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辦公室主任的崗位職責

時間:2024-05-31 10:21:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(薦)

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的辦公室主任的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責(薦)

辦公室主任的崗位職責1

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的`保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;

  6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領導交代的其他任務。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

辦公室主任的崗位職責2

  1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

  2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

  3.負責技改項目立項申報等前期工作。

  4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

  5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的'崗位職責3

  一、辦公室工作內容

  (一)公司人事管理工作

  1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

  2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

  4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關個人檔案資料;

  8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

  9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

  10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

  (二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

  2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

  3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。

  4、負責公司資產的'管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任的崗位職責4

  辦公室職責及主任崗位責任制

  一、職能:參與政務,管理事務,協調服務。

  二、工作范圍、職責、崗位責任:

  1、收集信息,掌握政策,為領導決策提供依據。

  2、負責起草礦上報下發的各類文件,承辦礦各科室及有關領導簽發的各類文件校稿、打印、分發工作。

  3、負責外來文電、信函的收文、登記、批送,存檔等工作。

  4、負責介紹信息、證明信的管理工作。

  5、負責會務組織,做好會議記錄,起草會議文件,協助有關科室,做好專門會議的會務工作。

  6、做好檔案工作,負責文件資料的歸檔立卷安全保密,以及過期檔案的銷毀工作。

  7、負責信訪工作,及時提供信訪信息。

  8、負責對外接待工作。

  9、做好各部門、科室之間的協助工作。

  10、負責報刊的訂閱,分發、及信函分發工作。

  11、負責勞動、福利的發放工作。

  12、負責辦公用品的'購置、配發及管理工作。

  13、負責辦公設施及環境衛生管理工作。

  14、負責辦公用車及安全管理工作。

  15、負責礦領導考勤工作,并完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

  一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的.五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

辦公室主任的崗位職責6

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  3、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  4、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

  6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

  8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  9、協助總經理推進公司企業文化的.建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

  10、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  11、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  12、負責對本公司領導班子及基層黨組織黨員和監察對象貫徹執行黨的決議、國家和政府的法律、法規及遵守黨紀、政紀的情況進行監督檢查。組織、協調、督促檢查全鎮黨風廉政建設和反腐敗工作;建立健全適應本公司各個部門的教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系,明確責任,并推進落實;組織開展對黨員和各級領導干部及監察對象的黨性、黨風、黨紀和廉政專題教育;與組織、人事部門共同抓好領導干部的廉潔自律工作;受理并查處有關黨紀、政紀內容的信訪、舉報、檢舉、控告,受理黨員和監察對象不服黨紀、政紀處分的申訴;做好對受處分黨員、監察對象的考察教育工作;糾正行業和部門不正之風工作;協助市糾風辦開展行風建設。

  13、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責7

  一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。

  二、加強教學常規管理,建立規范的教學秩序。

  三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。

  四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。

  五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。

  六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據對教師的教學活動予以指導。

  七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

  八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的.開展,以教研促教改,以教改促教學。

  九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。

  十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。

辦公室主任的崗位職責8

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的'崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任的崗位職責9

  1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的'聯系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責11

  1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的'職能。

  2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

  4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

  5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

  6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協領導交辦的其它事項。

辦公室主任的崗位職責12

  1、制定、修訂部門的相關體系文件,經批準后監督執行。

  2、根據公司的'生產計劃,合理調配人員和設備,保質保量地完成生產任務。

  3、主持車間例會,參與品質問題的分析,監督糾正和預防措施的執行情況。

  4、對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量的控制。

  5、推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理,按時考核員工的執行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。

  6、負責宣導并落實各項生產安全制度,定期組織安全生產教育培訓,開展經常性安全檢查。

  7、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對生產成本的控制。

  8、人員經營,及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。

  10、完成領導交辦的其他任務。

辦公室主任的崗位職責13

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的`完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責14

  一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定,組織開展物業管理業務。

  二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

  三、負責對科內業務的指導、檢查,發現問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。

  四、組織和帶領全科人員學習業務知識,提高隊伍素質。

  五、負責局內各項規章制度在本科的落實。

  六、負責對科內人員的調度、使用,充分發揮每個工作人員的`特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

辦公室主任的崗位職責15

  一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的`開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;

  四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;

  五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

  六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

  七、規范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;

  八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,并及時上報;

  十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯系公安部門;

  十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。

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