（優秀）行政管理制度15篇

　　在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理制度1

　　后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以人為本，服務育人的思想，樹立服務宗旨，提高服務質量，規范后勤管理。根據量入而出的原則，合法合理調度和使用資金，使有限的辦學資金在學校工作中發揮積極作用。

　　一、財務工作管理制度

　　1、認真執行國家的財政方針、政策，財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

　　2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回，凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續辦理。

　　3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。

　　4、嚴格掌握存庫限額，超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支，不準私自挪用公款和借支私用。

　　二、財產管理制度

　　1、各室場負責人把財產物品逐項登記，造表冊。建立學校固定總帳，室場明細帳，帳物相符，每學期要逐項檢查財產情況、新增財產要及時入冊，自然損耗的要申請報廢，審批后注銷。

　　2、低值易耗品用量較大，因此每位教師復印、速印要登記。

　　3、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續，以明責任，防止校產流失，掌握校產的去向及用途，校產一般不能外借，若需外借，由校長審批。

　　4、愛護公物。注重管理，做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用，人為損壞、遺失校產者照價賠償。

　　5、學校貴重器材由專人保管，專人使用（如ＤＶ攝錄機、復印機、速印機、數碼相機）。

　　三、采購工作制度

　　１、學校所有采購工作必須在校長的領導下，由學校指定相關有專長的人員購買，采購物品總價５００元以下由總務主任審批，２０００元以下由校長審批，２０００元以上由辦學單位審批。

　　２、遵循“質量優良、價格合理”的原則采購，不得收取任何形式的利益。

　　３、凡是學校組織采購的物品，都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收，確保如數收貨、入庫。

　　四、水電管理制度

　　1、學校水電由學校統一管理，學校水電安裝、維修由指定人員實施，線路安裝必須規范化，做到定期檢查，及時維修，確保安全。

　　2、節約用電，出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇，放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視，切斷電源，放假要關總電源。

　　3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭，防止滴水或水長流現象，養成節約資源的'習慣，增強環保意識。

　　五、校園綠化、衛生管理制度

　　1、校園綠化要系統地整體規劃，持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

　　2、師生要愛護花木、草坪，嚴禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。

　　3、保護樹木生長、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

　　4、校園內的一切花草樹木，任何人不能私自更動，如需要更動必須征得校長同意。

　　5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

　　6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個良好的學習、工作、活動環境。

　　7、保持校園環境整潔、美觀，請不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

　　8、做文明學生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫，不做有損文明形象的事。

　　六、食堂管理制度

　　1、上班時間：

　　7：30------14：00

　　2、管理制度

　　一、嚴格執行《食品衛生法》，學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營，食品從業人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅決予以辭退。

　　二、進入食堂的各種原料，全部實行定點采購，確保食品質量。

　　三、學校領導要經常檢查飯菜質量，抓好衛生制度落實，保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。

　　四、餐后要全面清潔打掃，經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設施齊全，食堂內無鼠、無蠅，食堂周圍無垃圾，無污染、無雜物。

　　五、定時做好餐具消毒工作，防止交叉污染；餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農藥隔離，不得混放；生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用，并有明顯標志。

　　六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅持48小時。

　　七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查，總結經驗，查找不足，改進工作。

　　八、按學校作息時間準時開飯，沒有特殊原因，不準提前或推遲開飯。

　　九、加強對食品從業人員的教育，經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育，努力提高從業人員的政治、業務水平，樹立愛崗敬業精神。

　　七、門衛管理

　　為了維護學校正常的教學秩序，保障學校財產和師生人身安全，特作以下規定：

　　1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記，并經門衛值班人員同意后方能進校。否則，門衛工作人員有權加以阻攔。

　　2、騎自行車出入校門，一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。

　　3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛入教學區。

　　4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。

　　5、攜帶物品出校（如電視機、收錄機等）必須主動到門衛值班處登記，并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則，門衛有權追問并扣留。

　　6、上課期間，學生不準外出（如需外出，必須由老師或家長陪伴）。家長接送小孩，車輛不要開進校園（下雨天除外）。

　　7、在校園內進行大型活動，需學校領導批準方可使用，但必須服從管理人員的指揮。

　　8、任何人進入校園，都要遵守上述規定。對拒不服從管理，無理取鬧，情節嚴重者，學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安，或將其送社區治保室處理。

　　學生入校時間：上午7：10，中午1：00

　　學生離校時間：上午11：00，下午5：00

　　八、校園治安保衛管理制度

　　1、門衛值班人要堅守崗位，著裝整潔，認真負責，對進出校門的人員，尤其是來訪的客人要禮貌待人，耐心詢問。

　　2、來訪辦事的客人要問明訪問對象，必要時用電話與被訪人聯系，然后檢查證件，并填寫“來訪人員登記卡”方可進校。若來訪客人是在本校有關人員的陪同下或事先得到學校有關主管部門通知的可免予登記。

　　3、推銷、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進入校內。

　　4、凡是外來人員攜帶物品出大門（包括汽車運貨出門）時必須持相關負責人簽字的證明，或主管人員確認后，方可將所攜物品帶出。

　　5、教工駕駛機動車出入大門時，應減速慢行；學生出入校門一律下車，校園內不得騎車。凡上級部門前來檢查工作的車輛，主管部門應通知保安人員安排停車位置；一般聯系業務、來訪人員的車輛應停在校門外，不可駛入校內。

　　6、門衛人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙，有關師生如遇特殊情況需借用鑰匙者，應進行登記。如無特殊情況、突發事件，門衛人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。

　　7、門衛人員不得私自將校外人員帶進校內；不得在工作時間內擅自離開崗位、打鬧、睡覺等。

　　8、門衛人員負責門衛室及監管校門前衛生，經常保持清潔。對堵塞大門的商販、車輛應及時勸其離開。

　　9、門衛人員要認真落實校內停放車輛規定，負責指揮、疏導出入學校的機動車、非機動車車輛，使車輛停放有序。

　　10、門衛人員上班時間內必須要穿制服并且不能擅自離開崗位。

　　11、每天早、晚巡視校內一次。檢查是否關燈、關門、關水。遇緊急情況應及時拔打報警電話。（匪警110；急救120；火警119）。

　　12、值班人員上下班交接時，必須填寫好保安值班登記冊。

　　13、因門衛人員責任不到位造成的損失，追究其責任。

行政管理制度2

　　（一）接待管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報刊收發整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表

　　（四）文化宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

　　第四條

　　收集與工作有關的學習資料，豐富大家的`知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

　　（五）其他事務

　　第一條

　　名片制作、收發傳真等其他事務。

　　第二條

　　負責公司文書的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹木花卉的養護工作。

　　第四條

　　協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

行政管理制度3

　　學校行政管理管理制度是確保教育機構有效運作的關鍵，它涵蓋了教學、后勤、財務、人力資源等多個領域，旨在建立一套規范、有序、高效的管理機制。

　　內容概述：

　　1. 教學管理：規定課程設置、教學質量監控、教師教學評估等方面的標準和流程。

　　2. 后勤管理：涉及校園設施維護、安全保衛、環境衛生等日常運營事務。

　　3. 財務管理：包括預算編制、資金使用、財產管理及審計等財務活動的.規章制度。

　　4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓、考核、福利待遇等人事政策。

　　5. 學生事務管理：涉及招生、學籍管理、學生行為規范、心理咨詢等服務。

　　6. 公共關系與對外合作：規定學校與社區、其他教育機構的互動規則。

行政管理制度4

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。

　　第二條、本制度規定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。

　　第一節、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準確反映公司決策和領導意圖。

　　２、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數字、引文要準確。

　　３、合理使用文種。

　　４、聯合行文，要征求各聯合部門的意見或由各聯名部門共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質量、行文的文種與格式負責。

　　第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:

　　1是否確需行文。

　　2內容是否符合公司決策及有關的規章和規程，是否同已發布的相關文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。

　　4內容涉及的部門是否經過協調、會簽，意見是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規范，打印有無錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發布范圍是否合理。

　　第二節文件審批、發放

　　第八條文件發文前均應送相關主管領導審批，明確發文范圍。文稿一經領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據公司領導工作職責分工，文件審批權限為：

　　１一般日常生產營運事務的文件，由總經理簽發；部門文件由管理部復核后發放；

　　２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經濟合同、協議以及以公司名義發布、上報的等方面的文件，由總經理審批；

　　３凡公司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經理及以上）調整等，對公司產生重大影響的文件，送總經理審閱后，還需呈公司董事長簽發。

　　第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。

　　第十一條發文要登記，填寫發文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發的文件，須有總經理簽發的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發現文件不符合要求，監印人有責任向有關人員提出意見，經修正，送總經理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協議）的用印應經公司總經理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第十一條發文要登記，填寫發文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發的文件，須有總經理簽發的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發現文件不符合要求，監印人有責任向有關人員提出意見，經修正，送總經理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協議）的用印應經公司總經理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發由專人負責并登記，為保證傳真機線路的`暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規定。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規定。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度5

　　為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開展，特制定本制度。

　　（一）考勤制度管理

　　一．工作時間安排：

　　公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時間為11:30—13：00共計一個半小時。

　　二．休假

　　（1）按照國家法定節假日休息。

　　（2）春節期間休假，一般時間不超過20天。

　　三．請假

　　任何類別的請假都需要人事主管的書面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假，需在一小時之內電話通知人事主管，以便做好記錄。并補寫假條，人事主管簽字。

　　（1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.

　　（3）長假：超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.

　　四．曠工

　　（1）超過一個小時不請假，無正當理由遲到，按照曠工半日計算。在一個月內曠工累計三天扣發當月工資并予以辭退。一年內無故曠工累計超過五次予以辭退。 五．遲到與早退

　　（1）遲到：1-30分鐘 補 1小時；

　　30-60分鐘 補 半天；1-2 小時 補 一天；2小時及以上 補 一天半

　　（2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。

　　（二）辦公室日常管理規定

　　一．辦公室衛生管理

　　第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔，窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。

　　第二條 員工應清楚衛生的重要性，有環境保護意識，自覺愛護辦公環境的衛生。養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。

　　第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督，具體執行按照值日表進行。

　　【值日表見附表一】

　　第四條 衛生區域的清理打掃應達到如下要求：

　　1、值日生責任當日打掃衛生，工作時間內所有成員需保持辦公室的整潔。

　　2、保證地面干凈整潔，無雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。

　　3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。

　　4、辦公器材整潔衛生，每星期對電腦等器材進行擦拭。

　　5、窗戶、照明燈具等透明器具應干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。

　　6、使空氣充分流通，保證無污濁腐爛氣味存在。

　　7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。

　　8、若因違反上述規定，視為員工無集體意識，將會影響以后的職務升遷。

　　9、每周五下午17：30開始大掃除，所有人按照安排的工作任務做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二．辦公用品管理

　　第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經理審批。審批通過后，由行政部統一購買和發放。

　　第二條 除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經相關部門負責人向行政部門領用。

　　第三條 員工領取特殊用品必須有書面的申請，包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。

　　三．網絡使用管理

　　第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁、不可以私自聊天與工作無關的話題、不可以管理個人博客等。

　　第二條 未經允許，不得私自下載網上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯系，由行政部安排安裝特殊軟件。

　　第三條 公司內每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經理達成共識.不可私自占用公司電腦，并將密碼書面交給經理。

　　四．辦公電話使用管理

　　第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業務之用，員工不得擅自撥打私人電話，不得撥打信息服務電話。

　　第二條 員工打電話時，用語應盡量簡潔明確，做到長話短說，減少通話時間，通話前最好對討論、商洽的事情先進行構思和記錄。

　　第三條 有電話打來，一般有專人接聽。如果專人不在辦公室，一般聽到第二聲馬上接，首先要說“您好，XXX網絡”，用語應文明禮貌、簡潔規范，電話接轉要及時準確，對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因，問清電話來源，并作好相應的電話記錄。

　　第四條 公司員工的私人手機，工作時間內必須切換到震動或靜音上。

　　五．辦公室內秩序管理

　　1、 員工需保持公司秩序井然有序，辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。

　　2、 工作時間內員工不得擅自離開自己的工作崗位，不得隨意走動。

　　3、 工作時間內不允許吃瓜果、零食等等（糖果除外）。

　　4、 員工觸犯以上辦公室秩序，第一次私下警告，第二次公開警告，第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

　　5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

　　（三） 工作流程管理

　　第一條 每周五下午開周例會。會議的議題根據近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。

　　第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經理。

　　第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃，行政主管轉呈經理。

　　（四）技術部流程管理規定

　　第一條 公司技術管理以及與技術有關的事宜一律由技術部經理負責，如需其他部門的支持由技術部經理負責溝通。 第二條 技術部——客戶服務須知

　　（1）技術人員通過電腦，利用網絡手段與客戶溝通，幫助客戶回答疑問，輔助客戶熟悉網站 程序及后臺管理。

　　（2）技術人員在做技術支持時，要做到態度好、回復及時，盡量滿足客戶需求。

　　（3）技術人員在接到技術支持的'要求時，應立即做好登記。并告知客戶解決時間（馬上、24小時內、3天），并且一定要在約定時間內把問題解決。

　　（4）技術人員有問題不明白時，首先通過公司的技術部QQ群向公司其他同事咨詢，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；

　　如果問題比較棘手，可直接通過QQ單獨向經理咨詢。

　　（六）、獎勵和懲罰條例

　　一、獎勵：對有以下表現者之一的員工均給予獎勵

　　1、員工當月無遲到、早退、請假、曠工情況，視為全勤。獎勵全勤獎100元。

　　2、對公司提出合理化建議積極、有實效的，經公司核準，每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。

　　3、在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績，為公司帶來良好社會聲譽的，根據具體情況給予獎勵。

　　4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的，根據具體情況給予獎勵。

　　二、懲罰

　　1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上，取消全勤獎，并按規定扣除相應的工資。

　　2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。

　　（七）附則

　　第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發展有些條款不適宜工作需要的，各部門可提出修改意見，交總經理批復。

　　第二條 所有員工均應遵守下列規定：

　　1、承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。

　　2、服從上級指揮，如有不同意見，應及時單獨相告或書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行。

　　3、克盡職守，保守工作機密和商業機密。

　　4、愛護公司財物，勤儉辦公，不得損公肥私。

　　5、保持公司信譽，不得做出有損公司信譽的行為。

　　6、注重個人修養，待人接物態度謙和，有團隊意識。

　　7、不得以公司名義在外私自從事商業行為。

　　8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。

　　9、員工辭職應提前7天告知人事主管。

　　10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時，應負賠償責任。 公司組織結構圖

行政管理制度6

　　一、考勤與請假制度

　　1、學員參加學校統一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經請假或超假者一律按曠課處理。

　　2、學員因病需請假，必須持醫院有關證明，病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。

　　3、學員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經本人所在單位許可，校方酌情準假。

　　4、請假一天內由班主任批準；二至六天內由培訓部批準；六天以上由主管校領導批準。

　　5、請假者必須按規定辦理請假手續，不許口頭請假和代請。

　　6、學員請假理由必須真實，如發現有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學處理。

　　7、學員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學員出勤情況記入本人學習檔案。

　　8、不經準假擅自離校者，按自動退學處理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教務科統一分配，班級使用并負責管理，任何部門和個人不得隨意占用。

　　2、教室內配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、愛護教室的各種設備，無故損壞公物要按價賠償，并根據情節給予紀律處分。離開教室要關窗、閉燈、鎖門。

　　4、任課教師進入教室上課，學員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。

　　5、學員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時bp機、手機等通訊設備要關閉。不準在教師上課時發出聲響。

　　6、學員上課時要注意聽講，不看與本課無關的書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。

　　7、任課教師提問時，學員要起立并認真回答問題，學員課堂發問應先舉手，任課教師同意后方可起立發言。提倡學員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。

　　8、上課時間不準找人，無關人員不得進入教室。

　　9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進入教室。

　　10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。

　　11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務。

　　12、培訓結束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃，清潔完備后交教務科驗收。

　　三、就餐制度

　　1、學員應在學校規定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。

　　2、學員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發生爭執，有問題及時向班主任、學校反映解決。

　　3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或寢室釀酒。

　　四、會客制度

　　1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。

　　2、會客時間為每天課外活動時間。

　　3、不準私留客人在學校宿舍住宿，特殊情況須經學校批準。

　　4、會客時必須遵守本校制度，辦理會客手續，接受管理人員的詢問和管理。

　　職業培訓學校行政管理制度3

　　1、自覺遵守學校的一切規章制度，按時到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時請假，一般不請事假。

　　2、要樹立集體主義觀念，維護集體的.利益，自覺遵守中小學教師職業道德規范，樹立良好的教師形象，不體罰和變相體罰學生，更不得以錢代罰。

　　3、全體教師要積極參加各級教研活動，以促進我校素質教育的開展和教學質量的全面提高。

　　4、每學期初要制定好進度計劃，寫出教學工作計劃，對教材、學生進行認真分析，提出切實可行的教學方法。

　　5、每學期末要對一學期的教學工作進行認真總結分析。

　　6、做到三備：備教材、備學生、備方法。

　　7、認真書寫教案。

　　8、青年教師要寫出詳案，老教師要寫出有特色的教案。英語教師要寫出純英語教案。

　　9、教案要整潔清楚。

　　10、堅持運用普通話教學，做到教態自然，態度和藹，語言準確；英語教師盡量用純英語講課，做到發音準確，語音語調自然流暢。

　　11、積極創新，堅持啟發式教學，啟發思維，開發學生智力。

　　12、按時完成，及時批改，無缺漏。做到全批全改，精批細改。

　　13、作文批改要有腰批、總批，指導性批語要切合實際，完成規定任務，不得缺批。

　　14、提倡面批作業，增加同學生的接觸機會。每個教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開關、黑板、插座等設施，學期內班主任老師負責管理。

　　15、教科書、教師用書、參考資料、工具書等，實行學期或學年內借用制度，按時歸還。若有丟失或損壞照原價賠償。

　　16、不失時機地對學生進行安全教育，不得有大小事故發生，經常對學生進行法制教育，杜絕違紀和違法行為發生。

　　17、及時準確處理，答復好學生家長的來信來訪。協同好兄弟班級間的關系，矛盾協同解決，不得產生不良后果。

　　18、認真實施階段測試，按時、按質、按量完成考試的一切有關工作。

　　19、代課老師上課前必須清點學生人數，以便及時聯系。

　　20、搞好班內衛生工作，檢查督促好學生的值日工作。

行政管理制度7

　　辦公用品管理規定

　　一、目的：規范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責：行政部負責辦公用品的領取、保管、發放并登記;

　　四、內容

　　1、辦公文具的劃分

　　⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　　⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領取、發放及登記程序

　　⑴各部門每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具，并于每月10號發放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品，特殊情況除外。

　　⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》，行政部不受理，不領取文具。

　　⑶對新入職的員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發筆一支，筆記本一本。

　　⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換，耗盡品除外。

　　⑸離職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。

　　⑹各部門(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹立公司對外形象，規范員工著裝的統一管理，特制定此規定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責：

　　1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發放及回收;

　　2、各部門負責工服的領用、保管及回收;

　　3、個人負責工服的清洗及保管。

　　四、內容

　　1、工服的分類及制式

　　(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統一分為大、中、小碼，也可根據實際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發放、保管

　　(1)行政部負責選擇適合本公司企業形象的工服，并聯系供應商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發放工服。

　　(3)工服由行政部統一入庫，辦理登記手續后，由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。

　　(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發放到員工的工服應愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發放的工服統一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

　　(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務滿二年:不折舊，退還押金，或領取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無論服務年限，均歸還工服，由行政部統一處理。若未按規定退還，將按原價從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。

　　4、著裝規定

　　(1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

　　(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的`頭發露于帽外不得過長。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應系領帶。

　　(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發要扎起來，不能露帽子外過長。

　　5、配戴工牌規定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發效率，加強核算與監督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設置專門的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務部直接管理。

　　三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯，第一聯為存根聯，留倉庫備查，每二聯為送貨單位，交送貨人。第三聯為會計聯，報銷部門統一憑倉庫入庫單會計聯第三聯到財務部報銷采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單，領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。

　　六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

　　七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三)，報部門負責人核實批準;

　　八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表，報部門負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

　　十、分類：

　　1、固定資產類：單價在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類：辦公文具用品;

　　4、費用類：單價低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類：公共設備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。

　　十二、每月初第一個非領用物品的工作日，庫管人員需進行月清算、盤點。

　　十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務會計監盤。對盤點中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫盤虧報告由公司領導審批，便于財務進行賬務處理。

　　十四、倉庫管人員工作調動時，必須辦理移交手續，交接手續辦妥之后，方能離開工作崗位。

　　十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。

　　十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發現問題及時上報。

　　十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

　　貴重物品管理規定

　　一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責

　　1、行政部負責相關貴重物品的管理;

　　2、個人負責所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術部負責相關貴重物品的保養維護。

　　四、定義：

　　本規定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內容：

　　1、電話機的管理：

　　(1)電話機的領用(借用)：

　　1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核，行政部批準后領取。

　　2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。

　　3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續借手續;備用電話機由行政部保管。

　　(2)電話機的使用：

　　1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。

　　2)為保障公司對外聯系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。

　　3)無論上下班時間，未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔相應的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

　　5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

　　7)電話機的維修：電話機出現非人為損壞時

行政管理制度8

　　1.員工考勤管理規定

　　1.1.工時制度

　　1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

　　內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續作業的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

　　1.2.定時工作制

　　1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

　　2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

　　上午工作時間:08:30-12:00

　　下午工作時間:13:00-17:30

　　午餐時間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規定

　　依照公司發布的《員工手冊》相應條款執行。

　　2.員工打卡管理暫行規定

　　2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

　　3.計算機使用管理規定

　　3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規定。

　　3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

　　3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

　　3.9.文件處理應在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護規定,防止軟盤損壞時文件丟失。

　　3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統一負責。

　　3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業。

　　3.17.計算機出現故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。

　　4.關于印章使用管理的暫行規定

　　4.1.印章種類

　　公司印章、公司業務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務、人事和業務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對外定期報送各類業務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發出的便函、證明及對外聯系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的',經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對外發文、報送報表、辦理相關業務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:

　　i.凡以部門名義發出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發送公文。部門僅能向外發送本部門業務權限范圍內的公文。物管公司頒發的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯責任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規的規定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環境保潔人員。

　　5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規定從事適當勞動強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門及時報告備案。

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛生防護要求劑量當量限值的x射線、y射線和其他工業毒物和有急性中毒危險的作業及國家規定的三級強度的勞動內容。

　　3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據個人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內安排一定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規定的產假待遇。

　　2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;遇難產情況延長產假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產的,根據醫療部門證明,給予北京市有關規定產假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業。

行政管理制度9

　　第一章保安管理制度

　　第一條為保障工廠正常的生產、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當好企業安全衛士,保障工廠財產和員工的人身安全,特制定本管理制度。

　　第二條工作范圍

　　(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。

　　(二)工廠及員工財產的保護。

　　(三)工廠生產、生活紀律的維護及監督。

　　(四)參與工廠生產安全、消防安全管理工作。

　　(五)門禁制度的監督管理。

　　(六)處理臨時性、緊急問題。

　　第三條管理架構

　　保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:

　　第四條工作職責

　　(一)保安隊長

　　1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛措施。

　　2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質.

　　3、負責廠內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。

　　4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關記錄之完整。

　　5、處理突發事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時與公安消防部門取得聯系。對緊急病人及時安排車輛送往醫院,并及時報告行政主管。

　　6、協助行政主管對安全事故的調查處理并執行糾正改善措施。

　　7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛生和宿舍安全管理工作。

　　8、完成上級臨時交辦的事務,并對本隊工作情況進行及時經常性匯報。

　　9、處理本隊與各部門的關系,協調內部沖突,帶出一個堅強的戰斗集體。

　　10、保安隊長與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。

　　(二)保安員

　　1、嚴格執行廠規廠紀,維持生產、生活的正常紀律秩序。

　　2、嚴格按照《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關手續。

　　3、熟悉工廠各項管理制度及規定,并監督檢查各部門員工的執行情況。

　　4、遇突發事件,要及時處理,并報告隊長,重大事件要按程序迅速通知相關主管人員,不得拖延或虛報。

　　第五條保安工作準則

　　(一)按規定著裝,注意儀容儀表。

　　(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,

　　(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、游戲等與工作無關的事情。

　　(四)未經隊長或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。

　　(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。

　　(六)不得監守自盜,營私舞弊或者假公濟私。

　　(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協力,發揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無法開展。

　　(八)忠誠工廠、熱愛工廠,尊重上司,服從工作安排,主動積極完成本職工作。

　　(九)愛護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。

　　(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。

　　(十一)無特殊情況和工作必要,不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

　　(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。

　　第六條值班保安工作內容

　　(一)監督員工佩戴廠證出入廠區。

　　(二)監督員工上下班打卡。

　　(三)監督員工上班時外出或回宿舍。

　　(四)嚴格控制閑雜人員進入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。

　　(五)按規定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。

　　(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發現可疑物品要及時向上級匯報(相關規定參照《門禁管理制度》)。

　　(七)檢查內外車輛進出廠,認真核對驗證出廠物資。

　　(八)加強廠車動向的管理工作(相關規定參照《門禁管理制度》)。

　　(九)信件、書報、快遞的收發工作,員工來信一律放在規定位置,憑廠證領取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

　　(十)不定時巡邏廠區、車間、宿舍,確保安全。

　　(十一)不定時檢查廠區、宿舍水、電,發現有漏電、漏水等現象應及時通知相關部門處理。

　　(十二)監督員工遵守紀律,發現問題要靈活性處理,疑難問題及要時上報。

　　第七條保安工作標準

　　(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執行落實。

　　(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務的性質和時效,嚴禁違背上司的合理工作指派。

　　(三)對來訪客人、工廠職工應文明有禮,并主動為其提供力所能及的幫助。

　　(四)公司上層領導及客戶出入大門時應敬舉手禮。

　　(五)遵守部門規定上下班時間,不得無故遲到、早退。

　　(六)當班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

　　(七)接到上級或其他部門發出的緊急信號時,當值保安應在二分鐘之內趕到現場,并及時上報所發生的情況。

　　(八)突發事件或緊急情況時,應沉著冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發生糾紛時必須顧全大局,克制忍讓,避免發生沖突或事件升級。

　　(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時,必須禮貌傾聽,并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時、如實地上報或轉告相關部門跟進處理。

　　(十)當事情超出個人的職責權限或處理能力時,應立即上報。

　　(十一)發現違紀問題,應及時勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實之言論。

　　(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關規定和要求依時遞發工作報告。

　　(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。

　　(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話。

　　第八條交接班管理

　　(一)接班保安員要按規定著裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。

　　(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關交接記錄,具體事項包括:

　　1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問題;

　　2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;

　　3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

　　4、廠內可疑現象;

　　5、警械器具等。

　　(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。

　　(四)接班保安員驗收時發現的問題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開崗位后發生的問題由當班保安員承擔責任。

　　(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開崗位前,在工作日志上登記下班時間并簽名。

　　(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發生的問題由兩人共同承擔。

　　第九條相關事件處理程序

　　(一)火警事故處理程序

　　1、迅速到失火現場,確認著火介質性質(電著火、油著火或其他)和火勢大小,控制現場并報告保安隊及相關管理、消防人員至火場滅火。

　　2、現場人員應根據著火性質立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

　　3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時,應:

　　a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發揮消防組織功能,進行人員疏散和滅火。

　　b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。

　　c、情況危急時要通知當地治安部門或公安部門協助交通管制。

　　4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統計損失情況并保護現場,供警方和保險公司進行現場堪查;

　　(二)不良分子前來滋事處理

　　1、管制員工不得與不良分子對打。

　　2、關閉大門及所有出入口,勿使不良分子入內。

　　3、通知廠內保安或廠內主管前來援助處理。

　　4、認清來者面貌特征、人數、有無攜帶兇器,坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。

　　5、事情發展后,應及時通知上級主管人員處理。

　　(三)打劫被盜事件處理

　　1、發現可疑人物,應與隊長或值班保安聯系,并周密臨視其行動。

　　2、發現廠區物資被盜應第一時間報告隊長、并及時通知行政部領導。

　　3、保持被盜現場,以備警方調查。

　　(四)員工打斗事件處理

　　1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽制止時,可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時報警。

　　2、打斗現場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現場復雜化,應將當事人雙方帶離現場,再作處理。

　　3、在處理事件時以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。

　　4、若為下班時間,應立通知隊長或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協助。

　　5、事后將事件發生的具體情況進行初步調查核實,并向上級主管部門匯報,由上級主管作出相關處理意見。

　　(五)員工一般違規事件處理

　　1、發現員工的行為違反相關廠規廠紀,以正確的態度予以勸說并制止。

　　2、告知員工違反了那些規定并進行教育。

　　3、將違規情況進行記錄,并對事件進行初步調查、核實。

　　4、將初步調查核實情況匯報給上級主管部門,由上級主管部門作出相關處理結果。

　　第十條其他

　　(一)保安員原則上應在工廠住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。

　　(二)服從部門的會議和學習安排(包括業務知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會議或學習紀律,未經部門負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。

　　(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時通知時,必須積極響應,不得以任何理由推諉。

　　(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批準給予相應的獎勵。

　　(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時通訊通暢。

　　第十一條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第二章門禁管理制度

　　第一條為規范門禁管理,保障工廠人員及財產安全,特制定本制度。

　　第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱門禁管理人員),對人事行政部負責。

　　第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質,對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。

　　第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶,尤其是對夜間送貨到公司的客戶或司機更要熱情問候,以禮相待并負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。

　　第五條本廠員工出入管理

　　(一)本廠員工進出廠門時,廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。

　　(二)在正常上班時間有事需外出時,必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時間;待外出人員歸廠時,再簽注歸廠時間。《人員/物品放行條》應及時上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門聯系。

　　(三)對解雇、辭職的人員,門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時間出廠。

　　(四)本廠員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠部,最晚不得超過00:30。

　　第六條非本廠人員出入管理

　　(一)外單位因事到本廠洽談業務的人員,門禁管理人員必須與接洽人聯系,經許可后,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關內容,并驗明其有效證件后,發給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來賓證”。

　　(二)政府機關、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關領導陪同時,或由相關領導陪同的其他相關來訪人員,可不必辦理來訪登記手續,但門禁管理人員必須登記進廠人數和時間,以及相關陪同領導。貴賓或其他相關來訪人員出廠后,注明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前,需先到門衛室登記對方身份和事由。出廠時,也需注明訪客離廠時間。

　　(三)私人探訪人員于下班時間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,并經人事行政部批準后方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件,并進行相關登記手續,接待人員必須到工廠門口接待,并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當天24:00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。

　　(四)對于來我廠應聘的人員,應聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發給“來賓證”。若需進入車間或辦公室,應由人力資源部安排相關人員帶領。

　　(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區相關規定的,門禁管理人員有權拒絕其入廠。

　　(六)來訪人員未經批準,一律不得進入生產作業區或倉庫參觀。

　　第七條車間及辦公室門禁管制

　　(一)員工上班進入車間時,要穿好工衣、戴好廠證,對新進員工暫沒有發放工衣、廠證時,憑有效試工卡進入車間。

　　(二)下班后,無關人員不得進入車間或辦公室。

　　(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產無關的物品進入車間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。

　　(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務。

　　(五)未經核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

　　(六)下班后辦公室人員全部離開時,門禁管理人員應及時為辦公室大門上鎖。

　　第八條外來車輛出入管理

　　(一)外來車輛進廠時,保安應在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車牌號、進廠時間,進廠事由及攜同人數、隨車物品等相關內容,并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認,發給《來賓證》。

　　(二)門禁管理人員應引導車輛停放在指定位置。

　　(三)車輛出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

　　(四)根據《人員/物品放行條》與實物進行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無誤。

　　(五)外來車輛出廠后,在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時間。

　　第九條本廠車輛出入管理

　　(一)本廠車輛外出時,保安應在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關內容,并檢查是否有相關《派車單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。

　　(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時,摩托車應放慢速度,靠車行道行駛,自行車進入大門時,應下車推行進入廠區,并按規定區域停放。

　　第十條物品出入管制

　　(一)無關易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區內。

　　(二)外來廠商來交貨,應先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來接洽。

　　(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發。重要文件應及時送達相關部門,私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。

　　(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時,當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對,無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區,應自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。

　　(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經門禁管理人員檢查無誤后方可放行。

　　(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無法一一列明,則至少需注明件數、重量等。

　　(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。

　　第十一條物品放行權限

　　(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門經理(廠長)核準放行;50件以上由部門經理(廠長)批準后,經總(副)經理核準放行;

　　(二)其余生產性物料由部門經理(廠長)核準放行;

　　(三)機器設備由部門經理(廠長)批準后,經總(副)經理核準放行;

　　(四)模具外出加工、維修由部門經理(廠長)核準放行;

　　(五)其余物品一律由人事行政部經理核準放行。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第三章宿舍管理制度

　　第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環境,保障員工得到充分的休息,并創造一個清潔、衛生、整潔、優美的宿舍環境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈。

　　第三條住宿標準

　　職位房間類型住宿人數用電標準管理費

　　組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月

　　行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

　　其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

　　第四條宿舍配置

　　(一)集體房:上下床4-5張,風扇2臺。

　　(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風扇1臺,書柜1張,椅子1張。

　　第五條監督管理

　　(一)工廠保安負責員工宿舍的監督、管理工作。

　　(二)每間宿舍設舍長一名,全面負責監督宿舍內部的衛生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。

　　(二)舍長由全體舍員投票選舉產生,舍員必須服從舍長宿舍秩序及衛生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。

　　(三)住宿人員必須嚴格服從廠部的住宿安排,未經允許不得私自調換宿舍和床位。

　　(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。

　　(五)住宿人員必須隨時配合廠部相關領導及宿舍主管部門不定時檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽從有關指示。

　　第六條宿舍紀律

　　(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。

　　(二)節約用電,離開房間隨手關閉照明燈和風扇。

　　(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。

　　(四)愛護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

　　(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

　　(六)禁止未婚男女同宿。

　　第七條安全防患

　　(一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。

　　(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。

　　(三)嚴禁在宿舍生火做飯。

　　(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

　　(五)離開宿舍必須鎖好門窗,以防被盜。

　　第八條清潔衛生

　　(一)員工注意做好個人衛生,物品擺放整齊,達到整體美觀。

　　(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛生。

　　(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

　　(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽臺上,晾干后及時收起放好;

　　(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫、亂貼亂掛。

　　第九條:作息時間

　　(一)正常休息:23:30-07:30

　　(二)午休時間:12:30-13:45

　　(三)晚上熄燈時間:12:30

　　(四)正常上班時間,無特殊情況員工不得進入宿舍。

　　(五)因季節變化,根據實際情況可適當調整作息時間。

　　第十條借宿管理

　　(一)員工之親戚、朋友來訪,如有特殊原因確實需要留宿者,可以按規定辦理相關住宿手續。

　　(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關借宿手續,填寫《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠住宿。

　　(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時間等相關情況,并由該員工、借宿人簽名確認。

　　(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

　　(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關責任。

　　第十一條其他

　　(一)員工可依據各自的實際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發放住宿補貼。

　　(二)個人現金、貴重物品應妥善保管。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第四章食堂管理制度

　　第一條為進一步加強食堂管理,規范員工用餐秩序,創造一個潔凈、衛生、舒適的用餐環境,特制定本制度。

　　第二條食堂工作人員要求

　　(一)良好的職業操守,思想端正,作風正派,服務周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發生爭執。

　　(二)必須每年進行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

　　(三)注意個人衛生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

　　第三條食品質量要求

　　(一)嚴格執行國家有關食品衛生法的法規條例,確實做好食堂的各項食品衛生、安全工作。

　　(二)禁止采購腐爛、變質的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

　　(三)不得發放生、冷或變質的食品供用餐人員食用。

　　第四條食堂衛生要求

　　(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛生

　　(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無章。

　　(二)用餐完畢后第一時間清理廚房、餐廳衛生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進行大清潔。

　　第五條用餐時間

　　(一)員工正常用餐時間為:

　　中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

　　(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。

　　(三)食堂工作人員必須按規定時間準時供應飯菜。

　　第六條員工用餐規定

　　(一)按規定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門主管提前通知人事行政部安排。

　　(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。

　　(三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊,不插隊,不擁擠。

　　(四)文明用餐,用餐時不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

　　(五)愛護糧食,按自己的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。

　　(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

　　(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

　　(八)愛護食堂設施嚴禁損壞公共財物。

　　(九)講究衛生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

　　(十)未經允許,用餐人員不得進入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。

　　第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

　　第八條其他

　　(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

　　(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。

　　(三)餐廳設有有線電視,電視放影時間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

　　(四)加班時間熱水暫停供應,電視暫停開放。

　　(五)因季節變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開放時間并另行通知。

　　第九條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第五章招聘培訓制度

　　第一條為規范工廠招聘培訓管理工作,特制定此制度。

　　第二條基本政策

　　(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。

　　(二)職位或補空缺職位時,將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會招聘。

　　(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據。

　　第二條員工招聘

　　(一)用人部門根據部門用人需求填寫《人才需求申請表》。

　　(二)《人才需求申請表》經部門經理及人事行政部經理審核,副總經理(總經理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實施。

　　(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時可進行對外招聘:

　　1、內部無合適人選時;

　　2、需求量大,內部人力不足;

　　3、需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

　　(四)應聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。

　　(五)初試:人事部門對應聘者進行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

　　(六)復試:經初步審查,符合錄用條件者,由用人部門復試,包括工作經歷、專業技能及綜合素質等。

　　(七)結果:面試合格者,由人事部門報副總經理(總經理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過者,資料轉入人事行政部存檔。

　　(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門通知時間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。

　　第三條錄用條件

　　(一)員工錄用條件必須符合《職位說明書》。

　　(二)員工的任用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時進行個人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用,經確認合格后,可被公司錄用。

　　(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

　　1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;

　　2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

　　3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開除者;

　　4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

　　5、參加非法幫會、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;

　　6、年齡未滿十八周歲者;

　　7、患有神經病、傳染病及其它重大疾病者;

　　第四條入職手續

　　(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:

　　1、居民身份證;

　　2、最高學歷證書;

　　3、資歷、資格證書或上崗證;

　　4、流動人口計劃生育證明;

　　5、特殊崗位相關證照。

　　(二)錄用人員由廠部統一組織到指定的醫院體檢合格后才進行培訓試用。

　　(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發放工作服;發放臨時廠證,以作暫時出入廠區及宿舍證明,七個工作日后制發正式廠證。

　　(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠概況及相關規定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門。

　　第五條試用規定

　　(一)新員工錄用七個工作日內為培訓、試工期間,七個工作日內因不適應環境自愿離職,或態度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

　　(二)用人部門根據新員工實際情況填寫《新進員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門經理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經理(總經理)批準后交由人事行政部,并根據實際情況實行試用期,試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓試工期在內)。

　　(三)試用期間,新員工會得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核;根據實際情況延長、縮短試用期或者辭退。

　　(四)試用期后經考核合格者,轉為正式員工。

　　(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

　　第六條勞動合同

　　(一)試用期滿轉正后,簽訂正式勞動合同。

　　(二)勞動合同期限為一至三年,并按勞動部門相關規定辦理。

　　(三)合同期滿,公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續簽,合同續簽實行雙向選擇的原則。

　　(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。

　　第七條附則

　　(一)本制度的解釋說明權歸人事行政部;

　　(二)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;

　　(三)本制度的`最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第六章考勤管理制度

　　第一條為規范考勤管理,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于廣州市白云區黃石佳力皮具廠全體員工(副總經理以上級別或經公司特別批準免于考勤者除外)。

　　第三條職責范圍

　　(一)各部門職責:負責本部門人員的考勤統計、監督、各類假期的審批等工作。

　　(二)人事行政部職責:負責工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進行匯總、公布,并由個人簽名確認。

　　第四條上班時間

　　(一)正常上下班時間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時間按實際情況另行通知。

　　(二)若因季節變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時間并另行通知。

　　第五條考勤方式

　　工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

　　第六條打卡管理

　　(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。

　　(二)上下班打卡有效時間:在正常上下班時間前/后15分鐘內打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。

　　(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場監督打卡人員負責現場簽卡確認。

　　(四)員工有正當理由(如遇突發公共事件)而不能按規定的時間及時打卡的,可以電話的形式向直接主管領導說明情況,并由直接主管領導在卡上進行簽名確認,視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者,最遲于第二個工作日內向直接領導闡明漏打卡原因,由其直接領導簽名確認、并經人事行政部核實后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者,不予計發全勤獎。

　　第七條加班

　　(一)非車間作業人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經部門主管領導核準后生效;

　　(二)車間作業人員加班或由廠長直接安排,無需加班申請單,加班時間以打卡為準。

　　第八條外勤

　　(一)因公外出,應在外出前填寫《外勤單》;經部門主管領導核準后生效;

　　(二)外勤員工無須打卡,由部門主管根據《外勤單》實行簽卡手續。

　　第九條請假

　　(一)請假必須按相關規定辦理請假手續。確實有特殊情況不能及時辦理相關請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領導申請,但事后應及時補辦相關請假手續。

　　(二)請假類型

　　1、事假在職員工一年內事假開數累計不得超過15天,試用期員工試用期內不得超過3天。事假為無薪假,按實際請假天數計扣工資,不足1小時的按1小時計。

　　2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區級以上醫院證明。

　　3、婚假、產假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關規定執行。

　　(二)請假1天以上3天以內需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。

　　(三)請假流程

　　1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(審批)---->部門主管(審批)---->部門經理或廠長(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

　　2、請假經核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。

　　(四)審批權限

　　1、組長級以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經理或廠長(5天)

　　2、組長級人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經理或廠長(3天)

　　3、主管級以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經理(3天)

　　4、主管級人員:部門經理或廠長(3天)

　　5、各部門經理(廠長)請假,一律由總(副)經理批準。

　　6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經理批準。

　　(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時間到人事行政部辦理銷假手續,否則按請假處理。

　　(六)續假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的,可以電話續假的方式向直接上級領導申請,但事后應及時補辦相關請假手續,如未履行續假手續或續假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。

　　第十條遲到、早退

　　(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、寬裕時間,超出者視為遲到。

　　(二)未經允許未到下班時間提前下班者,一律按早退處理。

　　(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。

　　第十一條曠工

　　未經批準或未辦妥請假手續擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

　　第十二條全勤

　　嚴格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。

　　第十三條其他

　　(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。

　　(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。

　　第十四條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第七章離職管理制度

　　第一條為規范離職人員管理,特制定此制度。

　　第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

　　第三條辭職是指因員工個人原因自愿解除勞動關系申請離職。

　　第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關規章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發相關補助,并限時離廠。

　　第五條自離是指員工自動、自愿離開工作崗位,且離崗時間達到相關規章制度規定的時間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關補助。

　　第六條離職審批流程:

　　(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領表)---->組長---->部門主管---->經理/廠長---->人事行政部---->副總經理(總經理)

　　(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門主管(提出勸退、解雇意見)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實并作出勸退、解雇決定)---->部門經理/廠長(會簽)---->總經理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

　　(三)自離:直屬部門主管(反饋情況)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實、作出自離決定)---->部門經理(會簽)---->總經理(簽核)---->公告

　　第七條離職時間

　　(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請,并經相關部門核準后方可離任。

　　(二)若有特殊情況急需離任,可實行請假帶辭職,辭職者辦理完相關交接手續后,可提前離任,但必須提交副總經理(總經理)批準的《請假條》,經人事部門審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。

　　(三)辭退人員根據用人部門實際情況決定具體辭退日期,日期不限。

　　第八條離職程序/手續

　　(一)待離職者,必須按規定時間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。

　　(二)《離職申請表》必須經由本部門各上級領導批示意見后并獲準其離職日期。

　　(三)主管級(含)以上管理人員或專業技術型人員,其《離職申請表》必須經(副

　　總經理)總經理批準方可有效。

　　(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(副總經理)總經理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。

　　(五)人事行政部提前2個工作日發出“離職通告”,告之具體離職日期及相關手續辦理流程。

　　(六)離職當日,離職者到人事行政部領取《離職交接表》,憑單到相關部門辦理工作移交及事務移交手續,歸還所有屬于公司的財物。

　　第十條工作事項移交

　　原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術資料、印章、車鎖、證照等均應移交接替人員或相關部門,并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書面移交清單,交其部門上級確認。

　　第十一條工作事務移交

　　(一)入廠時所領用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

　　(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;

　　(三)領用的工具、文具等交還到領用部門;

　　(四)所借工廠欠款等歸還財務部。

　　(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償,交接不清者不辦理離職結算。

　　(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。

　　(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。

　　(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門經理(廠長)詳加審查,不合理之處要及時更正,如有遺漏造成工廠財務、資料、往來帳款損失,應由該直屬部門經理(廠長)負責追索或賠償。

　　(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實,如有異議者,必須當天到人事行政部核實,如當天未到人事行政部核實者,將作為默認可處理,一切后果工廠將概不負責。

　　(十)離職者攜私人物品離廠,應按《門禁管理制度》的規定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。

　　(十一)離職者辦妥離職手續后,將《人員/物品放行條》交保安室,經、門禁管理員

　　確認無誤后,方可攜帶私人物品離廠。

　　(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關手續。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第八章員工守則

　　第一條嚴格遵守工廠的各項規章制度、安全生產操作規程等。

　　第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

　　第三條所有員工在工作時間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。

　　第四條積極主動工作,努力提高自己的工作技能,提高品質,增進效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

　　第五條服從上級的工作安排,一經上級安排指示,應嚴格遵照執行。

　　第六條盡忠職守,不得泄露工廠業務及技術秘密,維護工廠利益。

　　第七條保持工作環境整潔,經常清潔工作臺、機器設備;愛護機器、設備、工具及勞保用品。

　　第八條下班前必須整理好工具,關好門窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發生。

　　第九條積極參加工廠組織的各種會議、學習和其它一切集體活動。

　　第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無關的事情。

　　第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。

　　第十二條愛護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠的財物。

　　第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。

　　第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。

　　第十五條養成主人翁意識,時刻維護工廠司形象,遇到反常態現象主動報告處理。

　　第十六條提倡增收節支,開源節流,不浪費水電及工廠物料,養成勤儉節約的好作風。

　　第十七條關心同事,發揚助人為樂、見義勇為精神。

　　第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業;若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業。

　　第十九條嚴禁上班時間在廠區范圍內吸煙。

　　第二十條未經批準,嚴禁在廠區范圍內張貼任何文件資料。

　　第九章獎懲管理制度

　　第一條為維護工廠正常生產和生活秩序,提高經濟效益,公平、公正、公開地考核員工,獎優汰劣,本廠實行獎懲制度,用法律和經濟手段,鼓勵員工為企業立績,特制定本制度。

　　第二條本獎懲制度適用于全廠人員獎懲之管理。

　　第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。

　　第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。

　　第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進行申訴,但不得無理取鬧。

　　第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。

　　第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經理(廠長)提議并經總經理批準。

　　第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。

　　(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。

　　(二)在一個月內均無出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。

　　(三)關鍵時機維護公司榮譽、利益者。

　　(四)熱心服務、樂于助人,有具體事實者。

　　(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創造榮譽者。

　　第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

　　(一)對生產技術或管理制度建議改進,經采納施行,卓有成效者。

　　(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。

　　(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。

　　(四)檢舉違規或損害公司利益者。

　　第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

　　(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

　　(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。

　　(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

　　(四)總經理認定的有其它重大功績或對工廠有特殊貢獻者。

　　第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離

　　第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,并根據實際情況,給予一次性扣1-5分。

　　(一)未按規定著裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

　　(二)在宿舍內外或工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經勸教仍屢教不改者。

　　(三)未按規定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。

　　(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經勸教仍屢教不改者。

　　(五)未經允許利用辦公電話、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務者。

　　(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關物品未按相關規定進行檢查、登記,發現可疑物品不及時向上級匯報以及未按規定放行進出廠員工及相關物品者。

　　(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規定回廠時間回廠經勸教仍屢教不改者。

　　(八)攜帶食物或與生產無關的物品進入車間、辦公室或未經允許將飯菜帶回宿舍食用經勸教仍屢教不改者。

　　(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務不周到,對員工態度惡劣、發生爭執者。

行政管理制度10

　　為進一步明確辦會責任，規范辦會程序，提高辦會質量，特制定本規定。

　　一、會議的類別

　　1.學校黨政工作會議：包括學校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有安排，需要學校主要領導參加的，事先報請學校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。

　　2.涉外工作會議：涉及學校國際合作與交流活動，能反映國際先進水平，以及擴大學校在國內外的影響，發揮作用的雙邊或多邊國際會議。

　　3.系統業務工作會議：各系統有校領導參加的業務工作會議、專題工作會議及活動等。

　　二、會議的報批

　　1.會議的召開應提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統籌協調，在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率，兩辦在統籌會議安排時，對有些會議可以作合并安排。

　　2.納入學校年度黨政工作要點的'校級會議要分別報書記或院長批準開會時間;對于臨時動議需學校主要領導參加的全校性會議，要提前報兩辦協調安排;系統業務工作會議報請分管校領導審批。

　　3.會議室或會場由兩辦統一協調安排。

　　三、會議的主辦、承辦

　　1.學校黨政工作會議由兩辦會同相關職能部門主辦和承辦。

　　2.涉外工作會議由相關部門報請學校主要領導審批同意，由國際教育與交流中心會同相關部門負責承辦會務。

　　3.系統業務工作會議由業務主管部門主辦并承擔會務工作。

　　四、會議的籌備與組織

　　所有會議均遵循“誰主辦、誰組織，誰負責”的原則，由主辦單位負責組織落實。會議主辦單位負責發布會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的歸檔等。

　　1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關職能部門負責通知并安排布置會議室或會場。

　　2.校內各系統召開的，有校領導參加的業務性工作會議，由業務主管部門負責籌備、組織和通知，并聯系兩辦協調安排會議室。

　　3.自本規定發布之日起，學校有關會議通知將全部采用網上通知、手機短信通知形式，請各單位做好相關工作。

　　五、會議紀律

　　1.參會人員要嚴格按照通知要求準時參加會議，參會人員必須是通知上要求的人員，非經同意，不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的，須會前向會議主辦單位請假，經主辦會議負責人同意后方可安排他人代會。否則，視為曠會。

　　2.會議主辦單位負責組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場，沒有簽到的視為缺席。

　　3.參會人員要自覺遵守會場秩序，不得在會場內抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機關閉或調至靜音，不得從事與會議無關的事情。因特殊情況確需提前離會的，要向會議負責人說明情況，經批準后方可離會。否則，一律視為早退。

　　4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀律的人員，會議主辦單位會同監察處于會議結束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發出三日內到會議主辦單位和監察處說明情況。

　　六、會議記錄、會議紀要發布及會議材料存檔

　　1.會議記錄人員應在會前提前進場，做好記錄準備。如有特殊記錄工具，則應在會前進行調試。會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的人員應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

　　2.會議結束后，會議記錄人員應在2個工作日內形成會議紀要或簡報報送主管領導審閱，經學校主要領導審定后印發。

　　3.會議的有關材料應視不同性質分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發言稿、講話稿等資料，應按學校有關規定存檔。

行政管理制度11

　　為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。

　　一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。

　　二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

　　三、醫療行政管理的主要任務

　　1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

　　2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

　　3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。

　　4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

　　(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

　　(2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

　　(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的'問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。

　　(4)各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。

　　(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。

　　6、藥品管理

　　(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。

　　(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

　　(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。

　　(5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。

　　(6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。

　　(7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。

　　7、住院報告登記制度

　　(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。

　　(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。

　　(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

　　(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。

行政管理制度12

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

　　3、基本規定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的`辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　3.5個人環境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

　　3.6公共環境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

　　4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元;第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現金的形式當場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批后使用。

行政管理制度13

　　為維護學校合法權益，提高辦學效益，促進學校改革和發展，根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定，結合學校實際，特制定本管理制度。

　　學校合同管理的指導思想：貫徹執行國家法律的規定，循序漸進與順勢而為相結合，集權與分權相結合。

　　一、學校合同管理的目標：加強監督管理，規范學校合同行為，努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保學校事業健康發展。

　　二、學校實行統一領導，分級管理，分類運行，責任到人，全面監督的合同管理體制。

　　三、學校可根據合同承辦部門的.需要，聯系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動，并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。

　　四、校長負責學校合同綜合管理，負責協調合同承辦部門的合同管理工作。

行政管理制度14

　　第一章

　　第一條為了進一步加強本單位財務管理，健全財務制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預防腐敗，促進單位黨風廉政，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規規定，并結合單位實際制定本規定。

　　第二條單位財務管理，是單位管理的重要組成部分，是規范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段。單位的財務管理必須符合國家有關法律、法規和財務規章制度，防止財產、資金流失、浪費或被貪污、挪用。

　　第三條單位的財務管理包括：預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產管理、往來資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務監督和財務機構等項管理。

　　第四條財務部門負責單位財務管理工作。

　　第二章：預算管理

　　第五條單位應當按照規定編制年度部門預算，報同級財政部門按法定程序審核、報批。部門預算由收入預算、支出預算組成。

　　第六條單位依法取得的各項收入，包括：行政事業性收費、罰款和罰沒收入、財政補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算，不得隱瞞或少列。單位取得的各項收入(包括實物)，要據實及時入賬，不得隱瞞，更不得另設賬戶或私設“小金庫”。按規定納入財政預算的資金或罰沒款，要按規定實行收支兩條線管理，并及時繳入國庫，不得滯留在單位坐支、挪用。

　　第七條單位編制的支出預算，應當保證本部門履行基本職能所需要的人員經費和公用經費，對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。

　　支出預算包括：人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出、專項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定，沒有政策規定的項目，不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著節約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定。專項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務、工作目標及事業發展設想，并充分考慮財政的承受能力，本著實事求是、從嚴從緊、區別輕重緩急、急事優先的原則按序安排支出事項。

　　第八條對財政下達的預算，單位應結合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃。

　　第九條單位應加強對財政預算安排的項目資金和上級補助資金的'管理，建立健全項目的申報、論證、實施、評審及驗收制度，保證項目的順利實施。專項資金應實行項目管理、專款專用，不得虛列項目支出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專項資金，不得進行二次分配。單位應建立專項資金績效考核評價制度，提高資金使用效益。

　　第十條各項支出應當符合國家的現行規定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個人補貼范圍；不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準；不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。

　　第三章：采購管理

　　第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務項目，應當按照規定實行政府采購。

　　第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：

　　1、擅自提高政府采購標準：

　　2、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇；

　　3、在招標采購過程中與投標人進行協商談判；

　　4、中標、成交通知書發出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同：

　　5、與供應商惡意串通：

　　6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益；

　　7、開標前泄露標底：

　　8、隱匿、銷毀應當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件；

　　9、其他違反政府采購規定的行為。

　　第四章：結算管理

　　第十三條單位開立銀行結算賬戶，應經同級財政部門同意后，按照人民幣銀行結算賬戶管理規定到銀行辦理開戶手續。

　　第十四條單位工作人員不得有下列違反，人民幣銀行結算賬戶管理規定的行為：

　　1、擅自多頭開設銀行結算賬戶：

　　2、將單位款項以個人名義在金融機構存儲；

　　3、出租、出借銀行賬戶。

　　第十五條單位對外支付的勞務費、購置費、工程款、暫(預)付款等，應當符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定，要求實行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的，不得以大額現金支付。

　　第十六條加強銀行存款和現金的管理，單位取得的各項貨幣收入應及時入賬，并按規定及時轉存開戶銀行賬戶，超過庫存限額的現金應及時存入銀行。銀行存款和現金應由單位專人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”，并定期與單位“總分類賬”核對余額，確保資金完整。“銀行存款日記賬”、“現金日記賬，，與“總分類賬”應分別由單位出納、會計管理和登記，不得由一人兼管。

　　第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

　　第十八條加強往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時核對、清理、清算、解交，避免跨年度結算或長期掛帳，影響資金的合理流轉。預(暫)付、個人因公臨時借款等都應及時核對、清理，在規定的期限內報賬、銷賬、繳回余款，避免跨年度結算或長期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現金長期占用不報賬、銷賬、繳回余款，逃避監管。

　　第十九條資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實行分檔審批、重大資金劃轉、結算(支付)事項，應通過領導集體研究決定。

　　第五章：資產管理

　　第二十條資產包括流動資產(含：現金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產、無形資產和對外投資等。

　　第二十一條加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進行定期或者不定期的清查盤點，保證賬實相符。

　　第二十二條固定資產實行分類管理。固定資產一般可劃分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等類型進行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產。建立固定資產實物登記卡，詳細記載固定資產的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責任，保證固定資產完整，防止固定資產流失。

　　第二十三條單位固定資產不允許公物私用或無償交由與單位無關的經營單位使用。

　　第二十四條不得隨意處置固定資產。固定資產的調撥、捐贈、報廢、變賣、轉讓等，應報主管部門和財政部門批準。

　　第二十五條財務部門應定期或者不定期的對資產進行賬務清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。

　　第二十六條單位因機構改革或其他原因發生劃轉、撤銷或合并時，應當對單位資產進行清算。清算工作應當在主管部門、財政部門、審計部門的監督指導下，對單位的財產、債權、債務等進行全面清理，編制財產目錄和債權、債務清單，提出財產作價依據和債權、債務處理辦法，做好國有資產的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作，防止國有資產流失。

　　第六章：財務機構

　　第二十七條財務部門負責對本單位的經濟活動進行統一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門或機構不得脫離單位統一監督另設會計、出納，不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員，必須取得會計從業資格證書。

　　第二十八條單位會計機構中的會計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發生會計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現象。

　　第二十九條財務部門按照規定設置會計賬簿，根據實際發生的業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。單位負責人對本單位的財務會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。

　　第三十財務會計人員工作調動或者離職，必須與接管人員辦理交接手續，在交接手續未辦清以前不得調動或離職。財務會計機構負責人和財會主管人員辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時上級單位可派人會同監交。一般財務會計人員辦理交接手續，可由財務會計機構負責人監交。財務會計人員短期離職，應由單位負責人指定專人臨時接替。

　　第七章：財務監督

　　第三十一條單位負責人對財務、會計監督工作負領導責任。會計機構、會計人員對本單位的經濟活動依法進行財務監督。

　　第三十二條財務監督是指單位根據國家有關、雄律、法規和財務規章制度，對本單位及下級單位的財務活動進行審核、檢查的行為。內容一般包括：預算的編制和執行、收入和支出的范圍及標準、資產管理措施落實、往來款項的發生和清算、財務會計報告真實性、準確性、完整性等。

　　第三十三條預算編制和執行的監督。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規章制度和單位的發展計劃，應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實可靠，各項收入是否全部納入預算，有無漏編、重編，預算是否嚴格按照批準的項目執行等行為事項進行監督。

　　第三十四條單位收入的監督。收入是指單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應加強監督，其監督的主要內容是：

　　1、單位的收入是否全部納入單位預算，統一核算、統一管理。

　　2、是否依法積極組織收入；各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度；是否做到應收盡收，有無超收亂收的情況。

　　3、對于按規定應上繳國家的收入和納入財政專戶管理的資金，是否及時、足額上繳，有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。

　　第三十五條單位支出的監督。支出是指行政事業單位為開展業務活動所發生的資金耗費。支出管理是單位財務管理和監督的重點。其監督的主要內容是：

　　1、各項支出是否精打細算，厲行節約、講求經濟、實效、有無進一步壓縮的可能。

　　2、各項支出是否按照國家規定的用途、開支范圍、開支標準使用；支出結構是否合理，有無互相攀比、違反規定超額、超標準開會、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。

　　3、基建或項目支出與行政事業經費支出的界限是否劃清，有無基建或項目支出擠占單位經費，或單位經費有無列入基建或項目支出的現象。應由個人負擔的支出，有無由單位經費負擔的現象。是否劃清單位經費支出與經營支出的界限，有無將應由經費列支的項目列入經營支出或將經營支出項目列入單位經費支出的現象。

　　第三十六條資產監督即對資產管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促，包括：

　　1、是否按國家規定的現金使用范圍使用現金；庫存現金是否超過限額，有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象；有無違反現金管理規定，坐支現金、私設小金庫的情況。

　　2、各種應收及預付款項是否及時清理、結算；有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現象。

　　3、對各項負債是否及時組織清理，按時進行結算，有無本單位無故拖欠外單位資金的現象，應繳款項是否按國家規定及時、足額地上繳，有無故意拖欠、截留和坐支的現象。

　　4、各項存貨是否完整無缺，各種材料有無超定額儲備、積壓浪費的現象；存貨和固定資產的購進、驗收、入庫、領發、登記手續是否齊全，制度是否健全，有無管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。

　　5、存貨和固定資產是否做到賬賬相符、賬實相符；是否存在有賬無物、有物無賬等問題；固定資產有無長期閑置形成浪費問題；有無未按規定報廢、轉讓單位資產的問題發生。

　　第三十七條單位的財務執行情況，應在一定的范圍、時期內公示，接受群眾監督。

　　第三十八條單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監督。

　　第八章：附則

　　第三十九條本規定自發文之日起施行。

　　行政：單位財務管理制度

　　適用于行政單位的財務管理制度

　　行政單位車輛管理制度

　　行政：財務管理制度

　　公司等行政單位管理制度

　　行政單位內部考勤管理制度

行政管理制度15

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

　　員工行為規范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

　　b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　員工日常工作行為規范

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。

　　4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

　　11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　辦公室安全衛生管理規范

　　（一）衛生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的'辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。

　　1、公共衛生

　　已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

　　公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。

　　衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個人衛生

　　員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、軟環境

　　吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　（二）安全管理

　　為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。

　　水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

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