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辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-05-31 09:37:51 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任的崗位職責(zé)匯編15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責(zé)匯編15篇

辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的.溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。

　　3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議，并及時(shí)上報(bào)決議的`執(zhí)行情況。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。

　　5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用，審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

　　7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

　　9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

　　10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1．在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

　　1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；

　　1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(zhǎng)決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。

　　3．組織召開公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4．按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

　　5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的'會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。

　　12．完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　崗位權(quán)限：

　　1．對(duì)董事長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按董事長(zhǎng)的各類指示落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)起到“上傳下達(dá)”的作用。

　　2．對(duì)各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營(yíng)情況及各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　3．對(duì)公司所有綜合性會(huì)議予以監(jiān)督，跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

　　4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實(shí)施督導(dǎo)工作。

　　5．對(duì)公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報(bào)董事長(zhǎng)及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告; 4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的'制訂與實(shí)施。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。

　　2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。

　　4、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

　　6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

　　7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

　　8、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

　　9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

　　10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

　　11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

　　12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的.資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

　　14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

　　15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對(duì)各部門的.相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;

　　2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;

　　3、組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、負(fù)責(zé)客戶維護(hù)相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督、管理工作。

　　6、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理員的工作。

　　7、協(xié)助處理勞務(wù)市場(chǎng)的相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、制定、修改、完善本部門職責(zé)內(nèi)所有事務(wù)的工作流程。

　　9、負(fù)責(zé)制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉(zhuǎn)正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導(dǎo)有關(guān)部門按規(guī)定招聘、轉(zhuǎn)正、辭退員工。

　　10、負(fù)責(zé)制定本部門招聘員工錄用標(biāo)準(zhǔn)。

　　11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　任職資格

　　本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　能力要求：

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；

　　二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

　　三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；

　　四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　1.公司銀行的收支，現(xiàn)金的存取，與銀行有關(guān)的各項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)章和密碼器的.管理

　　2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通，單據(jù)的收集

　　3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作

　　4.每月將公司的上月銀行對(duì)賬單收齊，并將銀行對(duì)賬單與銀行帳勾兌

　　5.公司報(bào)銷費(fèi)用的整理

辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　1、在后勤副礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議召集、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作。

　　4、組織發(fā)放員工福利品。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的管護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的辦理及年檢。

　　7、負(fù)責(zé)員工體檢工作。

　　8、負(fù)責(zé)相關(guān)文書檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關(guān)工作。

　　10、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

　　11、定期開展教育培訓(xùn)，不斷提高員工綜合素質(zhì)。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機(jī)性工作

辦公室主任的'崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。

　　2.根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)，協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　3.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的`收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作，作好“學(xué)生會(huì)大事記”。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議。

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

　　11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

　　13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

　　14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。

　　15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。

　　18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

　　19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。

　　20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

　　22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的`審核工作。

　　23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

　　24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

　　26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

　　28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

　　29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

　　3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì)，做好會(huì)議準(zhǔn)備，作好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

　　7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;