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辦公室工作崗位職責15篇(優(yōu)秀)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作崗位職責1
一、工作內(nèi)容
1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。
4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的'商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。
2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。
4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時,也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。
辦公室工作崗位職責2
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建立。
2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處指導催促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。
6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調(diào)度工作。
8、負責本辦的效能建立,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。
9、完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責和隊伍建立目的,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,進步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作方案,并組織施行;
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的`日常溝通與交流。
8、 安排并承當本辦日常事務及指導交辦的其他工作任務。
詳細要求
1、 對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務。
2、 傳達指導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、 認真細心審核文件,確保內(nèi)容準確無誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。
6、 指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、 具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。
3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。
4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。
辦公室工作崗位職責3
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的`公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責4
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的`思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。
四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負責黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。
辦公室工作崗位職責5
主要職責
1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。
4、負責本處請銷假管理工作。
5、完成指導交辦的其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡及計算機的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出開展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進展更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時準確。
3、 協(xié)助指導做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計錄入工作。
4、 對各科室工作人員的請假、銷假、公休的詳細時間進展登記,按要求統(tǒng)計出結(jié)余時間。
5、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
6、 積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務。
2、精通計算機相關(guān)知識,能及時處理計算機、內(nèi)部網(wǎng)絡、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的.前提下,具有創(chuàng)新意識,為推進本處電子政務化提供技術(shù)支持。
4、在進展年度考核統(tǒng)計中,應做到公正客觀,實事求是。
5、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、純熟掌握計算機軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡建立、管理及維護。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
辦公室工作崗位職責6
第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務、來信來訪和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的`核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責7
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
辦公室工作崗位職責8
一、協(xié)助科室領(lǐng)導做好辦公室的日常工作。
二、負責辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。
三、負責辦公室人員的考勤工作。
四、負責辦公室辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放工作。
五、負責辦公室報刊、雜志的`訂購、領(lǐng)取發(fā)放及整理工作。
六、負責辦公室各類文件材料的打印、復印工作。
七、負責辦公室有關(guān)會議的記錄、整理。
八、負責教師工作量、學生成績及教師教學質(zhì)量評估的統(tǒng)計、存檔工作。
九、協(xié)助科室領(lǐng)導做辦公室的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生等管理工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責9
1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負責項目現(xiàn)場各類會議的.記錄、整理、會簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責10
1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2、負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負責學校公務車輛的管理工作;
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的`貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責11
主要職責
1、 負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負責本處人員勞動工資的管理工作。
4、 負責本處安全和值班安排工作。
5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負責交通戰(zhàn)備工作。
7、 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的.購置與分發(fā)要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
辦公室工作崗位職責12
一、嚴格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業(yè)實習大綱等。
二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排,確定課程任課教師,督促教師嚴格按照教師教學工作規(guī)范開展教學。
三、積極編寫高質(zhì)量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。
四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學檢查活動,不斷改進教學工作,保證和提高教學質(zhì)量。
五、加強課程建設,全面負責課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學情況,及時監(jiān)控課程教學質(zhì)量。
六、明確學科研究方向和研究目標,正確處理學術(shù)研究和教學研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學水平。
七、根據(jù)學校、院系師資建設規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計劃,加強對青年教師的.培養(yǎng),做好教書育人工作,注重在教學、科研實踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊合理的師資隊伍。
八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統(tǒng)計和教學質(zhì)量評定工作。
九、制訂教研室學期工作計劃,做好自查、總結(jié)工作。負責教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學校和院系安排的其他工作。
辦公室工作崗位職責13
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的`辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
辦公室工作崗位職責14
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責15
一、在分管院長的領(lǐng)導下,全面負責和統(tǒng)籌辦公室日常工作,擬定辦公室年度工作計劃,做好年度工作總結(jié)。
二、全面負責辦公室人員的思想和組織建設,不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務水平,督促辦公室各類人員切實履行崗位職責。
三、 嚴格執(zhí)行財務制度,協(xié)助系領(lǐng)導管理使用各項業(yè)務經(jīng)費,負責各類教學儀器設備添置及教學津貼發(fā)放的`審核,負責辦公室各類經(jīng)費預算工作。
四、 負責對各類教學人員晉級、獎懲的考核。
五、 定期檢查臨床教學工作,督促提高臨床教學質(zhì)量。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學辦公室副主任工作職責
一、協(xié)助主任做好辦公室日常工作。
二、具體負責安排并落實日常教學、實習生教學。
三、協(xié)助科主任做好各類人員的考核工作。
四、協(xié)助科主任做好各類教學儀器設備的規(guī)劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。
五、負責辦公室各類教學活動、教學會議的組織、安排。
六、協(xié)助科主任做好辦公室各類教學經(jīng)費的核算、發(fā)放。
七、管理和使用辦公室印章。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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