[薦]辦公室主任的崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責1

　　一、主持局辦公室全面工作。

　　二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。

　　三、對交通運輸系統各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關方面貫徹落實，并及時向主管領導匯報。

　　四、負責組織參加局黨組會、局務會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。

　　五、經常組織工作人員開展調查研究，掌握各項工作的.動態，聽取各方面的意見、建議，當好領導參謀。

　　六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領導講話和有關文件材料，審閱以局名義發的各類文稿。

　　七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。

　　八、辦理局領導交辦的事宜，完成局領導布置的工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

　　5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的使用、報銷等程序。

　　6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的'印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

　　8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的.組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

　　二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

　　四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

　　1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

　　8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的'起草與發送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

　　1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發文實施

　　5、重大會議的.安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領導安排的事項

辦公室主任的崗位職責6

　　本會議在各個工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務報銷工作

　　1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。

　　2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

　　之后再進行規范地報銷工作。

　　二、會務工作

　　1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

　　2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

　　4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、 重點人員重點通知。

　　3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

　　4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的.完整，做好交接記錄。

　　五、資產保存工作

　　1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務會議：

　　1、 工作形式要更加規范。

　　2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

　　3、 工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、 學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。

　　3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設

　　1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任的崗位職責7

　　一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

　　二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的.車輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責9

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的`督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　1.負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發布布告、通知和公告。

　　2.根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

　　3.結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

　　4.負責學生會各類檔案的'建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。

辦公室主任的崗位職責11

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的.維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的.績效;

　　4、負責與公司其他部門溝通協調，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜，以及企業文化的建設;

　　7、負責公司內控，內審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

　　9、服務總經辦，做好總經辦安排的其他工作。

辦公室主任的崗位職責13

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責14

　　1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責15

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的.有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

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