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公司辦公室崗位職責

時間:2024-06-01 13:56:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室崗位職責集合(15篇)

  現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責集合(15篇)

公司辦公室崗位職責1

  一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

  二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的'合理化建議。

  三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室崗位職責2

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

  2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的`要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責3

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的.合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責4

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

公司辦公室崗位職責5

  1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

  3、負責組織對應急事件、突發事件的`處理,做好糾正預防工作。

  4、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責6

  1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

  2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

  4、負責做好與職能部門、各學院(部)的.溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;

  5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;

  6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

  7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

  8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;

  9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

  10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責7

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的.規劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責8

  1、協助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  3、負責建立健全員工的'人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  4、負責公司印鑒、公文的保管。

  5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。

  6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

  7、負責組織企業文化建設,開展集體活動、慰問等工作。

  8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

  9、辦理員工的社會福利保險事項。

  10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

  11、負責固定資產盤點、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責9

  1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

  2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

  3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

  4.負責對會議、文件決定的'事項進行催辦、查辦和落實;

  5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

  6.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

  7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

  8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

  9.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

  10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

  11.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

  12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責10

  1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守

公司辦公室崗位職責11

  第一條 任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作,協助做好與監事會的聯絡工作。

  第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

  第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

  第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

  第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的.督查督辦工作。

  第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。

  第七條 負責秘書處內勤工作。 第八條 完成領導交辦的臨時事項。

  第九條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責12

  1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

  3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

  7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

  9.負責對外工作計劃的.制訂與實施。

公司辦公室崗位職責13

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  4、負責公司的.營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責14

  1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責

  1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;

  1-2協助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。

  2、負責公司食堂的管理

  2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作;

  2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;

  2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

  3、負責公司宿舍的管理

  3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

  3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核;

  3-3做好房租、電費收取的.審核工作。

  4、負責公司公共衛生的管理

  4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作;

  4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

  5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

  5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作;

  5-2做好辦公用品的申購工作。

  6、負責公司磅房的管理

  6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;

  6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實施;

  6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

  7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

  7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作;

  7-2根據公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。

  8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

  8-1做好與供電部門的相關聯系工作,及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜;

  8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作,及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;

  8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作,及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜;

  8-4做好與環保部門的相關聯系工作,及時處理公司有關環保事宜;

  8-5做好與勞動部門的相關聯系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

  9、負責公司安全文明生產檢查、考核

  9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作;

  9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

  10、負責公司物流工作

  10-1制定公司物流工作程序,并監督實施;

  10-2做好公司發運貨物的安排工作;

  10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

  11、負責公司黨支部、工會的工作

  11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃;

  11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等;

  11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

  12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

公司辦公室崗位職責15

  1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類資料進行系統錄入

  4、完成上級經理交辦的`其他日常工作的跟進和協助

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