行政管理制度15篇[通用]

　　在生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。

行政管理制度1

　　一、總則

　　第一條為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　二、檔案管理

　　第三條歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

　　第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護，堅持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總司理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準前方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　三、印鑒管理

　　第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

　　第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應同一編號登記存檔，以備查詢。

　　第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　四、公文打印管理

　　第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，XXX秘書安排，按價計費。

　　第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

　　五、辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)。

　　1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

　　2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)總司理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領回。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領用。

　　4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當、用品保管好。

　　6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格依照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)。

　　勞保用品的.配給，由行政秘書根據(jù)各部分的實際工作需要同一購買、同一發(fā)放。

　　六、XXX

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫賬卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務部批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨便涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七、報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

　　八、附則

　　第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實行自費，貼足郵票，XXX秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口，由行政秘書進行登記后同一封口，負責寄發(fā)。

　　各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復。

　　第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

行政管理制度2

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的`陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度3

　　行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口，是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。

　　(一)請示報告制度：

　　1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。

　　2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。

　　3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。

　　4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。

　　(二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度：

　　1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。

　　2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領導或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。

　　3．上級來文，由秘書進行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

　　(三)印信管理制度：

　　1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

　　2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；

　　各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。

　　3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

　　4．各種印信由監(jiān)印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負責。

　　5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。

　　6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。

　　8．開啟和報廢印鑒，均須按有關規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。

　　(四)保密制度：

　　1．為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2．公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。

　　3．公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務。

　　4．公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　5．公司秘密包括的事項：

　　1〉公司重大決策中的秘密事項；

　　2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；

　　4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料；

　　7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。

　　6．保密措施：

　　1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負責執(zhí)行；

　　2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準；

　　4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；

　　不準在公共場所談論公司秘密；

　　不準通過其它方式傳遞公司秘密。

　　7．責任與處罰：

　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資30元以上500元以下：

　　1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

　　2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

　　3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的；

　　出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

　　1〉故意或過失泄露秘密，造成嚴重，后果或重大經(jīng)濟損失；

　　2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

　　(五)會議管理制度：

　　1．開會準備：

　　1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點；

　　2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；

　　3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

　　2．主持會議須知。

　　3．參加會議人員需知。

　　4．列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。

　　(六)考勤及請消假制度：

　　1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

　　2．公司機關人員有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；

　　一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準；

　　一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。

　　3．考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

　　第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時，下午1時30分至5時，每周六下午不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。

　　第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

　　第五條所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

　　第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

　　第七條所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

　　第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。

　　第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

　　第十條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。

　　第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。

　　第十二條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。

　　第十三條職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；

　　各部門經(jīng)理出差由主管領導批準；

　　高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準；

　　工作緊急無法請假時，須在總經(jīng)理辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。

　　第十四條當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。

　　(七)接待管理制度：

　　1．做好來賓的接待工作，應做到文明、禮貌、熱情并向接待領導做好引見工作。

　　2．公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。

　　3．辦公室每月匯總酒店的就餐明細，報總經(jīng)理審閱，嚴格控制好招待費的開支。

　　(八)通訊費用管理制度：

　　公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。

　　總經(jīng)理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用，節(jié)支歸公司所有，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

　　(九)打字復印及印刷品的管理制度：

　　1．公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時由領用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳，并必須做到帳物相符。

　　2．公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進行登記入帳，并負責管理發(fā)放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

　　(十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：

　　1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

　　2．低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的'明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。

　　3．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

　　4．低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。

　　(十一)檔案管理制度：

　　l．檔案的分類：

　　施工技術檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

　　2．檔案資料的立卷歸檔：

　　1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫；

　　2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時，應注明原件存放處，以備查詢；

　　3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時修補、復制或，作其他技術處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管。

　　3．檔案資料的立卷歸檔的時限：

　　1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次；

　　2〉財務檔案每年歸檔一次；

　　3〉施工技術檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

　　4〉工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。

　　5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；

　　6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；

　　7〉公司大型機械設備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

　　4．檔案的查閱與借用：

　　1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的負責人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用；

　　2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用；

　　3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)；

　　4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱；

　　并按有關規(guī)定予以處理；

　　5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴大閱讀范周圍；

　　6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。

　　5．檔案鑒定銷毀：

　　1〉按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存；

　　長期保存為16--50年；

　　短期保存為15年以下；

　　2〉短期保管的檔案，15年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領導批準后可以銷毀；

　　長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領導和有關都門批準后方可銷毀；

　　3〉對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。

　　4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

　　(十二)公司復印機使用制度：

　　1．復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復印時間、標題、份數(shù)，經(jīng)主管領導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印，超過30份的原則上應打字印刷。

　　2．不得使用復印機復印絕密文件和個人材料，否則需公司領導批準。

　　3．復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。

　　(十三)公司打字管理制度：

　　l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領導同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。

　　2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領導簽發(fā)及編號后，方可予以打印。

　　3．打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

　　4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。

　　5．文件打印完畢，收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字，方可取走打印件。

　　6．打字室為機要部門，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無關的人員不能進入打印室。

　　(十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度：

　　1．公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。

　　2．公司各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統(tǒng)一辦理。

　　3．外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

　　4．凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

　　5．一般公啟函電和職員私人信件，由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。

　　6．不論公私郵件辦公室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。

　　7．報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次，各部門可自行根據(jù)需要書面申請，總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

　　8．報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。

　　(十五)值班制度：

　　1．公司因工作需要，實行部門經(jīng)理級輪流值班制，值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

　　2．及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話，能決定處理的事件立即辦，否則及時向有關領導匯報。

　　3．負責處理和接待來訪者，并及時處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。

　　4．應堅持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應準確無誤，實事求是。值班人應簽名。

　　(十六)衛(wèi)生管理制度：

　　1．辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負全責，經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行督促、檢查，確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

　　2．各衛(wèi)生區(qū)域的責任人應對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責，經(jīng)常督促檢查，及時處理好出現(xiàn)的問題。

　　3．辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責，確保天天清掃，保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

　　(十七)公司車輛管理制度：

　　為使公司車輛規(guī)范化管理，與社會車輛管理同步，充分發(fā)揮一切車輛的使用效率，降低使用成本，特制定本制度：

　　1．公司運輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。

　　2．公司機關車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配。除公司總裁專用車外，其余均為公司共同使用。

　　3．公司機關車輛到市區(qū)以外辦事用車，應向車輛主管部門申請，總經(jīng)理批準。

　　4．公司機關車輛任何領導及相關部門用車，必須遵守公司用車制度，凡因私用車應事前請示經(jīng)理辦公室。

　　5．公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查，在運行途中應特別注意安全行駛，遵守交通規(guī)則，認真學習新的交通法規(guī)，若違規(guī)罰款由駕駛員負擔。

　　6．司機每日要做行車日記，記錄出車情況，每月向車管部門報當月的行車情況，車管部門審核。

　　7．公司的車輛如發(fā)生交通事故，在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門報案，說明事故原因，不允許駕駛員或相關者隨意處理，否則事故賠償及善后處理由其本人負責，交通事故的處理結(jié)果都要有當事人簽名。

　　8．對違反交通規(guī)則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位，造成傷害時，其賠償金額由當事人負擔。

　　9．如發(fā)生交通事故當事人受傷時，應迅速送到附近醫(yī)院進行治療，應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話，對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問，除完全認定是自己的過失外，不能把原因全部攬于自己。

　　10．年度審驗均由公司車輛主管部門組織，各種車輛在接到年審通知后，一律按年審要求進行保養(yǎng)修理，達到一次上線合格。如三次達不到合格，罰車主負責部門500—1000元。

　　11．節(jié)假日需要用車的部門或個人，應呈請領導批準后方可調(diào)派。

　　12．對批準的非公用車人應負擔使用里程的油料費用和過路費。

　　13．特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準可以免費使用。

　　14．駕駛員不準把車交給無證和轉(zhuǎn)借他人駕駛，發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除，發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。

　　15．油料消耗控制標準：桑塔納轎車百公里10公升，五十鈴大頭百公里10公升，大面包百公里12公升，吉普百公里10公升，皇冠百公里12公升，……車百公里…公升。

　　16．修理及保養(yǎng)應根據(jù)車輛技術要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進行定期保養(yǎng)，因不及時保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損，比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔50％，需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位，填報修理審批表，報分管部門審批，到指定定點修理廠進行修理，費用由公司核實無誤后統(tǒng)一結(jié)算，修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。

　　17．車輛報修應根據(jù)報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩恚��?jīng)分管部門認定后方可進廠修理，填報表沒出現(xiàn)的修理項目自行修理的由本人負擔。

　　18．建立各種車輛的技術和維修檔案，以便查詢。

　　19．獎勵辦法：修理費今后不做考核，但超出范圍的修理費由個人負擔，油按節(jié)余額的70％獎勵個人，虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次，報經(jīng)理批準開除。

　　20．購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套，鋪底)其它費自負。

　　21．年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故，修理費超出同類車輛300元以上，虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升，情節(jié)嚴重的調(diào)離本工作崗位。

　　22．駕駛員應有敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風，與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)領導批準不準用公車辦私事，工作積極主動，服從領導，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不準無故缺勤。

　　23．愛護車輛，保持車輛內(nèi)外清潔，出車前要堅持三檢四制，即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準確可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)，確保交通安全。

　　24．以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執(zhí)行。

　　（十八）職員基本紀律：

　　1．守時：

　　1〉按時上下班，不遲到，不早退；

　　2〉提前10分鐘進入工作狀態(tài)；

　　3〉按時參加業(yè)務例會。

　　2．儀表：

　　1〉按規(guī)定著裝，工作時間男職員穿中、深色西裝，深色皮鞋、淺色襯衣，佩戴領帶；

　　女職員穿職業(yè)裝；

　　不得穿牛仔褲、旅游鞋；

　　2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須；

　　女職員不得留奇異發(fā)式，不得濃妝艷抹；

　　3〉工作時間講普通話；

　　4〉員工之間應互相稱職務；

　　5〉工作時間佩戴工作卡。

　　3．禮貌：

　　1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問侯，下班時互道再見；

　　2〉客人來訪，接待人員應起立面帶微笑，向客人問好；

　　3〉來訪客人要離開時，必須送到門口；

　　4〉在公司內(nèi)不許與客人爭道而行；

　　5〉接聽電話首先講“你好，XX。”傳話聲音要輕且清晰；

　　6〉尊重領導，尊重同事。

　　4．整潔：

　　1〉外出或下班、工作完畢，辦公桌面保持整潔，只允許放茶杯及文具；

　　2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物；

　　3〉公司各種設施未經(jīng)許可不得張貼圖片等；

　　4〉保持辦公區(qū)域清潔，不得隨地吐痰、亂扔雜物；

　　5〉離開辦公室請將椅子推至桌底；

　　6〉不準向窗外亂扔雜物等。

　　5．保密：

　　1〉公司下發(fā)各種文件均須保密，要妥善保存，不得遺失外借；

　　2〉不在公共場所談論集團業(yè)務，不做有損集團形象的事宜；

　　3〉進入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，任何人不得隨意翻閱他人的文件；

　　4〉倡導提合理化建議，但不允許背后議論集團或公司事務。不談論個人收入。

　　6．秩序：

　　1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧，不許大聲喧嘩，不許閑聊、打牌、下棋；

　　2〉公司內(nèi)禁止吸煙；

　　3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊；

　　4〉工作時間不準打私人電話，確有急事要簡短；

　　5〉工作時間不許串崗，辦事不許拖拉或無故逗留，辦事完畢即離開；

　　6〉工作時間不準私人會客，工作時間不得進餐。

　　7．節(jié)儉1〉愛護公司設施，造成損壞、丟失，照價賠償；

　　2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

行政管理制度4

　　1. 明確工作中的要求，規(guī)范自己的行為，創(chuàng)造良好的.企業(yè)氛圍，公司員工應儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊干凈。

　　2. 在接待公司內(nèi)外人員垂詢時，應注視對方，微笑應答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應規(guī)范，和氣待人，嚴禁大聲說話。

　　3. 遇到客人進入工作場所應禮貌相待，上班時間應保證辦公室有人接待，接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長，與工作無關系的電話不準接、掛。

　　4. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　5. 辦公室專用的設備應指定專人定期清潔，公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6 辦公室管理規(guī)定

行政管理制度5

　　1.目的

　　為加強公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉(zhuǎn)。

　　4.權(quán)責

　　4.4.1負責本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負責執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門負責人有責任和義務監(jiān)督、引導部門員工遵守。

　　5.管理流程、內(nèi)容及相關要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

　　5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報，并責令限期整改。

　　每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。

　　為合理調(diào)配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。

　　公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

　　公司車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術。

　　非公務不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領導審批同意后方可使用。

　　每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況。

　　車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

　　駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

　　法定的節(jié)假日無出車任務時，車輛應按規(guī)定在指定地點停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。

　　車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。

　　凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

　　注明檢修內(nèi)容及有關情況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

　　車輛執(zhí)行任務時發(fā)生故障，需要修理時，應請示行政部領導后方可維修。

　　車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車輛油費補助標準

　　補助范圍

　　公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

　　無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

　　行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；

　　財務部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據(jù)《國務院辦公廳關于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規(guī)定。

　　夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開空調(diào)制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調(diào)取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。

　　空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。

　　空調(diào)開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調(diào)，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。

　　雷雨天氣應盡量關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　不得隨意改變空調(diào)的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調(diào)使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

　　因人為因素造成空調(diào)設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領導批準，并報行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內(nèi)務衛(wèi)生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

　　安排并督導值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部。

　　維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。

　　嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。

　　宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

　　住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

　　5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查，對衛(wèi)生狀況不達標的，通報批評并責令整改。

　　公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。

　　公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

　　專管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。

　　個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

　　個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

　　業(yè)務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領導批準。

　　所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領導批準。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負責食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關飯菜質(zhì)量、服務態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。

　　5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

　　5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務相符，定期清點。

　　廚師負責菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應回鍋燒透。

　　廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標志明顯；

　　廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

　　廚房工作人員應注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

　　非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。

　　員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

　　行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

　　行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。

　　財務部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤點；

　　招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；

　　各部門負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。

　　對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。

　　公司固定資產(chǎn)盤點由財務部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門參與并配合。

　　公司固定資產(chǎn)盤點周期：分為半年度、年度盤點。

　　為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。

　　行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：

　　根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

　　對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

　　固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

　　固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進行清查，并分別填制清查表。

　　對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

　　對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

　　各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。

　　固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。

　　固定資產(chǎn)入庫時，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。

　　固定資產(chǎn)領用部門提交領用申請，公司批準后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

　　固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。

　　公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務手續(xù)。

　　未經(jīng)公司同意，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

　　公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關手續(xù)。

　　超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。

　　因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復價值的。

　　經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對外處理報廢固定資產(chǎn)時，由行政部、招標采購部提出處理意見，總經(jīng)辦批準后，變價收入上交財務部。

　　凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

　　閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。

　　固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。

　　造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。

　　為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。

　　安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的.工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

　　安保人員代表本公司執(zhí)行相關規(guī)章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

　　公司安保勤務應每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊長進行合理安排。

　　執(zhí)勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

　　安保人員當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與相關管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。

　　安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯(lián)系。

　　貫徹執(zhí)行公司關于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

　　依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

　　管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應即時糾正。

　　對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。

　　公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

　　公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。

　　輔導公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來賓到公司接洽業(yè)務或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡有關部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

　　無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進入公司。

　　內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

　　外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

　　白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　夜間：由值班安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

　　值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　交換班時，應將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

　　認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設備故障，并向行政部報備。

　　應熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應立即上報行政部處理。

　　密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

　　通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，并記錄在案。

　　當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關好門窗等。

　　發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

　　安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。

　　夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　安保員工作時間規(guī)定

　　安保工作崗位紀律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關規(guī)定進行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

　　執(zhí)勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。

　　任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

　　平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內(nèi)第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎懲管理細則

　　為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

　　維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;

　　工作質(zhì)量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

　　通過發(fā)明創(chuàng)造、技術革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著貢獻的;

　　對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;

　　有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；

　　當年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

　　有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；

　　組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

　　員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

　　其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規(guī)定予以處理。

　　員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應于處分決定下達后七日內(nèi)，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規(guī)定承擔應負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

　　造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標準規(guī)定：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標準見表1

　　5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

　　5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。

　　5.10.7業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

　　公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

　　檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

　　檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。

　　工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

　　公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

　　其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

　　業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報行政部備案。

　　由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

　　在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

　　各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

　　卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

　　按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

　　案卷封面，應按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

　　檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準。

　　借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)董事長批準。

　　借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷毀。

　　銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

　　公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。

　　公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

　　檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度6

　　為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責。

　　2．上班期間必須開門辦公，不得關閉辦公室。

　　3．嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

　　4．樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關燈，節(jié)約用水。

　　5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。

　　6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的.辦公環(huán)境。

行政管理制度7

　　(一)學校安全工作管理制

　　為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。

　　1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。

　　2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

　　3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責任事故。

　　4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

　　5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

　　6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

　　7、學校還要教育學生遵守學校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

　　8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當?shù)厝嗣裾�府和市教育局法制科�?/p>

　　9、學校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。

　　(二)學校消防安全制度

　　為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

　　1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

　　2、保障校內(nèi)的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。

　　3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。

　　4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

　　5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導學生正確使用,防止火災事故發(fā)生。

　　6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關好門窗,確保安全。

　　7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

　　8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

　　9、學生宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

　　10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

　　11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關好氣閥,確保安全。

　　12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。

　　13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

　　(三)學校周邊環(huán)境安全治理制度

　　1、學校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環(huán)境應密切關注與監(jiān)控。

　　2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應重視學校周邊環(huán)境的安全治理工作,應主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

　　3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

　　4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

　　5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

　　6、建立學校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

　　(四)組織師生外出活動安全管理制度

　　1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領導審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

　　2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

　　3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。

　　4、活動來往的交通工具應向?qū)�業(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

　　5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應急預案。

　　6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

　　7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

　　8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。

　　9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。

　　(五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

　　1、單位出入口設專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

　　健全,責任明確。重要出入口設門衛(wèi)值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。

　　2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應急照明器材。

　　3、門衛(wèi)值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。

　　4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛(wèi)人員應為男性工作人員。

　　5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

　　6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續(xù)。

　　7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀、失職行為。

　　(六)門衛(wèi)安全管理制度

　　1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

　　2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學校。

　　3、任何人從學校內(nèi)攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。

　　4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

　　5、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

　　6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

　　7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。

　　(七)衛(wèi)生室安全管理制度

　　1、學校有關衛(wèi)生工作人員必須加強學習,努力提高業(yè)務水平和工作能力。

　　2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

　　3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關部門驗證后再銷毀。

　　4、醫(yī)生不開過期藥品,如領藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。

　　5、發(fā)藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

　　6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發(fā)生。

　　7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。

　　8、醫(yī)務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

　　9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

　　10、醫(yī)務室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

　　11、醫(yī)務人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

　　(八)突發(fā)災害安全防護工作制度

　　1、學校應在各類災害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。

　　2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰(zhàn)爭等災害時,應有序組織學生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學生的生命安全

　　3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學生的生存能力。

　　4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的.援助,全力保護學生的安全。

　　5、未經(jīng)上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

　　6、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。

　　(九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

　　1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。

　　2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。

　　3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便于隨時打開。

　　4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

　　5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發(fā)事件有專人負責指揮疏散撤離。

　　(十)食品衛(wèi)生安全管理制度

　　1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領導小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

　　2、學校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。

　　3、食堂、小賣部從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

　　4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養(yǎng)要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

　　5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標準。

　　6、學校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

　　7、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

　　(十一)疾病防治安全管理制度

　　1、各校要按照《學校衛(wèi)生工作條例》和有關法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學校衛(wèi)生及學生常見病、傳染病群體性防治工作。

　　2、對學生實施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

　　教育局批準,并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實施。

　　3、為杜絕意外發(fā)生,我市學生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

　　4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學校衛(wèi)生分管領導及校醫(yī)有責任對接種全過程進行監(jiān)督。

　　5、開展學生常見病、傳染病群體防治工作,應遵循學校管理的有關規(guī)定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

行政管理制度8

　　一、局機關車輛由辦公室調(diào)派。

　　二、用車人必須事先報分管領導同意到辦公室或監(jiān)理站領取出車通知單，司機憑派車單出車，因緊急情況不能及時開派車單的，應事先報告，用車后及時補開。

　　三、用車人員不能強行要求駕駛員開快車或?qū)④囕v開到影響車輛及人員安全的區(qū)域，造成事故的，由用車者和駕駛員同等承擔責任和負擔損失費用。

　　四、建立用車加油逐次登記制度。每次用車完畢，司機應登記用車事由、里程表讀數(shù)、用車里程數(shù)，并把單次計程表歸零。每次加油，司機應登記加油升數(shù)、刷卡加油金額，過境費、停車費發(fā)票及每次用車加油登記，必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。

　　五、加油卡充值辦法。一車一卡，每卡預充值1000元，每次刷卡加油金額應整拾整佰，加油卡金額用完時，司機把派車單和用車加油登記表交計財股，由計財股按簽證的`刷卡金額數(shù)充值。派車單、用車加油登記表作發(fā)票附件。

　　六、嚴禁公車辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用，除批評指正外。凡屬私事用車，油料費及過境費等一切費用自負。

　　七、夜間車輛停放一律鎖入車庫，特殊情況需在外面停放，必須報主要負責人同意后，車輛在當?shù)赝＼噲鐾７牛�同時做好安全措施，確保車輛安全。

　　八、車輛修理由司機填寫申報單報辦公室，由分管財務領導審核，由辦公室和司機一道到指定的修理廠修理，維修項目由辦公室人員和司機簽字，由計財股結(jié)帳。

　　九、司機必須做好車輛保養(yǎng)工作，隨時保證車輛潔凈、狀況良好。車輛發(fā)生安全事故，除扣發(fā)司機當月出車補助外，并視其情況承擔經(jīng)濟損失。年度未發(fā)生安全事故，按有關規(guī)定發(fā)放安全獎。

　　一、辦事處機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理，車輛原則上保證辦事處領導工作用。雙休日及節(jié)日用車需經(jīng)單位主管領導批準。

　　二、由辦公室統(tǒng)一負責車輛安排，需用車的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室，臨時急事也需及時向辦公室申請，以便統(tǒng)籌安排。

　　三、車輛的小修，原則上由駕駛員自檢自修，需要送修理廠修理時，由駕駛員報送修車計劃，由辦公室指定維修地點，修理費報主管領導批準。不在指定的地點維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。

　　四、汽車在外執(zhí)行任務，發(fā)生臨時性故障時，需要修理，由駕駛員掌握，盡量減少費用。

　　五、加強油料管理，做到節(jié)約用油。

　　六、駕駛員需服從辦公室的管理，應認真學習有關道路交通安全管理的法律法規(guī)，增強法制觀念和業(yè)務素質(zhì)，確保行車安全。

　　七、加強員要愛護車輛，做到勤打掃，勤檢查。制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置，必須保持齊全有效。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，時刻保持車況良好，車容整潔。

　　八、禁止酒后駕車和疲勞駕車，發(fā)生有妨礙安全行車的情況時，要主動向單位報告，不準駕駛車輛。

　　九、上班時間，駕駛員要在單位待命，有私事外出，要事先向辦公室請假，不得隨意脫崗。無出車任務時車輛必須歸位。

　　十、駕駛員不得私自出車，嚴禁將車輛私自交外單位人員駕駛，否則將視情節(jié)按機關各項事務管理制度處理。

行政管理制度9

　　一、總則

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

　　二、工作職責

　　1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動（內(nèi)部流動、離職）、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉(zhuǎn)正、定級等工作；

　　2、辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續(xù)訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作；

　　3、負責辦理員工有關證件；

　　4、負責公司內(nèi)部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作；

　　5、管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等；

　　6、管理、維護公司電話和空調(diào)系統(tǒng)；

　　7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養(yǎng)；

　　8、員工離職時各類固定資產(chǎn)、行政物品（鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品）的收回；

　　9、負責公司辦公才買，日常工作；

　　10、公司領導布置的其他任務。

　　三、辦公用品采購

　　（1）集中采購由行政管理部負責并管理。

　　（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　　（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　　（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

　　（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　　（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。

　　四、工作要求

　　1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。

　　3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

　　4、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　5、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。

　　6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

　　7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。 8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告，由公司安排修理。

　　10、部門主管分配的任務，應在領導規(guī)定時間內(nèi)完成（如當天緊要工作一定要及時完成，），不得拖延或者不完成，保證工作效率與質(zhì)量。，避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。

　　五、保密規(guī)定

　　1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

　　3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。

　　六、員工獎懲罰條例

　　有下列情形之一者，予以嘉獎，按照具體情節(jié)進行獎勵：

　　1、積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；

　　2、認真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導工作得力者；

　　3、工作勤奮，超額完成工作任務者，當月被評為優(yōu)秀員工者；

　　4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者；

　　5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；

　　6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者；

　　7、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者；

　　8、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績突出者；

　　9、其它應給予記小功事跡者。

　　10、對公司發(fā)展有較大貢獻，應記大功之事跡者；

　　11、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的；

　　12、在工作中提出改善提案（含合理化建議）及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng)新、改良及研究者；

　　13、其他應給予記大功事跡者。

　　員工有下列情形者，予以警告：

　　1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時間處理個人事務者；

　　2、在上班時間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的.事情者；

　　3、因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者；

　　4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者；

　　5、初次不聽主管合理指揮者；

　　6、對各級主管的批示或有限期的命令，無正當理由而未如期完成處理不當者；

　　7、在工作時間睡覺或擅離職守，導致公司蒙受損失者；

　　員工有下列情形之一者，予以辭退或開除：

　　1、拒不聽從主管指揮監(jiān)督，與主管發(fā)生沖突者；

　　2、多次不履行勞作義務，多次未如期完成工作內(nèi)容，造成公司嚴重損失的；

　　3、在公司內(nèi)聚眾賭博；

　　4、故意毀壞公物，金額較大者；

　　5、惡意煽動人心對抗公司或集體怠工；

　　6、當月曠工3天或一年內(nèi)累計曠工10天以上者；

　　7、占用、貪污公司款項，利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利，損害公司利益者；

　　8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節(jié)。

　　9、辭職期內(nèi)，擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。

　　10、其它方面的嚴重違紀行為。

　　其它

　　1、獎懲原則：

　　2、依法辦事的原則：在獎勵或處罰職工過程中，必須要依照公司和國家的相關法律法規(guī)；本實施細則為《員工手冊》獎懲章節(jié)的細化與補充，與《員工手冊》具有同等效力。

　　3、尊重事實的原則：在獎勵或處罰職工過程中，必須要事實求實，尊重客觀事實；

　　4、教育為本的原則：對認錯態(tài)度好，有改正意愿和希望的人，應給予改正的機會；處罰職工做到教育本人、教育大家；

　　5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內(nèi)部檔案中。

　　6、本實施細則解釋權(quán)歸公司人事行政部。

　　七、離職員工作移交內(nèi)容

　　離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。

　　（一）直屬部門：員工在離職時，其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交，移交的內(nèi)容包括：

　　1、該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責；

　　2、已完成的工作記錄；

　　3、未完成的工作項目清單（包括進度表、賬目、賬單、責任人等）；

　　4、領用公司非消耗性用品、工具等。

　　（二）行政部：行政部負責交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、《保密協(xié)議書》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等；

　　2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他向行政部借用的物品。

　　3、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；

　　4、管理用印鑒。

　　（三）財務部：財務部負責交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、薪資的審核、發(fā)放；

　　2、客戶帳務（賬目、賬單）；

　　3、獎罰金的結(jié)算；

　　4、向財務部所借物品及其他。

　　如因員工未交接工作內(nèi)容，則扣除本月工資的60%，作為公司損失補償。

　　本規(guī)定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內(nèi)容進行，或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度10

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條

　　本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條

　　歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條

　　檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條

　　檔案的借閱與索取：

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條

　　檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條

　　公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　第八條

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條

　　公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條

　　蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條

　　公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　第十三條

　　各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條

　　辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條

　　勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　第十七條

　　庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條

　　物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條

　　嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條

　　嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條

　　庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二十五條

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　第二十七條

　　公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);

　　(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條

　　本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第二十九條

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度11

　　一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領導。

　　二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

　　三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

　　四、負責公司來訪人員的`接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

　　五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

　　六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

　　七、完成上級交辦的其他工作。

行政管理制度12

　　第一條 為進一步加強機關預算管理，規(guī)范預算編制和執(zhí)行行為，健全預算約束和獎勵機制，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，提高預算支出績效，根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《國家信訪局機關貫徹落實〈黨政機關厲行節(jié)約反對浪費〉實施辦法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 預算管理嚴格貫徹落實中央八項規(guī)定和厲行節(jié)約的要求，牢固樹立過“緊日子”的思想，堅持從嚴從緊編制預算，嚴格按標準控制差旅費、會議費、培訓費等一般性支出，確保“三公經(jīng)費”只減不增。建立健全厲行節(jié)約反對浪費長效機制，不斷降低行政運行成本。

　　第三條 完善預算編報和審批制度。各司、室、中心要緊密聯(lián)系工作職責，根據(jù)上年預算規(guī)模和本年工作安排合理測算資金需求，科學嚴謹編制預算，并對預算草案的合理性進行審核。各司、室、中心“一上”預算草案需經(jīng)分管局領導審批后，于每年7月10日前報送財務部門。財務部門負責對各司、室、中心預算草案是否符合規(guī)定的支出標準，是否符合國家的政策要求等進行審核，匯總形成部門“一上”預算草案，提交局長辦公會審議批準后，按要求于7月31日前報送財政部。財政部下達“一下”預算控制數(shù)后，各司、室、中心要嚴格對照分解下達的“一下”預算控制數(shù)對預算進行細化調(diào)整，經(jīng)分管局領導審批后于11月20日前報送財務部門。財務部門審核匯總后形成部門“二上”預算草案，按程序經(jīng)局長審批后，于12月10日前報送財政部。

　　第四條 加強結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理。編制預算時要按規(guī)定用途優(yōu)先安排使用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。對項目預算目標已基本完成，或項目支出連續(xù)兩年未使用，或連續(xù)三年仍未使用完形成的剩余資金，財務部門將按規(guī)定報財政部做結(jié)余資金處理。

　　第五條 抓好項目立項規(guī)劃，推進備選項目庫建設。各司、室、中心要將項目組織和預算編報工作時間前移，結(jié)合工作任務和事業(yè)發(fā)展目標，提前做好備選項目的遴選、論證和審核等相關工作。對項目實行分類、滾動管理，根據(jù)年度預算規(guī)模合理安排新增預算項目。未進入備選項目庫的項目原則上不安排預算。申報新增預算項目或延續(xù)項目申請增加預算應提供書面論證，必要時財務部門可組織專家或委托中介機構(gòu)進行評審。

　　第六條 規(guī)范基本建設項目和大中修項目預算申報流程。項目負責部門申報基本建設項目，要先向發(fā)展改革委報批基本建設項目初步設計和項目概算;申報大中修項目，要先向國管局申請大中修項目立項和提交項目初步設計。得到批準后，再向財務部門提出預算申請并提供有關批準文件，財務部門審核匯總后編入部門預算，按規(guī)定報送財政部。

　　第七條 強化預算執(zhí)行管理。應當遵循先有預算、后有支出的原則，嚴格執(zhí)行財政部批復的預算，禁止超預算或者無預算安排支出，嚴禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或套取預算資金。完善重大支出集體制度，認真執(zhí)行各項財務制度規(guī)定，嚴格履行報銷審批程序，任何超范圍、超標準或與機關公務活動無關的費用不予報銷。

　　第八條 加強預算審核和審核。預算內(nèi)項目執(zhí)行前要編制具體的明細預算。經(jīng)財務部門審核后再報分管局領導審批。按照財政部的要求，凡涉及使用財政資金對外簽訂的經(jīng)濟合同，在經(jīng)辦部門初審的基礎上，由財務部門審核把關后方可確定正式合同文本。實行招投標的，招標文件中合同文本須經(jīng)財務部門審核后方可發(fā)標。

　　第九條 加強預算執(zhí)行進度管理。實行預算執(zhí)行進度制度，建立預算安排與預算執(zhí)行進度掛鉤機制。對項目預算執(zhí)行情況定期統(tǒng)計、排序并通報，項目執(zhí)行進度較差的司、室、中心要及時查找原因，研究改進措施。對于項目預算執(zhí)行進度低于機關平均水平的司、室、中心，將酌情核減下年度延續(xù)項目預算金額并限制新增項目。

　　第十條 堅持預算管理與政府采購管理有機結(jié)合。所有使用財政性資金及其配套資金采購貨物、工程和服務的支出，必須嚴格按照中央預算單位政府集中采購目錄及標準編制政府采購預算，納入部門預算。未按要求編報政府采購預算的，不得組織政府采購活動，不得支付資金，不得申請變更政府采購方式和采購進口產(chǎn)品。

　　第十一條 堅持預算管理與資產(chǎn)管理有機結(jié)合。加強資產(chǎn)配置預算審核，從滿足機關辦公基本需求出發(fā)，從嚴控制資產(chǎn)配備數(shù)量和標準，杜絕奢侈浪費。資產(chǎn)處置收入納入預算管理，嚴格按照“收支兩條線”要求，及時全額上繳。

　　第十二條 加強預算績效管理。完善制度規(guī)定，逐步建立“編制有目標、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評價、結(jié)果有反饋、反饋有應用”的.預算績效管理模式。有關司、室、中心與財務部門要積極配合，認真組織預算支出績效評價工作，按時提交績效報告和績效評價報告。績效評價結(jié)果將作為安排下一年度預算支出的重要依據(jù)。

　　第十三條 積極推進機關預算信息公開。辦公室與綜合指導司、研究室、人事司、機關服務中心、信息中心等部門要根據(jù)自身職責，建立完善預算、決算公開工作機制，及時做好因公出國(境)、公務用車、公務接待、差旅、會議、印刷、培訓、修繕改造、政府采購等預算執(zhí)行相關信息的統(tǒng)計工作，以適當方式在機關內(nèi)部公開，按規(guī)定應向社會公開的及時向社會公開。

　　第十四條 建立完善預算聯(lián)系人制度。各司、室、中心應指定專人負責經(jīng)辦具體預算事務并保持人員相對穩(wěn)定。財務部門應定期采取專題培訓、以會代訓等多種方式，加強對預算經(jīng)辦人員的業(yè)務素質(zhì)培訓，幫助提高預算實務操作能力。

　　第十五條 加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。財務部門負責對機關預算執(zhí)行情況進行綜合管理，完善內(nèi)部控制機制，強化對預算執(zhí)行情況的分析和全過程動態(tài)監(jiān)控。紀檢監(jiān)察部門負責依法依規(guī)監(jiān)督預算執(zhí)行，有權(quán)對任何一筆支出的真實性、合法性進行審查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時提出整改要求，并監(jiān)督執(zhí)行。情節(jié)嚴重的依法依規(guī)追究經(jīng)辦人和部門負責人的責任，給予嚴肅處理。

　　第十六條 本規(guī)定由辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起施行。

行政管理制度13

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理：

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行：

　　4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)。

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

　　2、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

　　各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。

　　3、實施采購

　　辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　4、驗收

　　辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理。《資產(chǎn)購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的.情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

　　（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　　（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　　（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

　　（4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　　（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

　　（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤點

　　（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　　（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

　　6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

行政管理制度14

　　一、作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制

　　上午9：00——12：00

　　下午14：00——18：00

　　2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規(guī)定到達工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天根本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進展治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處分；病假每月2日內(nèi)扣除50%的根本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工到達法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數(shù)如下：父母或配偶父母傷亡給假7天

　　配偶或子女傷亡給假10天

　　四、批假權(quán)限

　　1、病事假：1天以內(nèi)由部門負責人批準；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)前方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的.，返回公司時必須進展登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準，公司一律不予成認加班。

　　2、經(jīng)過批準的加班，公司辦公室按月進展統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。

　　3、行政部對每月的考勤進展統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務部計發(fā)工資。

　　八、出差

　　員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時應知會辦公室，以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。

　　九、員工因違紀的扣款，統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補充費用。

　　十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

　　十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。

行政管理制度15

　　第一章辦公物品的購買

　　第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。

　　第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

　　第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的.情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

　　第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負責支付或結(jié)算。

　　第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第二章辦公物品的申請

　　第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

　　第十條分發(fā)手續(xù)

　　1.接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

　　2.發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　3.用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

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