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(合集)辦公室環(huán)境管理方案2篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么你有了解過方案嗎？下面是小編為大家整理的辦公室環(huán)境管理方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室環(huán)境管理方案1
一、基本情況及基礎工作情況
我公司辦公室現有員工——人，主要負責公司的會議、文件管理、行政后勤管理和黨務、信息、保密、穩(wěn)定等基礎工作。今年以來，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協(xié)調、參謀助手和服務保障職能，較好地完成了各項基礎工作。
1、抓信息工作，擴大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發(fā)了文件，要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門參加的信息網絡，解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進行通報，年末打分排名，好的表彰獎勵，差的通報批評。三是深挖了信息質量。在增加信息報送數量的同時，今年我們注重從多角度、多層面開發(fā)深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質量和效應。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門以最快的速度（第一時間），最簡練的文字（如手機報）將各種信息上報給公司辦公室，讓公司領導在第一時間里迅速掌握基層情況，從而及時采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實將問題解決在萌芽狀態(tài)。
2、抓檔案工作，提高規(guī)范水平。對全公司各單位、各部門定期進行檔案專項檢查。對于沒有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關閉子公司的檔案更是認真對待，真正做到了妥善保管。通過以查促改，進一步加強了檔案管理，做到了歸檔及時、立卷規(guī)范。同時，我們還以公司籌建“行政服務中心”為契機，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點設在鐵力小區(qū)，為進一步提高檔案管理水平提供了有力地物質保障。
3、抓保密，確保和諧穩(wěn)定。組織了《新條例》學習活動，堅持把工作提到政治的高度來對待，在全國“兩會”等重要時期開展了矛盾糾紛排查調處工作，確保了公司和諧穩(wěn)定的良好局面。同時，建立健全了保密工作制度，加強了對互聯(lián)網、內部網絡、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規(guī)等相關知識的教育和宣傳，增強了廣大員工的保密意識。
4、抓會議統(tǒng)籌，提升服務能力。對承辦的每次會議，無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會務材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作，做到各環(huán)節(jié)銜接緊密，不出紕漏。
二、重點工作落實情況
1、精文簡會，優(yōu)化領導人員工作方式。一是將可不開的會議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決，一般不召開會議。能夠合并的會議盡量采取合并召開。除傳達重要文件和上級重要講話精神規(guī)定必須要召開會議之外，一般通過協(xié)同平臺閱知。同時還規(guī)定，每月最少2—3個工作日作為公司“無會日。”二是還加強了會議計劃性管理，將公司有關會議全部納入“公司年度日歷”進行管理。因此，今年上半年召開的會議次數與去年同期相比減少了許多。三是會議盡量減少紙質資料，采用多媒體形式。文件流轉全部實行協(xié)同平臺流轉。目前公司總部至二級業(yè)務單元基本實現網上辦公，做到無紙辦公，實現辦公自動化，提高了辦事效率。
2、節(jié)約增效，推進集約化管理。一方面，按照公司領導關于集中辦公的要求，將在鐵力小區(qū)內辦公的機關部室遷回到總部大樓。同時將分散在外的二級業(yè)務單元搬至鐵力小區(qū)。在考慮到總部機關大樓辦公房源不夠和鐵力小區(qū)辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關業(yè)務單元、職能部門配合，本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經濟適用的原則，從嚴控制辦公用房面積，嚴格控制裝修費用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節(jié)約型”社會的總體要求，積極開展節(jié)約型公司建設活動。我公司辦公室牽頭制定了建設節(jié)約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會務及接待等方面進行嚴格管理，積極倡導增強節(jié)約意識，制止浪費行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時間外關閉耗能設備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數量，信封、曲別針等重復使用，控制文件印刷數量和傳真收發(fā)數量，復印紙雙面打印，通過網絡郵寄信件，有效地節(jié)約了公司的經營成本，提高了公司的運營效率。
三、特色和創(chuàng)新做法
1、推行低碳辦公，強化環(huán)境經營。推進低碳經濟和倡導綠色辦公是我國經濟領域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經營理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結合自身實際，認真組織辦公室工作人員學習環(huán)境經營的'相關知識，積極研究本部門節(jié)能減排的思路方法，努力探索辦公室領域的減碳項目，教育、引導全體員工人人爭當“綠色”使者和“環(huán)境經營”的最佳實踐者。一是加快辦公自動化步伐。在處理公文時，主要通過網絡實現紙面作業(yè)計算機化，極大地減少了紙張消耗，提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下，通過優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設備和文件管理，按照實際需求量進行文件打印，有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準確地把握住辦公室低碳的關鍵，在辦公室打印機采購時，盡量選購低碳的數碼復合一體機，從源頭上對碳排放進行了有效控制。二是減少公務外出。積極探索了通過視頻軟件進行網絡會議的方法，有效避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體，也節(jié)省了的時間與費用。三是倡導低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個人開車次數，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車，既避免了交通堵塞，同時也減少廢氣污染。同時，在公司上下班期間盡量將等電梯的時間用于爬樓梯；隨手關閉電腦和飲水機電源、少開空調冷氣暖氣、少打電話，少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統(tǒng)一集中，開展集中辦公，節(jié)約出大量辦公面積，共節(jié)約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經濟和綠色辦公落實到實處，也使我們辦公室在執(zhí)行“環(huán)境經營”戰(zhàn)略的過程中走在了公司各部門的前列。
2、加強隊伍建設，提高人員素質。一是積極提高辦公室人員的規(guī)范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統(tǒng)上了一堂題為《辦公室規(guī)范工作解讀》的輔導報告，言簡意賅地敘述辦公室的知識要點，報告的內容涵蓋了內事、外事、文秘、，包括辦公室人員道德操守等，進一步提高了我們辦公室工作人員規(guī)范化辦事的自覺性和服務公司發(fā)展的主動性。二是積極引導辦公室人員增強“六種意識”，即增強馬上就辦意識、超前服務意識、奉獻意識、責任意識、大局意識、爭先創(chuàng)優(yōu)意識，切實提高工作質量和效率。三是認真組織辦公室人員學習寫作、微機操作、復印機和傳真機使用、接待服務等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經常開展思想政治工作，通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態(tài)，及時做好開導、教育工作，使大家拋開不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團隊精神和協(xié)作意識進一步增強。
四、意見和建議
1、建議集團辦公室進一步加強對各分公司辦公室的指導，經常性深入各分公司辦公室?guī)椭鉀Q一些實際問題，從而推動辦公室整體服務能力和水平的提升。
2、建議集團辦公室適時組織集團公司辦公室人員之間的交流學習，并定期組織集中培訓，從而進一步提高集團各級辦公室人員的綜合素質。
3、建議集團公司辦公室定期組織開展比武競賽活動，并制定相應的獎勵措施和激勵機制，從而進一步激發(fā)各級辦公室工作人員“比學趕幫超”的熱情。
辦公室環(huán)境管理方案2
一、基層單位辦公室檔案管理現狀
（一）人員少，承擔工作冗雜。大多數基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報紙分發(fā)、車輛油耗統(tǒng)計、會務接待、職工戶籍管理、計生情況管理、水電維修等等，一件件看起來都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門，卻沒有充足的人員安排，因此呈現出人員少、工作冗雜的情況。基層檔案管理工作更是如此，只要兼職，很少專職。
（二）基層辦公室檔案管理基礎設施相對落后。現實狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應有重視、或由于管理人員專業(yè)水平受限，沒有普及計算機技術，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應的設備也跟不上步伐。
（三）對辦公室檔案管理工作重視程度不夠。基層單位辦公室的臨時檔案管理通常是由文書或者其他人員兼職，并沒有專業(yè)人員負責。檔案管理工作對技術性要求相對較高，但是辦公室兼職人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的程序、分類和意義了解不夠，導致很多基層單位辦公室對檔案管理工作的認識主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的綜合利用，所以不能有效地推動檔案管理工作的深入開展。
二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作
（一）建章立制，讓事務簍子的工作實現有條不紊。“無規(guī)矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學合理的管理制度并落實到位，便能實現人少事多情況下的.有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內容之一，也要具備科學的管理制度。制度的制定務必責任到人，對檔案材料和準檔案材料的分類、保密等都形成細化的制度，不斷規(guī)范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時歸檔與檔案的真實有效性。
（二）加大投入，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環(huán)境。信息化時代，逐步建立和應用電子信息化進行辦公室檔案管理勢在必行。利用計算機、掃描儀等設備對文件進行歸類、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時輔以必要的保護措施，可以使檔案的保密和安全系數更高。因此，建議各單位提高對辦公室檔案管理工作重要性的認識，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設備，促進辦公室檔案管理工作環(huán)境信息化。
（三）有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認知度。辦公室工作人員既要完成事務簍子的一大堆零七八碎，還要以負責的態(tài)度對待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專業(yè)培訓，參加檔案管理部門組織的業(yè)務交流，及時更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識，提高技能水平，以更好地促進檔案管理工作的開展。提高工作人員對檔案管理工作意義的認識，使工作人員正確認識到自身的工作范疇與工作責任，提高檔案管理意識。
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