政管理制度15

  一、考勤制度

  1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。

  2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。

  3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;

  4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。

  5、壹加壹畫室每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。

  6、如非故意,可能出現遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。

  7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統一處理。

  二、加班、調休、請假規定

  1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請填寫“加班申請表”,報審(副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。

  2、一般例假日,教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的,不計算為加班。

  3、畫室安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動。

  4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。

  5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實際上班日數記錄。

  6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。

  7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績效考核。

  8、所有加班情形,畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發放。

  三、處罰規定

  1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規事由,并提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。

  2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

  3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。

  4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。

  四、處罰細則

  1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。

  (1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;

  (2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

  (3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;

  (4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;

  (5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;

  (6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;

  (7)無正當理由,暫時離開工作區域辦理私事的;

  (8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規定的;

  (9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;

  (10)下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;

  (11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

  (12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;

  (13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;

  (14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;

  (15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;

  (16)對各級各部反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認的;

  (17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);

  (18)工作時間內,手機無故關機,無法取得聯系1小時以上的。

  2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。

  (1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;

  (2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;

  (3)未經請示或申請,私自動用畫室辦公設備及車輛的;

  (4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;

  (5)車輛不整潔,在一個月內違法3次以上,對安全不負責任的;

  (6)倉庫配貨人員,在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。

  (7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。

  3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。

  (1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;

  (2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業機密的;

  (3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;

  (4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;

  (5)散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益的活動的;

  (6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的.;

  (7)未經許可以公司名義,開展本公司無關業務活動的;

  (8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;

  (9)上級布置的任務,一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;

  4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。

  (1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;

  (2)非法倒賣公司商業核心機密,獲取個人利益的;

  (3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;

  (4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

  (5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;

  (6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;

  (7)全年事假累計超過30天以上者;

  (8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續警告3次無效的。

  五、獎勵制度

  1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。

  2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。

  3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。

  六、獎勵細則

  1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。

  (1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經濟效益的;

  (2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進畫室發展的;

  (3)保護畫室財物和商業機密,使畫室利益免受重大損失的;

  (4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績的;

  (5)對突發事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;

  (6)在管理上處事得當,表現非常突出,提高畫室教學運作效率的;

  (7)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;

  (8)全年出滿勤的;

  (9)為畫室帶來良好社會聲譽的;

  (10)其他應給予獎勵事項的。

  2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚。

  (1)遵規守紀,無故意違反壹加壹美術畫室制度,并能很好完成本職工作的;

  (2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;

  (3)提出合理化建議,減少成本開支,節約資源、能源的員工;

  (4)拾金(物)不昧者;

  (5)發現其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;

  (6)能夠及時發現公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。

  八、賠償制度

  員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術培訓畫室損失:

  1、員工損壞畫室物品,視情節輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,畫室承擔3成);

  2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;

  3、其它造成畫室損失者,視情節輕重予以酌情賠償。

  七、懲罰實施和費用管理

  1、處罰方式:現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。

  2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據各部門工作的考核情況,階段性或年底發放。

  3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現;

  4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。

  5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執行。

  九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領導發生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:

  1、不得提供偽證;

  2、不得公開或私底下散布不滿情緒;

  3、不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作;

  4、不得固執已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例

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